Välja och använda en Access-mall

Webbdatabasmallar

Fem webbdatabasmallar ingår i Access 2010. Termen "Webbdatabas" innebär att databasen är utformad för att publiceras på en SharePoint-server som kör Access Services. Men du kan också använda en webbkompatibel databas som standarddatabas klientdatabas de passar vid alla situationer.

• webbdatabasen Tillgångar    Håll reda på tillgångar, inklusive specifik information om och ägare av tillgångar. Kategorisera och registrera villkoren för tillgångar, när de förvärvats, var de finns och mycket mer.

• Webbdatabas för bidrag till välgörenhet    Om du arbetar för en organisation som accepterar bidrag till välgörande ändamål kan du använda den här mallen för att spåra välgörenhetsarbete. Du kan spåra flera kampanjer och rapportera de bidrag som tas emot under varje kampanj. Spåra deltagare, kampanjrelaterade händelser och väntande uppgifter.

• Webbdatabasen Kontakter    Hantera information om de personer som du eller dina team arbetar med, till exempel kunder och partner. Spåra namn- och adressinformation, telefonnummer, e-postadresser och bifoga bilder, dokument eller andra filer.

• Problem på webben Databas    Skapa en databas för att hantera en uppsättning ärenden, till exempel underhållsaktiviteter som måste utföras. Tilldela, prioritera och följ ett ärende från början till slut.

• Webbdatabasen Projekt    Spåra en mängd olika projekt och tillhörande uppgifter. Tilldela uppgifter till personer och övervaka slutförandeprocenten.

Information om hur du skapar, publicerar och använder webbdatabaser finns i artikeln Skapa en databas att dela med andra på webben.

Mallar för klientdatabaser

Sju klientdatabas mallar ingår i Access 2010. De är inte utformade för att publiceras för Access Services, men kan fortfarande delas genom att placera dem i en delad nätverksmapp eller ett delat dokumentbibliotek.

• Händelser    Spåra kommande möten, tidsgränser och andra viktiga händelser. Spela in en titel, plats, starttid, sluttid och beskrivning, och bifoga även en bild.

• Fakultet    Hantera viktig information om fakultetsmedlemmar, t.ex. telefonnummer, adresser, kontaktinformation vid nödfall och anställningsinformation

• Marknadsföringsprojekt    Hantera information om ett marknadsföringsprojekt och schemalägg och övervaka projektets leverabler.

• Northwind    Skapa ett orderuppföljningssystem som hanterar kunder, anställda, orderinformation och lager.

  Obs!: Northwind-mallen innehåller exempeldata som du måste ta bort innan du använder databasen.

• Försäljningsförlopp    Övervaka potentiella försäljningar i en liten grupp med säljare.

• Elever    Hantera information om dina elever, bland annat nödkontakter, medicinsk information och information om deras vårdnadshavare.

• Uppgifter    Spåra en grupp av arbetsobjekt som du eller din grupp behöver slutföra.

Överst på sidan

Skapa en databas med hjälp av en mall som ingår i Access 2010

1. Starta Access 2010.

2. Klicka på Exempelmallar på fliken Nytt i Vyn Microsoft Office Backstage.

3. Klicka på denmall du vill använda under Tillgängliga mallar.

4. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn.

5. Du kan också klicka på mappikonen bredvid rutan Filnamn och bläddra till den plats där du vill skapa databasen. Om du inte anger en specifik plats skapas databasen på standardplatsen som visas under rutan Filnamn.

6. Klicka på Skapa.

Access skapar databasen och öppnar den för användning.

Skapa en databas med hjälp av en mall från Office.com

Om du är ansluten till Internet kan du bläddra bland eller söka efter mallar på en Office.com i Microsoft Office Backstage-vyn. Använd följande procedur:

1. Starta Access 2010.

2. Gör något av följande på fliken Nytt i Backstage-vyn:

   • Bläddra efter en mall    Under Office.com mallarklickar du på den mallkategori som du är intresserad av (till exempel Företag).

   • Söka efter en mall    Skriv ett eller Office.com sökord i rutan Sök efter mallar och klicka sedan på pilknappen för att söka.

3. När du hittar en mall som du vill prova klickar du på den för att markera den.

4. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn.

5. Du kan också klicka på mappikonen bredvid rutan Filnamn och bläddra till den plats där du vill skapa databasen. Om du inte anger en specifik plats skapas databasen på standardplatsen som visas under rutan Filnamn.

6. Klicka på Ladda ned.

Komma igång med din nya databas

Beroende på vilken mall du använder kan du behöva göra något av följande för att komma igång med den nya databasen:

• Om access visar en dialogruta för inloggning med en tom lista över användare kan du komma igång genom att följa proceduren nedan:

  1. Klicka på Ny användare.

  2. Fyll i formuläret Användarinformation.

  3. Klicka på Spara och stäng.

  4. Välj användarnamnet du just angav och klicka sedan på Logga in.

• Om Access visar ett tomt datablad kan du börja skriva in data direkt i databladet eller klicka på andra knappar och flikar för att utforska databasen.

• Om Access visar en komma igång-sida kan du klicka på länkar på den sidan om du vill veta mer om databasen, eller klicka på andra knappar och flikar för att utforska databasen.

• Om Access visar ett meddelande med en säkerhetsvarning i meddelandefältet och du litar på mallens källa klickar du på Aktivera innehåll. Om databasen kräver inloggning måste du logga in igen.

Överst på sidan