Webbplats post låda, en ny Outlook 2013, Exchange 2013 och SharePoint 2013-funktion, är som ett centralt arkiv för alla dina projektrelaterade Exchange-e-postmeddelanden och SharePoint-dokument. Med webbplats post lådor kan du komma åt och skicka projekt dokument utan att lämna Outlook, samla in viktig diskussion på ett och samma ställe och dela brev lådan med alla som behöver den.
Viktigt!: Den här funktionen är inte tillgänglig i Office 2013 RT-program. Vill du se vilken version av Office du använder?
Viktigt!: Funktionen webbplats post låda i SharePoint är föråldrad från början den 2017. Den här funktionen kommer att tas bort helt i framtida versioner. Nya SharePoint organisationer har inte längre åtkomst till funktionen webbplats post låda. Befintliga SharePoint organisationer kan inte längre skapa nya webbplats post lådor. Webbplatspostlådor som konfigurerats och distribuerats innan mars 2017 fortsätter att fungera.
Vi kommer att tillhandahålla en process för att under lätta över dina befintliga webbplatser för webbplats post lådor till en Microsoft 365 grupp i september 2017. Om du för närvarande använder funktionen webbplats post låda i SharePoint bör du överväga att ändra till Microsoft 365 Groups i stället för att stödja samarbeten. Mer information finns i Använd Office 365-grupper istället för webbplatspostlådor.
Obs!: Funktionen för webbplats post lådan stöds men föråldras i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013-och SharePoint 2010-produkter. Kunder rekommenderas att utforska delade post lådor som ett alternativ till webbplats post lådor.
-
För att använda en webbplats post låda måste du lägga till den på din SharePoint-webbplats.
-
Öppna webbplats post lådan i navigerings fönstret i Outlook. Det visas automatiskt när du har skapat post lådan i SharePoint.
Om du är inbjuden att gå med i en webbplats post låda som någon annan har skapat visas en inbjudan till webbplats post lådan i Inkorgen, och webbplats post lådan läggs till automatiskt i navigerings fönstret i Outlook.
Låt oss skapa en webbplats post låda för ett projekt med namnet NorthWind Traders. All projektrelaterad kommunikation är i Northwind traders > inkorg och projekt dokument – även om de lagras i SharePoint – är tillgängliga från NorthWind Traders > Documents. Anne kan ge behörigheter till andra projekt medlemmar att använda samma projektfiler från sin Outlook-klient.
För att skicka dokument, i stället för att växla till SharePoint för att hitta dokument som ska skickas som bifogade filer, kan du snabbt hitta relevanta dokument i mappen dokument och kopiera dem till e-postmeddelandet. E-postmeddelandet inkluderar automatiskt länkar till dokumenten på SharePoint-webbplatsen.
Obs!: En webbplats post låda har sin egen e-postadress, så om du vill ha viktiga diskussioner i webbplats post lådan där alla kan se dem lägger du till den e-postadressen som en av mottagarna.
Ta bort webbplats post lådan från Outlook
När ett projekt är klart kanske du inte vill att webbplats post lådan ska visas i Outlook. Om du vill ta bort webbplats post lådan från Outlook-vyn kan du använda ett av två sätt:
-
Högerklicka på webbplats post lådan i navigerings fönstret och Stäng "webbplats post låda".
-
Högerklicka på konto namnet i navigerings fönstret och klicka på hantera alla webbplats post lådor. Du dirigeras till en lista över alla dina webbplats post lådor. Du kan fästa och ta bort webbplats post lådor i din Outlook-vy från den här vyn.
