Ändra en publicerad formulärmall

I den här artikeln

• Översikt

• Skicka en fungerande kopia av formulärmallen

• Publicera den ändrade formulärmallen i ett dokumentbibliotek

• Publicera den ändrade formulärmallen till en delad mapp

Översikt

Innan du ändrar en publicerad formulärmall tänka på den effekt som dina ändringar kan ha på befintliga formulär som baseras på formulärmallen. Till exempel om du ändrar datakälla i formulärmallen ändringarna kan permanent ta bort data i de befintliga formulär som baseras på formulärmallen.

Följande ändringar i en formulärmall kan orsaka dataförlust:

• Ändra ett fält eller en grupp från upprepande till icke-upprepande

• Ändra datatypen för en utökat textfält

• Byta namn på, flytta eller ta bort ett fält eller en grupp i datakällan

  Obs!: När du tar bort en kontroll från en formulärmall i fält eller en grupp som är bunden till kontrollen och data i fältet eller gruppen finns kvar i datakällan. Dock är data i fältet eller gruppen inte synlig i formuläret eftersom du tagit bort den kontroll som är bunden till fältet eller gruppen. Om du tar bort en kontroll från en formulärmall och vill att användarna ska se informationen i fältet eller gruppen som är bunden till kontrollen som du tagit bort kan lägga till en annan kontroll i en formulärmall och binda den nya kontrollen till befintliga fält eller grupp.

Om du vill ändra en formulärmall har publicerats först ändra arbetskopian av formulärmallen. Arbetskopia är den version som är lagrad på datorn eller i ett program för version kontroll, t.ex. När du har ändrat fungerade kopia kan du publicera den på en publicera plats. Om du inte har en fungerade kopia av formulärmallen och du publicerat formulärmallen till ett dokumentbibliotek på en server som kör Microsoft Windows SharePoint Services eller till en delad mapp kan spara du en kopia av formulärmallen från publicera locatio n till din dator. Den här sparade versionen blir fungerade kopia. Du kan ändra arbetskopia och publicera den på nytt till ursprungligt publicera platsen. När du publicerar den ändrade formulärmallen i den ursprungliga cellen publicera platsen, ursprungligen publicerade formulärmallen skrivs över av den ändrade versionen.

Publicera en formulärmall är inte samma som sparar en formulärmall. När du publicerar en formulärmall läggs Publiceringsguiden publicera plats och bearbetningsinstruktioner till formulärmallen så att användarna kan öppna formulär som baseras på formulärmallen. När du sparar en formulärmall sparar du en kopia av formulärmallen precis som du gör när du sparar en fil till din dator. Använd alltid Publiceringsguiden när du vill göra formulärmallen tillgänglig för dina användare att fylla i.

Överst på sidan

Skicka en fungerande kopia av formulärmallen

Om du vill ändra en formulärmall som har publicerats i ett dokumentbibliotek eller till en delad plats i nätverket och du inte har en fungerade kopia av formulärmallen, kan du spara en fungerade kopia av formulärmallen från publiceringsplatsen som till din dator.

Publicera den ändrade formulärmallen i ett dokumentbibliotek

Om du arbetar med en formulärmall som ursprungligen har publicerats i ett dokumentbibliotek när du har gjort de nödvändiga ändringarna för att fungera kopian av formulärmallen kan publicera du den till dokumentbiblioteket.

1. Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.

2. Klicka på Nästa i guiden Publicera till ett SharePoint server med eller utan InfoPath Forms Services.

3. På nästa sida i guiden anger du platsen för SharePoint-webbplatsen där du ursprungligen publicerat formulärmallen och klicka sedan på Nästa.

4. Klicka på Dokumentbibliotek på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

5. Klicka på uppdatera formulärmallen i ett befintligt dokumentbibliotek dokumentbiblioteket där du ursprungligen publicerat formulärmallen på nästa sida i guiden och klicka sedan på Nästa.

6. Välj fält i en formulärmall som du vill ska visas som kolumner i standardvyn för dokumentbiblioteket.

   Hur gör jag?

   1. Klicka på Lägg till.

   2. Markera fältet som du vill lägga till som en kolumn i dokumentbiblioteket och gör sedan något av följande:

      • Skriv ett namn för kolumnen i rutan kolumnnamn.

      • Markera webbplatskolumnen i listan webbplatskolumngrupp och välj ett namn i listan kolumnnamn.

        Obs!: Du kan definiera hur du vill visa fältet i dokumentbiblioteket genom att klicka på ett värde i listan med funktioner om du väljer ett upprepande fält att visa data i dokumentbiblioteket. Du kan välja om du vill visa det första värdet i fältet, det sista värdet i fältet eller antalet över alla förekomster av fältet eller om du vill sammanfoga alla värden.

   3. Klicka på OK.

   Länkar till mer information om hur du visar data i kolumnerna i ett dokumentbibliotek i avsnittet Se även.

7. Klicka på Publicera på nästa sida i guiden.

   Om en formulärmall har publicerats får en bekräftelse på den sista sidan i guiden.

8. Gör något av följande:

   1. Om du vill öppna dokumentbiblioteket och testa processen för att fylla i ett formulär som baseras på formulärmallen, markerar du kryssrutan Öppna det här dokumentbiblioteket och klicka sedan på Stäng. Dokumentbiblioteket öppnas i en webbläsare. När du klickar på Nytt i verktygsfältet lista öppnas ett formulär som baseras på formulärmallen i InfoPath.

      Tips: Om du vill informera användarna att formulärmallen är tillgängliga för att fylla i dem ett e-postmeddelande med en länk till det dokumentbibliotek där du vill publicera formulärmallen.

   2. Markera kryssrutan Skicka formulär till e-postmottagare om du vill skicka ett e-postmeddelande med formulär och en formulärmall till användarna, och klicka sedan på Stäng.

      Ett e-postmeddelande med i formuläret i meddelandets brödtext öppnas där du kan fylla i och skicka till användarna. Om användarna har Microsoft Office Outlook 2007 kan fyller de i formuläret när de öppnar e-postmeddelandet. Användare med tidigare versioner av Outlook eller andra e-postprogram kommer att få ett e-postmeddelande med formuläret och formulärmallen bifogad. Användare kan öppna den bifogade filen mall formulär om du vill installera formulärmallen på sin dator. Användarna kan sedan öppna den bifogade filen formulär och fylla i formulär i InfoPath.

      Tips: Ange en påminnelse till användarna att öppna endast bifogade filer i e-postmeddelanden från en betrodda avsändare i rutan Introduktion i e-postmeddelandet.

Överst på sidan

Publicera den ändrade formulärmallen till en delad mapp

Om du arbetar med en formulärmall som ursprungligen publicerades till en delad nätverksmapp när du har gjort de nödvändiga ändringarna för att fungera kopian av formulärmallen kan publicera du det till nätverksmappen.

1. Klicka på Publicera på Arkiv-menyn.

2. Klicka på till en nätverksplats i Publiceringsguiden och klicka sedan på Nästa.

3. Klicka på Bläddra på nästa sida i guiden.

4. Bläddra till den nätverksmapp där du vill publicera den ursprungliga formulärmallen och klicka på namnet på formulärmallen.

5. Kontrollera att sökväg och formulär mallnamn i rutan formulärmallens namn är korrekta och klicka sedan på Nästa på nästa sida i guiden.

6. Om du har en alternativ sökväg till den här delad nätverksmapp på nästa sida i guiden, Skriv sökvägen i rutan, till exempel en offentlig webbadress (URL).

7. Klicka på Nästa.

8. Klicka på Publicera på nästa sida i guiden.

   Om en formulärmall har publicerats får en bekräftelse på den sista sidan i guiden.

9. Gör något av följande:

   • Om du vill öppna dokumentbiblioteket och testa processen för att fylla i ett formulär som baseras på formulärmallen, markerar du kryssrutan Öppna det här dokumentbiblioteket och klicka sedan på Stäng. Dokumentbiblioteket öppnas i en webbläsare. När du klickar på Nytt på Inställningar-menyn, öppna ett formulär som baseras på formulärmallen i InfoPath.

     Tips: Om du vill informera användarna att formulärmallen är tillgängliga för att fylla i dem ett e-postmeddelande med en länk till det dokumentbibliotek där du vill publicera formulärmallen.

   • Markera kryssrutan Skicka formulär till e-postmottagare om du vill skicka ett e-postmeddelande med formulär och en formulärmall till användarna, och klicka sedan på Stäng.

     Ett e-postmeddelande med i formuläret i meddelandets brödtext öppnas där du kan fylla i och skicka till användarna. Om användarna har Microsoft Office Outlook 2007 kan fyller de i formuläret när de öppnar e-postmeddelandet. Användare med tidigare versioner av Outlook eller andra e-postprogram kommer att få ett e-postmeddelande med formuläret och formulärmallen bifogad. Användare kan öppna den bifogade filen mall formulär om du vill installera formulärmallen på sin dator. Användarna kan sedan öppna den bifogade filen formulär och fylla i formulär i InfoPath.

     Tips: Ange en påminnelse till användarna att öppna endast bifogade filer i e-postmeddelanden från en betrodda avsändare i rutan Introduktion i e-postmeddelandet.

Överst på sidan