Många filer innehåller dolda hinder för användare har nedsatt syn eller lässvårigheter.

Office-program har en inbyggd tillgänglighetskontroll som hjälper dig att hitta och åtgärda dessa hinder.

Öppna filen och välj Arkiv > Info.

Välj Felsök och sedan Kontrollera åtkomst.

Fönstret Funktionskontroll visar resultatet från kontrollen.

När du markerar ett objekt i listan markerar Office-programmet motsvarande avsnitt i filen.

I avdelningen Ytterligare information förklarar Office varför och hur du kan åtgärda det markerade problemet.

Tillgänglighetsproblem delas in i tre kategorier.

De allvarligaste anges som Fel. Ett fel har innehåll som inte kan läsas av användare med vissa funktionshinder, särskilt om de förlitar sig på skärmläsare.

Därefter kommer Varningar. Dessa är mindre allvarliga men skapar fortfarande svårigheter för personer med funktionshinder att läsa filen.

Slutligen har vi Tips, för sådant som kan orsaka problem. Åtgärda rapporterade problem för att göra dokumentet läsbart för alla.