Office
Logga in

Video: Skapa adressetiketter i Access

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I det här videoklippet visar vi dig hur du skapar rapporter för adressetiketter i Access med hjälp av etikettguiden. Vi använder en tabell som datakälla, men du kan också använda data från en fråga, ett formulär eller en rapport. Den här proceduren är inte begränsat till adressetiketter; Etikettguiden inkluderar mått för många olika typer av etiketter.

Använd följande procedur för att skapa etiketterna:

  1. Markera det objekt som innehåller de data du vill ha på etiketterna i navigeringsfönstret.

  2. På fliken Skapa i gruppen rapporter klickar du på etiketter.

Obs!: Om du arbetar i en Webbdatabas finns kommandot etiketter under Klienten rapporter.


  1. Om det visas ett säkerhetsmeddelande i Access, klickar du på Öppna.
    Access startas Etikettguiden.

  2. Välj tillverkare och produkt antalet etiketter som du använder på den första sidan i guiden.
    jag vet inte (eller inte kan hitta) tillverkaren av etiketter.

    Om du inte kan hitta tillverkaren av dina etiketter i guiden, eller om du inte har produktinformationen, kan du skapa en anpassad etikett med hjälp av den här proceduren:

    1. Klicka på Anpassa.

    2. Välj din enhet av typen mått och etikett och klicka sedan på Ny.

    3. I dialogrutan Ny etikett måttenhet för mått, typ av etikett, orientering och hur många etiketter det är över en sida.

    4. Mäta dina etiketter och ange de exakta måtten i rutorna på etiketten mockup.

    5. Klicka på OK och stäng sedan dialogrutan Ny etikettstorlek.

      När du har angett en anpassad etikett kan ändras i guiden om du vill visa endast anpassade etiketter. Om du vill växla tillbaka till den ursprungliga visningen av kommersiella etikett varumärken, avmarkerar du kryssrutan Visa egna etikettstorlekar.

  3. På nästa sida i guiden väljer du önskad textformatering som du vill använda för dina etiketter.

  4. På nästa sida i guiden lägger du till de fält som du vill ha på varje rad i en etikett med hjälp av följande steg:

    1. Klicka på den linje du vill lägga till fält på etiketten prototyper.

    2. I listan Tillgängliga fält dubbelklickar du på varje datafält som du vill använda på raden.

    3. Klicka på etiketten prototyper och ange eventuella blanksteg eller skiljetecken du vill ska visas på etiketten, till exempel ett kommatecken och ett blanksteg efter fältet Ort.

      Tips: Om du lägger till ett fält som du inte vill att av misstag kan du ta bort den genom att markera fältet och trycka på DELETE.

  5. På nästa sida väljer du en sorteringsordning för etiketterna. Det här steget är valfritt.

  6. På nästa sida anger du ett namn för rapporten och klicka sedan på Slutför.

Access skapar etiketter och ett meddelande visas om det finns några problem. Med några etikettstorlekar kan åtkomst visa ett informationsmeddelande som att det inte finns tillräckligt med vågrät för allt så att den passar. Om meddelandet visas klickar du på OK så att den avmarkeras. Etiketterna öppnas i Förhandsgranska.

  1. Om etiketterna ser bra ut i Förhandsgranska, skriva ut en testsida på vanligt papper, håll den upp ett etikettark att se om texten är i linje med etiketterna. Om det inte är du redo att skriva ut till etiketterna sig själva.

Vad är meddelandet om inte tillräckligt vågrätt avstånd?

Det här meddelandet är när det visas en sida-effekten av mätningar av några etiketter. Vanligtvis inträffar när etiketterna är mycket nära vänster och höger kant av pappersarket etikett. Detta gör guiden för att ange vissa mått som ligger utanför normal utskrift området och som, i tur och ordning gör att meddelandet visas när du förhandsgranskar eller skriva ut etiketterna.

Om du är nöjd med justering av text på etiketterna och du får inte en tom sida varje sida, sedan rekommenderar vi att lämna design på rapporten som den är och att klicka på OK i meddelandet varje gång. Försök anpassas justering och inställningarna för Utskriftsformat i designvyn, men det är troligt du bara ska kasta justering.

Obs!: Förhandsgranskning av utskrift är den enda vyn som du kan se kolumnerna som du har angett dem. Om du visar rapporten i rapporten eller layoutvy visas alla data i en enskild kolumn.

Överst på sidan

.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×