Video: Markera data i formulär med villkorsstyrd formatering

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Ett av de bästa sakerna med åtkomst till Skriv bords databaser är möjligheten att lagra stora mängder data och hålla ordning på dem. Men ibland kan det vara svårt att ta reda på vad som är viktigt om du har en hel skärm med siffror eller text. Då kan villkorsstyrd formatering vara till hjälp. Du kan ange regler för varje fält i ett formulär och automatiskt markera värden enligt dessa regler.

Obs!:  Villkorsstyrd formatering är inte kompatibel med funktionen publicera till Access Services i Access 2010, så kommandot är inte tillgängligt på fliken format när du arbetar med ett webbkompatibelt formulär. Villkorsstyrd formatering är inte heller tillgänglig i Access-webbappar. För vanliga klient formulär kan villkorsstyrd formatering hjälpa data att framhävas enligt regler som du anger.

I videon

Formatera fält baserat på de värden som de innehåller (eller på resultatet av ett uttryck)

Jämföra värden i flera poster med hjälp av datastaplar

Formatera fält baserat på de värden som de innehåller (eller på resultatet av ett uttryck)

  1. I navigerings fönstret högerklickar du på det formulär som du vill ändra och klickar sedan på layoutvy.

  2. Markera den kolumn eller det fält som du vill tillämpa villkorsstyrd formatering på. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en av dem tills de markeras.

  3. Klicka på villkorsstyrd formateringpå fliken format .

  4. I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.

  5. Ange villkor för regeln.

    • Om du vill formatera ett eller flera fält baserat på de värden som de innehåller väljer du fältets värde från den första listan och väljer eller anger sedan det villkor du vill använda.

    • Om du vill formatera ett fält baserat på en beräkning väljer du uttryck från den första listan och skriver sedan uttrycket i rutan. Mer information om uttryck finns i artikeln Introduktion till uttryck.

    • Om du bara vill använda formatering för det markerade fältet när fältet är markerat markerar du fältet har fokus från den första listan.

  6. Välj den formatering som du vill använda. Du kan ställa in följande format:

    • Fetstil

    • Kursiv

    • Understrykning

    • Bakgrundsfärg

    • Teckensnittsfärg

    • Aktivera (det här alternativet inaktiverar fältet så att det inte kan redige ras och åsidosätter bakgrunds färg och tecken färg).

    I Access visas en förhands granskning av formateringen när du väljer alternativ.

  7. Klicka på OK.

  8. Om du vill lägga till en ny regel i samma fält eller fält klickar du på ny regel och upprepar den här proceduren i steg 5.

    Obs!:  Du kan lägga till upp till 50-regler per fält eller en grupp av fält. Reglerna utvärderas uppifrån och ned. När villkoren för en regel har uppfyllts tillämpas formateringen för den regeln i Access, och reglerna under den utvärderas inte.

  9. När du är klar med att lägga till regler klickar du på OK i dialog rutan regel hanteraren för villkorsstyrd formatering .

Överst på sidan

Jämföra värden i flera poster med hjälp av datastaplar

  1. I navigerings fönstret högerklickar du på det formulär som du vill ändra och klickar sedan på layoutvy.

  2. Markera den kolumn eller det fält som du vill tillämpa villkorsstyrd formatering på. Om du vill använda samma formateringsregler för flera kolumner eller fält håller du ned CTRL-tangenten och klickar på var och en av dem tills de markeras.

  3. Klicka på villkorsstyrd formateringpå fliken format .

  4. I dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel.

  5. Under Välj en regeltypväljer du Jämför med andra poster.

  6. Välj önskade alternativ under Redigera regel Beskrivningoch klicka sedan på OK.

Överst på sidan

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×