Ibland behöver du dela ut åhörarkopior eller en fil till deltagarna, t.ex. en kopia av den presentation du delar eller ett dokument som de ska granska. Du kan ladda upp filer direkt till mötet i förväg, så kan deltagarna sedan hämta filerna på sin dator.
Du kan ladda upp filer direkt efter det att du har schemalagt mötet. Logga bara in i ditt möte och lägg sedan till åhörarkopiorna.
Meddelanden:
-
Mer information om de andra presentationsalternativen och funktioner för Lync-mötesrum, till exempel alternativ för ljud, video, deltagare och layouter, finns i Introduktion till Lync-mötesrum eller detaljerad information om mötesrummet för Office 365-användare.
-
Om du vill presentera PowerPoint-bilder måste du ladda upp din presentation på ett annat sätt. Precis som med åhörarkopior kan du ladda upp presentationen när som helst efter det att du har schemalagt mötet. Genom att ladda upp din presentation i förväg får du tid att fokusera på ditt möte när deltagarna ansluter. Se Presentera PowerPoint-bilder under ett Lync-möte.
Bifoga en fil i mötet
-
Placera muspekaren på presentationsikonen (bildskärmen) och klicka på fliken Bifogade filer.
-
Klicka på Lägg till bifogad fil och överför filen.
-
Klicka på Hantera bifogade filer > Behörigheter och välj vilka som ska kunna hämta filen eller ta bort den.
Mötesdeltagare kan sedan hämta filen från presentationsmenyn på fliken Bifogade filer.
