När en annan Microsoft Outlook användare ger dig behörighet till hans eller hennes kalender kan du öppna den i Outlook. Om du inte har behörighet skickas ett e-postmeddelande med en behörighetsförfrågan till den andra personen.
Tips: Letar du efter information om hur du öppnar en annan persons kontaktlista? I så fall läser du Öppna en annan persons Exchange-kontakter.
Obs!: Det krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.
-
Gå till Kalender och klicka på Start.
-
Klicka på Lägg till kalender i gruppen Hantera kalendrar och klicka sedan på Öppna delad kalender.
Om du inte ser Lägg till kalender väljer du Lägg till > Öppna delad kalender längst till höger i menyfliksområdet.
-
Skriv ett namn i rutan Namn eller klicka på Namn för att välja ett namn i adressboken.
Den delade kalendern visas bredvid alla kalendrar som redan finns i vyn.
När du öppnar en delad kalender för första gången läggs den kalendern till i mappfönster. Nästa gång du vill visa den delade kalendern klickar du på den i Mappfönster.
Om den andra personen vars kalender du vill öppna inte har gett dig behörighet att visa den, uppmanas du i Outlook att be den personen om behörighet. Om du klickar på Ja öppnas ett e-postmeddelande med delningsförfrågan automatiskt. I meddelandet uppmanas personen att dela sin kalender med dig och du kan också välja att dela din egen standardkalender med personen i fråga.
Tips: Du kan snabbt schemalägga ett möte med andra personer vars kalendrar du kan visa. Markera flera kalendrar och klicka sedan på Start. Gå till gruppen Nytt, klicka på Nytt möte och klicka sedan på Nytt möte med alla.
Meddelanden:
-
Du kan bara öppna standardkalendern. Även om den andra personen har skapat en extra kalender kan du bara öppna personens standardkalender.
-
Om du vill ta bort en kalender från listan Andra kalendrar högerklickar du på den och klickar på Ta bort kalender.
-
Ägaren till kalenderobjekten bestämmer vem som kan visa och ändra dem.
-
Microsoft 365 delade kalendrar över flera platser är skrivskyddade, så om du klickar på Nytt möte med alla identifieras och läggs inte ägare till de delade kalendrarna. Du måste i stället lägga till dem manuellt i inbjudan.
Se även
Obs!: Det krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.
-
Gå till Kalender och klicka på Start.
-
Gå till gruppen Hantera kalendrar, klicka på Öppna kalender och sedan på Öppna delad kalender.
-
Skriv ett namn i rutan Namn eller klicka på Namn om du vill välja ett namn från adressboken.
Den delade kalendern visas bredvid den kalender som redan finns i vyn.
När du öppnar en delad kalender för första gången läggs den kalendern till i mappfönster. Nästa gång du vill visa den delade kalendern klickar du på den i Mappfönster.
Om den andra personen vars kalender du vill öppna inte har gett dig behörighet att visa den, uppmanas du i Outlook att be den personen om behörighet. Om du klickar på Ja öppnas ett e-postmeddelande med delningsförfrågan automatiskt. I meddelandet uppmanas personen att dela sin kalender med dig och du kan också välja att dela din egen standardkalender med personen i fråga.
Tips: Du kan snabbt schemalägga ett möte med andra personer vars kalendrar du kan visa. Markera flera kalendrar och klicka sedan på Start. Gå till gruppen Nytt, klicka på Nytt möte och klicka sedan på Nytt möte med alla.
Meddelanden:
-
Du kan bara öppna standardkalendern. Även om den andra personen har skapat en extra kalender kan du bara öppna personens standardkalender.
-
Om du vill ta bort en kalender från listan Andra kalendrar högerklickar du på den och klickar på Ta bort kalender.
-
Ägaren till kalenderobjekten bestämmer vem som kan visa och ändra dem.
-
Microsoft 365 delade kalendrar över flera platser är skrivskyddade, så om du klickar på Nytt möte med alla identifieras och läggs inte ägare till de delade kalendrarna. Du måste i stället lägga till dem manuellt i inbjudan.
