Office
Logga in
Skapa PowerPoint-presentationer som är anpassade för personer med funktionshinder

Spara en presentation i ett annat format

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Om du vill göra en presentation mer tillgänglig för personer med funktionsnedsättning, sparar du den i ett annat format som kan läsas av en skärmläsare. Användarna kan sedan öppna den på sin egen enhet eller i en blindskriftsläsare.

Skapa en dokumentversion av en presentation

  1. Öppna PowerPoint-presentationen.

  2. Välj Arkiv > Exportera > Skapa åhörarkopior.

  3. Om du vill skapa en Word-version väljer du Skapa åhörarkopior.

    Skärmurklipp från PowerPoint-användargränssnittet som visar Arkiv > Exportera > Skapa åhörarkopior.
  4. Om du vill visa presentationens bilder först och därefter presentationsanteckningarna, väljer du Anteckningar under bilder.

  5. Om du vill att bilderna ska ingå i Word-dokumentet väljer du Klistra in och sedan OK.

Förbättra tillgängligheten i Word-dokumentet

Lägg till bildrubriker och alternativ text i varje bild för att öka mängden information åhöraren får från sin skärmläsare.

Lägga till bildrubriker

  1. Lägg till ett kolon efter varje bildnummer i dokumentet och kopiera och klistra sedan in lämplig rubrik från PowerPoint-presentationen.

    Skärmurklipp från det nya Word-dokumentet som visar bild 1 med bildrubrik. Bilden som visas på bilden innehåller bildens rubrik, presentatörens namn och en bakgrundsbild av personer runt ett konferensbord.
  2. Markera bildens rubrik och välj sedan Start > Rubrik 1.

När du är klar med att lägga till rubriker kan du se en disposition av presentationen. Välj Visa > Navigeringsfönster. Personer som använder skärmläsare eller blindskrift läser ibland navigeringen först för att få en översikt över dokumentet.

Lägga till alternativ text i bilder

  1. Markera bilden och högerklicka sedan på den.

  2. Välj Bild och sedan Alternativtext.

  3. Lägg till text som beskriver bilden.

Kontrollera dokumentets tillgänglighet

  • Välj Granska > Kontrollera tillgänglighet.

    Skärmurklipp från Word-användargränssnittet som visar Granska > Kontrollera tillgänglighet med en röd ruta runt omkring.

Om du har lagt till alternativ text i varje bild, bör inte kontrollresultatet visa några fel.

Vill du veta mer?

Ladda ned kostnadsfria, färdiga mallar

Spara en fil

Excel-utbildning

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×