Vilket filformat bör jag använda i Access 2007?

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I Microsoft Office Access 2007 introduceras ett nytt filformat med filnamnstillägget .accdb. I Office Access 2007 går det dessutom i viss utsträckning att använda filformaten som användes i tidigare versioner av Access. I den här artikeln beskrivs varför du alltid bör använda det nya filformatet när det går, och varför du kanske måste använda tidigare filformat i vissa fall. Du får också lära dig att konvertera en databas till det nya filformatet.

Artikelinnehåll

Det nya filformatet (.accdb)

Tidigare version-filformat (.mdb)

Konvertera till det nya filformatet

Det nya filformatet (.accdb)

I Office Access 2007 används ett nytt filformat som stöder en mängd produktförbättringar. När du skapar en ny databas i Access 2007 använder databasen det formatet som standard, och det har filnamnstillägget .accdb.

Du bör använda det nya filformatet när det är möjligt eftersom det stöder de nya funktionerna, till exempel flervärdesfält och bifogade filer. Det nya filformatet kan emellertid inte öppnas i eller länkas till tidigare versioner av Access, det har inte stöd för replikering och heller inte för säkerhet på användarnivå. Om du behöver använda databasen tillsammans med tidigare versioner av Access, eller om du måste använda replikering eller säkerhet på användarnivå, måste du använda ett tidigare filformat.

Bland annat följande nya funktioner stöds av ACCDB-formatet:

  • Flervärdesfält

    Anta att du behöver tilldela en aktivitet till någon av dina medarbetare men sedan bestämmer dig för att tilldela den till flera personer. I Office Access 2007 kan du skapa ett flervärdesfält där de anställdas namn kan väljas från eller skrivas i en ruta.

    När du klickar i rutan anges ditt val genom markerade kryssrutor. De valda medarbetarna lagras i flervärdesfältet och avgränsas med komma (som standard) när de visas.

    Tanken bakom flervärdesfälten är att det ska bli enklare att välja och lagra mer än ett alternativ, utan att behöva skapa en mer avancerad databasdesign. Flervärdesfälten är också viktiga för integrationen med Windows SharePoint Services 3.0, eftersom det också går att använda flervärdesfält i SharePoint-listor.

    Viktigt!: Flervärdesfält stöds bara av det nya ACCDB-formatet.

  • Datatypen Bifogad fil

    Med den nya datatypen Bifogad fil kan du på ett enkelt sätt lagra alla typer av dokument och binära filer i databasen utan att den fysiska databasen växer för mycket. Bifogade filer komprimeras automatiskt, när det är lämpligt, så att utrymmet används på bästa sätt. Du kan bifoga ett Microsoft Office Word 2007-dokument till en post eller spara en serie digitala bilder. Du kan även bifoga flera filer till en enda post.

    Viktigt!: Datatypen Bifogad fil stöds bara av det nya ACCDB-formatet.

  • Förbättrad integration med Windows SharePoint Services och Microsoft Office Outlook 2007

    Tidigare spärrades Access-filer i MDB-format av Windows SharePoint Services och Outlook på grund av den osäkra kod som kunde finnas i en Access-databas. I Office Access 2007 kan kod verifieras som säker eller inaktiveras. Då går det att tätare integrera Access-databaser med Windows SharePoint Services och Outlook.

    Viktigt!: Denna möjlighet att bättre integrera Access-databaser med Windows SharePoint Services eller Outlook stöds bara av det nya ACCDB-formatet.

  • Ta en SharePoint-lista offline med Access

    Du kan ta SharePoint-listor offline med ett enda klick eller genom att använda Office Access 2007. Arbeta med data i Access och synkronisera sedan ändringarna, eller anslut till SharePoint-platsen vid en senare tidpunkt.

    Viktigt!: Möjligheten att ta en SharePoint-lista offline med Access stöds bara av det nya ACCDB-formatet.

  • Spåra historik i PM-fält

    PM-fält är användbara för lagring av stora mängder information. Du kan ange en egenskap (AppendOnly) som tvingar fram Access att behålla en historik över alla ändringar i ett PM-fält med Office Access 2007 början. Du kan sedan visa en historik över ändringarna. Den här funktionen också stöd för funktionen versionshantering i Windows SharePoint Services 3.0 så att du kan använda Access för att spåra ändringar i flera rader med ett textfält som lagras i en SharePoint-lista (förutsatt att fältet har alternativet Lägg till ändringar i befintlig Text skall vara Ja ).

    Viktigt!: Historikspårning av PM-fält stöds bara av det nya ACCDB-formatet.

  • Förbättrad kryptering

    Du kan också ange ett lösenord för och kryptera innehållet i databasen. När du gör det med hjälp av Office Access 2007 och en fil som använder det nya filformatet, används programmeringsgränssnittet Windows Crypto för att kryptera data.

    Viktigt!: Den förbättrade krypteringen stöds bara av det nya ACCDB-formatet.

Överst på sidan

Det tidigare filformatet (.mdb)

Tidigare versioner av Access än Office Access 2007 har stöd för filformat med filnamnstillägget .mdb. I Office Access 2007 kan du fortfarande öppna MDB-filer. Om filen lagras i filformatet Access 2002-2003 eller Access 2000, kan du öppna den och använda den i Office Access 2007 på vanligt sätt. Du kan emellertid inte utnyttja de nya funktionerna som kräver ACCDB-formatet.

Om filen lagras i filformatet Access 95 eller Access 97 erbjuds du när du först öppnar den i Office Access 2007 att uppgradera databasen till det filformat som anges som standardformat (vanligtvis ACCDB, såvida inte du eller administratören har ändrat inställningen). Om du inte tänker använda databasen med tidigare versioner av Access än Access 2007, inte ska dela databasen med andra användare som använder tidigare versioner av Access än Access 2007, och inte använder replikering eller säkerhet på användarnivå, bör du uppgradera databasfilen till det nya ACCDB-formatet. När du har uppgraderat databasen till ACCDB-formatet kan du inte längre öppna den i en tidigare version av Access än Access 2007.

Om filen lagras i filformatet Access 95 eller Access 97 och du väljer att inte uppgradera till ACCDB-formatet, kan du inte ändra designen. Du kan visa objekt och ändra data via Office Access 2007, men inte utföra designändringar.

Överst på sidan

Konvertera till det nya filformatet

Om du uttryckligen vill konvertera en Access-databas till det nya ACCDB-formatet måste du först öppna databasen och sedan spara den i ACCDB-formatet. Proceduren nedan gäller för filer som har skapats i Access 97, Access 2000, Access 2002 och Access 2003. Om du vill ha information om hur du importerar och konverterar Access 2.0- och Access 95-databasfiler följer du länkarna i avsnittet Se även.

Öppna först databasen:

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Öppna.

  2. Markera och öppna databasen som du vill konvertera i dialogrutan Öppna.

Konvertera nu databasen:

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och peka sedan på Spara som.

  2. Klicka på Access 2007-databas under Spara databasen i ett annat format.

  3. Skriv ett filnamn i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som eller använd standardnamnet.

  4. Klicka på Spara.

    En kopia av databasen skapas i ACCDB-formatet.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×