Skapa och använda personliga mappar (Outlook-datafiler)

Skapa och använda personliga mappar

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Om du vill använda mappar för att hantera din e-post bör du veta hur personliga mappar fungerar. För att skapa en personlig mapp börjar du med en Outlook-datafil.

Skapa en Outlook-datafil (PST) där du kan spara din information

När du öppnar Outlook för första gången så skapas de nödvändiga datafilerna automatiskt.

Ibland ytterligare datafiler som krävs. Äldre meddelanden och objekt som du inte använder regelbundet kan till exempel arkiveras för att en Outlook-datafil (.pst). Eller, om postlådan online är nära din lagringskvot kan du kan flytta vissa objekt i File(.pst) en Outlook-Data.

  1. Klicka på Start.

  2. Gå till gruppen Nytt, klicka på Nya objekt och peka på Fler objekt. Klicka sedan på Outlook-datafil.

  3. Skriv namnet som du vill att det ska visas i mappfönster i Outlook i rutan Filnamn i dialogrutan Skapa eller öppna en Outlook-datafil och klicka sedan på OK.

  4. Som standard är datafiler inte lösenordsskyddade. Om du vill lägga till ett lösenord anger du lösenordet som du vill använda i textrutorna Lösenord och Bekräfta lösenord under Lösenord.

    Om du anger ett lösenord måste du skriva det varje gång datafilen öppnas. Till exempel när Outlook startar eller när du öppnar data filer i Outlook.

    Viktigt!: Microsoft, din Internetleverantör (ISP) eller e-postadministratören ha varken åtkomst till ditt lösenord eller kan de hjälpa dig med att återställa innehållet i Outlook Data File(.pst) om du har glömt lösenordet.

Om du öppnar ditt e-postkonto från flera datorer eller enheter är det viktigt att veta när meddelanden flyttas till en Outlook-Data File(.pst), de är bara tillgängliga på den dator där filen sparas.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×