Vilket filformat bör jag använda i Access 2010?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Microsoft Access 2010 som standard används det format filtillägget accdb lanserades Access 2007. Access fortsätter att ge vissa stöd för filformat som används i tidigare versioner av Access. I den här artikeln förklarar varför du ska använda det nya filformatet närhelst det är möjligt och varför du kan behöva använda formatet tidigare version i vissa fall. Du kommer även Lär uttryckligen konvertera en databas till det nya filformatet.

Artikelinnehåll

Det nya filformatet (.accdb)

Tidigare version-filformat (.mdb)

Konvertera till det nya filformatet

Det nya filformatet (.accdb)

Access 2010 använder ett filformat som stöder ett antal förbättringar av produkten. När du skapar en ny databas databasen använder det nya filformatet som standard och ges filtillägget accdb.

Du ska använda det nya filformatet närhelst det är möjligt eftersom det finns stöd för nya funktioner, till exempel flervärdesfält och bifogade filer. Om du vill konvertera din-databas till en Webbdatabas med hjälp av Access Services dessutom vara skrivbordsdatabas filen i accdb.

Men det nya filformatet kan inte öppnas eller kopplade till med tidigare versioner av Access stöder inte replikering och stöder inte säkerhet på användarnivå. Om du behöver arbeta med databasen med tidigare versioner av Access, eller om du behöver arbeta med replikering eller säkerhet på användarnivå, måste du använda en tidigare version-filformat.

Funktioner i accdb-format

  • Webbpublicering med Access Services    

    Om du har en server som kör Access Services, en del av SharePoint Server kan du publicera filformatet accdb på webben, suibject till vissa begränsningar för kompatibilitet. Vissa designfunktioner och böjningsmönster skiljer sig för webbdatabaser än för skrivbordsdatabaser – vissa skrivbordsdatabaser går inte att publicera på webben utan första dina designändringar.

    När du publicerar en databas på webben, du kan fortfarande öppna ACCDB-filer om du vill göra ändringar i designen och kan också sedan synkronisera ändringarna med den publicerade versionen. Personer kan använda webbdatabasen publicerade i en webbläsare, utan att ha Access installerat.

  • Flervärdesfält    

    Anta att du vill tilldela en uppgift till någon av dina medarbetare men bestämmer dig för att du behöver tilldela fler än en person. Du kan skapa ett uppslagsfält med flera fält där de anställdas namn kan väljas från eller anges i en ruta i Access 2010.

    När du klickar på rutan anger kryssrutorna som är markerade dina val. De valda medarbetarna lagras i flervärdesfältet och avgränsas med kommatecken (standardinställning) när visas.

    Idén bakom flervärdesfält är att göra det enklare att välja och lagra flera val utan att behöva skapa en mer avancerad databasdesign. Flervärdesfält är också viktiga för integrering med Microsoft SharePoint Foundation, eftersom SharePoint-listor har också stöd för flervärdesfält.

  • Datatypen bifogad fil    

    Den nya datatypen bifogad fil kan du enkelt lagra alla typer av dokument och binära filer i databasen utan överflödig tillväxten i fysiska storlek för databasen. Bifogade filer komprimeras automatiskt när det är lämpligt att maximera utrymmesanvändningen. Du kan bifoga ett Word-dokument till en post eller spara en serie med digitala bilder. Du kan även ha flera bifogade filer kopplade till en enskild post.

  • Förbättrad integrering med SharePoint och Outlook    

    Tidigare har Access-filer i formatet .mdb blockerats av SharePoint eller Outlook på att osäkra koden kan ingå i en Access-databas. Access 2010 kan kod ska vara antingen verifierad som betrodda eller inaktiverad. Detta gör det möjligt att integrera Access-databaser mer fullständigt med SharePoint eller Outlook.

  • PM-fält med historikspårning    

    PM-fält är användbara för lagring av stora mängder information. Du kan ange en egenskap (AppendOnly) som tvingar fram Access att behålla en historik över alla ändringar i ett PM-fält med Access 2007 början. Du kan sedan visa en historik över ändringarna. Den här funktionen också stöd för funktionen versionshantering i Windows SharePoint Services 3.0 så att du kan använda Access för att spåra ändringar i flera rader med ett textfält som lagras i en SharePoint-lista (förutsatt att fältet har alternativet Lägg till ändringar i befintlig Text skall vara Ja).

  • Förbättrad kryptering    

    Du kan välja att ange ett databaslösenord och kryptera innehållet i databasen. När du gör det genom att använda Access 2007 och en fil som använder det nya filformatet använder Access Windows Crypto API för att kryptera informationen. Tredje parts kryptering verktyg kan också användas.

Överst på sidan

Tidigare version-filformat (.mdb)

Tidigare versioner av Access än Office Access 2007 stöd för filformat som använder filnamnstillägget .mdb. Du kan fortfarande öppna MDB-filer i Access 2010. Om filen är lagrad i filformatet för Access 2000 eller Access 2002-2003 kan du öppna och använda den i Access 2010 som vanligt. Dock inte kan du dra nytta av de nya funktionerna som kräver filformatet accdb.

Om filen är lagrad i filformatet Access 95 eller Access 97 när du först öppnar det i Access 2010, Access erbjuder att uppgradera databasen till filformatet som anges som standardfilformatet (vanligtvis accdb-filformat, såvida inte du eller en administratör har c hanged inställningen). Om du inte tänker använda databasen med tidigare versioner av Access än Access 2007, och du kommer inte att dela databasen med andra användare som använder tidigare versioner av Access än Access 2007 och du inte använder replikering eller säkerhet på användarnivå du uppgradera databasfilen till formatet accdb. Du kan inte längre öppna databasen med hjälp av en tidigare version av Access än Access 2007 efter uppgradering av databasen till filformatet accdb.

Om filen är lagrad i Access 95 eller Access 97-format och du väljer att inte uppgradera till formatet accdb kan göra du inte designändringar. Du kan visa objekt och göra ändringar i data med Access 2010, men du kan inte göra designändringar.

Överst på sidan

Konvertera till det nya filformatet

Om du vill konvertera en Access-databas uttryckligen till det nya filformatet accdb, måste du först öppna databasen och spara den i accdb-format.

Viktigt!: Följande procedur gäller för filer som skapats i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Öppna först databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Öppnatill vänster.

  3. Markera och öppna den databas som du vill konvertera i dialogrutan Öppna .

Konvertera nu databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Delatill vänster.

  3. Klicka på Spara databas somunder Spara hela databasen.

  4. Klicka på Access-databastill höger under Databasfiltyper.

  5. Ange ett filnamn i rutan filnamn i dialogrutan Spara som eller använd standardnamnet.

  6. Klicka på Spara.

    En kopia av databasen skapas i filformatet accdb.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×