Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att ange avståndet före och efter varje stycke och storleken på indraget. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du kan också skapa ett indrag enbart på första raden i ett stycke, eller skapa ett hängande indrag där den första raden i stycket inte har indrag men efterföljande rader har indrag. Du kan även ändra radavstånd för ett stycke.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Ange styckeavstånd
-
När du skriver ett meddelande markerar du det stycke som du vill ange avstånd för. Tryck på Ctrl+A om du vill ange styckeavståndet för hela meddelandet.
-
Gå till fliken Formatera text genom att trycka på Alt+O, P, G. Dialogrutan Stycke öppnas med fokus på fliken Indrag och avstånd . Du hör: ”Fönstret Stycke. Justering.” I JAWS hör du: ”Dialogrutan Stycke. Sidan Indrag och avstånd" och i NVDA hör du: "Dialogrutan Stycke. Allmänt. Indrag och avstånd" följt av justeringsalternativen.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Före” för att ange avståndet före ett stycke. Tryck sedan på upp- eller nedpilen tills du hör punktvärdet du vill använda, eller skriv punktvärdet du vill använda (till exempel 6 eller 18). (Lägre punktvärden representerar kortare avstånd.)
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Efter” för att ange avståndet efter ett stycke. Tryck sedan på upp- eller nedpilen tills du hör punktmarkeringen du vill använda, eller skriv punktvärdet du vill använda (till exempel 6 eller 18).
-
Stäng dialogrutan Stycke genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandefönstret.
Ställa in radavstånd
-
Om du vill ändra radavståndet i ett stycke markerar du stycket som du vill formatera.
-
Gå till fliken Formatera text genom att trycka på Alt+O, P, G. Dialogrutan Stycke öppnas med fokus på fliken Indrag och avstånd .
-
Du väljer ett radavstånd genom att trycka på Tabb-tangenten tills du hör ”Radavstånd” följt av radavståndsalternativet.
-
Tryck på blanksteg så att alternativlistan öppnas. Använd sedan upp- eller nedpilen tills du hör det radavståndsalternativ du vill använda. Välj med Retur.
Om du väljer ett anpassningsbart alternativ, till exempel Flera, för att ange avståndsstorlek trycker du på Tabb. Du hör ”Vid” och den aktuella avståndsstorleken. Skriv sedan ett värde.
-
Stäng dialogrutan Stycke genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandefönstret.
Ange styckeindrag
Endast indrag av första raden i ett stycke
-
Markera de stycken där du vill ha indrag av första raden i stycket när du skriver ett meddelande.
-
Öppna fliken Formatera text genom att trycka på Alt+O, P, G. Dialogrutan Stycke öppnas med fokus på fliken Indrag och avstånd . Du hör: ”Fönstret Stycke. Justering.” I JAWS hör du: ”Dialogrutan Stycke. Sidan Indrag och avstånd" och i NVDA hör du: "Dialogrutan Stycke. Allmänt. Indrag och avstånd" följt av justeringsalternativen.
-
Om du vill ha indrag av första raden i stycket använder du alternativen i gruppen Indrag. Tryck på Tabb tills du hör: "Special, redigerbar kombinationsruta" och det aktuella indragsalternativet. I JAWS hör du: "Special column combo box" och i NVDA hör du: "Special combo box" följt av deras indragsalternativ. Om du vill göra indrag av den första raden trycker du på blanksteg och använder sedan upp- eller nedpilen tills du hör: "Första raden." Tryck på Retur för att välja den.
-
Tryck på Tabb för att ange storleken på den första radens indrag. Du hör ”Med” och den aktuella indragsstorleken. Skriv ett värde i cm, till exempel 1,5.
-
Stäng dialogrutan Stycke genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandefönstret.
Obs!: Alla efterföljande stycken som du skriver kommer att ha indrag.
Indrag av alla rader utom den första i ett stycke
-
Markera stycket där du vill ha indrag av alla rader utom den första raden i stycket (hängande indrag) när du skriver ett meddelande.
-
Öppna fliken Formatera text genom att trycka på Alt+O, P, G. Dialogrutan Stycke öppnas med fokus på fliken Indrag och avstånd . Du hör: ”Fönstret Stycke. Justering.” I JAWS hör du: ”Dialogrutan Stycke. Sidan Indrag och avstånd" och i NVDA hör du: "Dialogrutan Stycke. Allmänt. Indrag och avstånd" följt av justeringsalternativen.
-
Om du vill ha indrag av alla rader utom den första raden i stycket använder du alternativen i gruppen Indrag. Tryck på Tabb tills du hör: "Special, redigerbar kombinationsruta" och det aktuella indragsalternativet. I JAWS hör du: "Special column combo box" och i NVDA hör du: "Special combo box" följt av deras indragsalternativ.
Om du vill skapa ett hängande indrag trycker du på blanksteg och använder sedan upp- eller nedpilen tills du hör: "Hängande". Tryck på Retur för att välja den.
-
Tryck på Tabb för att ange storleken på indraget. Du hör ”Med” och den aktuella indragsstorleken. Skriv ett värde i cm, till exempel 1,5.
-
Stäng dialogrutan Stycke genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandefönstret.
Öka eller minska indraget för ett helt stycke
-
Markera de stycken där du vill öka eller minska vänster eller höger indrag när du skriver ett meddelande.
-
Öppna fliken Formatera text genom att trycka på Alt+O, P, G. Dialogrutan Stycke öppnas med fokus på fliken Indrag och avstånd . Du hör: ”Fönstret Stycke. Justering.” I JAWS hör du: ”Dialogrutan Stycke. Sidan Indrag och avstånd" och i NVDA hör du: "Dialogrutan Stycke. Allmänt. Indrag och avstånd" följt av justeringsalternativen.
-
Använd alternativen i gruppen Indrag och gör något av följande:
-
Om du vill ändra indraget från vänster marginal trycker du på Tabb tills du hör: ”Vänster”.
-
Om du vill ändra indraget från höger marginal trycker du på Tabb tills du hör: ”Höger”.
Du anger indragsstorleken genom att skriva ett tal i cm. Indragsstorleken meddelas.
-
-
Stäng dialogrutan Stycke genom att trycka på Tabb tills du hör ”Knappen OK” och tryck sedan på blanksteg. Fokus återgår till meddelandefönstret.
Se även
Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Outlook
Använda en skärmläsare för att skapa punktlistor eller numrerade listor i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att spara en bild eller bifogad fil från ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att ange storleken på varje styckes indrag. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
Öka eller minska indraget i ett stycke
-
När du skriver ett meddelande placerar du markören någonstans i det stycke där du vill ändra indraget. Om du vill ändra stycke indraget för hela meddelandet trycker du på Ctrl+A för att markera all text.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Formateringsalternativ". Gör sedan något av följande:
-
Om du vill öka indraget från vänster marginal trycker du på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Öka indrag, knapp" och trycker sedan på blanksteg. Fokus återgår till stycket.
-
Om du vill minska indraget från vänster marginal trycker du på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Minska indrag, knapp" och trycker sedan på blanksteg. Fokus återgår till stycket.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att justera text och stycken i Outlook
Använda en skärmläsare för att skapa punktlistor eller numrerade listor i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook
Använda en skärmläsare för att spara en bild eller bifogad fil från ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
