Visa och uppdatera en SharePoint-kalender

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan visa och uppdatera en SharePoint-kalender, precis som du gör din Outlook-kalender. Använd Microsoft Outlook 2010 för att visa en kalender från en SharePoint-webbplats sida-vid-sida med en Outlook-kalender, visa ett överlägg med kalendrarna som om de var en enda kalender och även kopiera händelser mellan kalendrar.

Obs!: De funktioner som beskrivs i den här artikeln krävs Microsoft SharePoint-teknik i organisationens miljö. Dessa funktioner fungerar bäst med SharePoint 2007 eller senare. Be SharePoint-administratören om du inte är säker på vilken version av Microsoft SharePoint körs på servern.

När du ansluter en SharePoint-kalender till Outlook, visas den under Andra kalendrar med din kalender-mappar.

  1. Öppna kalendern på SharePoint-webbplatsen i en webbläsare.

    Om du inte kan hitta kalendern, klicka på Visa allt webbplatsinnehåll och klicka sedan på namnet på kalendern.

  2. Klicka på Anslut till Outlook på fliken Kalender i gruppen åtgärder.

  3. När du uppmanas att bekräfta att du vill att webbplatsen ska öppna ett program på datorn klickar du på Tillåt. Klicka på Ja när du uppmanas att bekräfta att du vill ansluta SharePoint-kalender till Outlook.

    SharePoint-kalendern läggs till i navigeringsfönstret under Andra kalendrar i Kalender i Outlook.

Du kan överlägg en SharePoint-kalender med Outlook-kalendrar eller andra SharePoint-kalendrar så att du kan se alla händelser i taget.

Som standard öppnas den SharePoint-kalendern i kalendervyn under Andra kalendrar i navigeringsfönstret. Det visas som en extra kalender bredvid din standardkalender i kalendervyn sida vid sida, men du kan avmarkera kryssrutorna för andra kalendrar som du inte vill visa.

  1. I Kalender i navigeringsfönstret markerar du kryssrutorna för andra kalendrar som du vill använda i överlappningen.

    Varje kalender som du väljer öppnas till höger om den sista kalender öppnas.

  2. Klicka på pilen Bild av knapp på fliken Kalender.

    Pilen ändrar färg när du pekar eller klickar på den. När du klickar på pilen flyttas fliken åt vänster. Kalendrarna visas nu i överlappande läge.

  3. Upprepa föregående steg om du vill visa ytterligare en kalender överlappande.

Om du vill ta bort en över varandra kalender klickar du på pilen på fliken Kalender eller avmarkerar du kryssrutan för den kalender i navigeringsfönstret.

Du kan lägga till avtalade tider och händelser som varar i din SharePoint-kalender, precis som du lägger till dem i din Outlook-kalendrar.

  1. Öppna SharePoint-kalender i Outlook. Klicka på typ av händelse som du vill lägga till på fliken Start i gruppen Ny.

    Du kan också skapa återkommande händelser, även om vissa anpassat återkommande mönster inte är tillgängliga i SharePoint-kalendrar.

  2. Ange information om händelsen som du vanligtvis gör i Outlook.

  3. Klicka på Spara och stäng.

Tips: Du kan dra objekt mellan SharePoint-kalendern och din personliga Outlook-kalender, eller kopiera och klistra in dem.

  1. Markera den kalender som du vill ta bort i Kalender under Andra kalendrar i navigeringsfönstret.

  2. Högerklicka på kalendern och klicka sedan på Ta bort kalendermappnamn.

  3. Klicka på Ja när du uppmanas att bekräfta borttagningen.

Obs!: Den här proceduren tar bara bort kalendern från Outlook, inte från SharePoint-webbplatsen.

SharePoint-kalendrar kan konfigureras så att användarna kan lägga till objekt i kalendern genom att skicka e-post, om din webbplats och kalender är aktiverade ska ta emot innehåll via e-post.

När du skickar en mötesförfrågan till en kalender på en SharePoint-webbplats kan du arbeta med den på samma sätt som med andra händelser i en kalender på en SharePoint-webbplats. Kalendrar på SharePoint-webbplatser skickar emellertid inte uppdateringar automatiskt till deltagarna när du gör ändringar. När du till exempel byter plats för ett möte måste du meddela deltagarna om detta.

Om du vill skicka ett kalenderobjekt genom att skicka en mötesförfrågan eller en avtalad tid med hjälp av Outlook som du vanligtvis gör. Lägg till adressen till SharePoint-kalender i rutan till eller kopia i mötesförfrågan. Eller om SharePoint-grupp innehåller redan kalendern kan du lägga till e-postadressen till SharePoint-gruppen i stället.

Kalendrar kan ställas in att även ta emot bifogade filer till objekt via e-post. Om du vill ta med en bifogad fil tillsammans med din listobjekt, bifoga filen i en mötesförfrågan som vanligt.

Innan du kan skicka e-post till en kalender måste du känna till om kalendern är inställd att ta emot e-post och om så är fallet, hämta adressen.

Gör något av följande för att hämta e-postadressen för kalendern:

  • Titta i adressboken. Om e-postadressen inte är det, kan du hämta det från den person som konfigurerade kalendern. Du kan lägga till det i din kontaktlista så att du lätt kan hitta den.

  • Visa beskrivning av din kalender visas precis under rubriken för kalendern. Webbplatsägaren kanske har lagt till e-postadressen till kalendern till dess beskrivning.

  • Visa e-postinställningar för listan om du har behörighet att visa kalenderinställningarna:

    1. Öppna kalendern på SharePoint-webbplatsen i en webbläsare.

      Om kalendernamnet inte visas klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll, och klickar sedan på namnet på kalendern.

    2. Klicka på Inställningar för lista på fliken Kalender i gruppen Inställningar.

      Om kalendern är aktiverad ska ta emot e-post visas listans adress under Listinformation bredvid E-postadress.

Organisationen kan använda SharePoint-grupper som gör att medlemmar som du vill skicka e-post till varandra. SharePoint-gruppadressen kan innehålla adresser på kalendrar så att när du skickar mötesförfrågningar till medlemmar i gruppen objekt läggs automatiskt till i en SharePoint-kalender. I det här fallet kan du använda SharePoint-Gruppadressen för kalendern

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×