Hantera din e-post och kalender

Ta reda på vem som är tillgänglig

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lär dig hur du visar gruppmedlemmarnas scheman för att kunna välja den bästa tiden för ett möte.

Följande procedur är optimerad för Outlook på en dator som kör Windows.

Så här visar du en kollega schema

  1. Välj Nytt möte eller Nytt Skype-möte från Outlook.

  2. Välj Klicka här för att lägga till ett namn och ange namnet på den person vars schema du vill visa.

  3. När du ska schemalägga ett möte med den personen, anger du en tid på tidslinjen när du båda är gratis och välj avtalad tid ska skriva och skicka inbjudan.

Även om mitt team arbetar i flera olika tidszoner kan jag använda Outlook för att snabbt hitta en tid när vi alla är tillgängliga för ett Skype-möte.

I min Outlook-kalendern väljer jag Nytt Skype-möte, och sedan Schemaläggningsassistenten.

När jag skriver in namn i deltagarlistan ser jag de enskilda personernas mötesscheman och arbetstider, oavsett vilken tidszon de befinner sig i.

Jag kan även se när alla i listan är kostnadsfria i fönstret föreslagna tider.

När jag har valt ett bra tillfälle för mötet väljer jag Avtalad tid för att skriva och skicka inbjudan.

Jag ser att Tony har angett ett frånvaromeddelande. Han kommer inte att vara tillgänglig.

Men tack vare hans meddelande vet jag att jag kan kontakta Sara med frågor när han är borta.

Så jag väljer Schemaläggningsassistenten igen och lägger till henne i listan.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×