Du kan ändra standardinställningarna för nya dokument genom att göra ändringar i mallen Normal som nya dokument baseras på. Du kan ändra mallen Normal för att ändra standardformatering eller innehåll så att alla nya dokument som du skapar använder de nya inställningarna.
Viktigt!: Om du av misstag ändrar Normal-mallen kan du enkelt återställa standardinställningen genom att ta bort den, byta namn på den eller flytta den. Dokumentmallen Normal återskapas automatiskt nästa gång du öppnar Word. Detsamma gäller dock inte för andra mallar. Du bör alltid skapa en kopia av en annan mall innan du ändrar den.
Ändra standardteckensnittet
Om du ändrar standardteckensnitt i en mall innebär det att det teckensnittet används i alla nya dokument baserade på den mallen. Standardteckensnittet för nya tomma dokument baseras till exempel på mallen Normal.
-
Öppna mallen eller ett dokument baserat på mallen vars standardinställningar du vill ändra.
-
Klicka på Teckensnitt på Format-menyn och klicka på fliken Teckensnitt.
-
Gör de ändringar du vill och klicka sedan på Standard.
Obs!: De flesta formatmallar i Word är baserade på formatmallen Normal. Om du ändrar standardteckensnittet ändras formatmallen Normal, vilket påverkar alla andra formatmallar som bygger på formatmallen Normal.
Ändra standardteckenavståndet
Om standardteckenavståndet ändras i en mall innebär detta att inställningarna för skala, avstånd, position, kerning och andra typografiska egenskaper används i alla nya dokument som baseras på den mallen. Exempelvis baseras teckenavståndet för nya tomma dokument på mallen Normal.
-
Öppna mallen eller ett dokument baserat på mallen vars standardinställningar du vill ändra.
-
På Format-menyn klickar du på Teckensnitt och därefter på fliken Avancerat.
-
Gör de ändringar du vill och klicka sedan på Standard.
Ändra standardmarginalerna
Om standardmarginalerna ändras i en mall innebär detta att marginalinställningarna används i alla nya dokument som baseras på den mallen. Exempelvis baseras marginalerna för nya tomma dokument på mallen Normal.
-
Öppna mallen eller ett dokument baserat på mallen vars standardinställningar du vill ändra.
-
På Format-menyn klickar du på Dokument och därefter på fliken Marginaler.
-
Gör de ändringar du vill och klicka sedan på Standard.
Ändra standardlayouten
Om standardlayouten ändras i en mall innebär det att sidhuvuden och sidfötter, avsnittsbrytningar och andra layoutattribut används i alla nya dokument som baseras på den mallen. Exempelvis baseras layoutattributen för nya tomma dokument på mallen Normal.
-
Öppna mallen eller ett dokument baserat på mallen vars standardinställningar du vill ändra.
-
På Format-menyn klickar du på Dokument och därefter på fliken Layout.
-
Gör de ändringar du vill och klicka sedan på Standard.
Ändra standardinställningar i mallen Normal
Du kan anpassa mallen Normal och ändra standardinställningarna för många aspekter av ett dokument, t.ex. textformatering, styckeformatering, dokumentformatering, formatmallar, text, bilder, autotextposter och tangentbordsgenvägar. Om vill göra ändringar på Normal.dotm måste du öppna filen från Word. Om du öppnar Normal.dotm från Finder skapas ett nytt, tomt dokument i Word som bygger på mallen.
-
Klicka på Öppna i menyn Arkiv.
-
Bläddra till mappen som innehåller filen Normal.dotm i dialogrutan Öppna.
-
Om du använder Word 2016 för Mac går du till /Användare/användarnamn/Bibliotek/Gruppbehållare/UBF8T346G9.Office/Användarinnehåll/Mallar
-
Om du använder Word för Mac 2011 går du till /Användare/användarnamn/Bibliotek/Programsupport/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina mallar
Obs!: Om du använder Mac OS X 10.7 (Lion) är mappen Bibliotek dold som standard. Du kan gå till mappen Bibliotek via dialogrutan Öppna genom att trycka på Kommando+ Skift + G och skriva ~/Bibliotek i rutan Gå till mapp.
-
-
Dubbelklicka på Normal.dotm. Mallen Normal öppnas.
-
Gör önskade ändringar i mallen Normal.
-
Spara och stäng mallen Normal.
Tips:
-
Om du gör omfattande ändringar i mallen Normal bör du säkerhetskopiera filen med jämna mellanrum. Du kan säkerhetskopiera mallen Normal genom att kopiera filen och byta namn på den eller flytta den till en annan plats.
-
Du kan snabbt och enkelt formatera ett helt dokument för att ge det ett professionellt och modernt utseende genom att använda ett dokumenttema. Ett dokumenttema är en uppsättning formateringsval som kan omfatta ett färgschema (en uppsättning färger), ett teckensnittsschema (en uppsättning teckensnitt för rubriker och brödtext) och ett effektschema (en uppsättning linje- och fyllningseffekter). Så här använder du ett tema:
-
I Word 2016 för Mac: Gå till fliken Design, klicka på Teman och välj ett tema.
-
I Word för Mac 2011: Gå till fliken Start, Teman och klicka på Teman och välj ett tema.
-
-
Du kan ändra sid marginalerna i dokumentet och skapa anpassade marginaler. Men nästa gång du skapar ett nytt dokument återgår Word för webben till inställningen för normal marginal på en centimeters sidor.
