Vanliga frågor och svar om Microsoft Forms

Vanliga frågor och svar om Microsoft Forms

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Tips: Prova Microsoft Forms för att skapa en undersökning, ett test eller en omröstning.

Obs!: Informationen i den här artikeln gäller för de senaste funktionerna i Microsoft Forms. Precis som för många av dagens programvaror uppdateras Microsoft Forms-miljön med jämna mellanrum. Nya funktioner läggs till och befintliga funktioner förbättras. Titta hit då och då efter nya och uppdaterade frågor och svar.

Vi behöver din hjälp förbättra här! Ange din information i den här korta undersökning. Tack.

Microsoft Forms är en enkel och resurssnål app där du enkelt kan skapa undersökningar, test och omröstningar. På utbildningsinstitut kan appen användas till att skapa test, samla in feedback från lärare och föräldrar eller att planera aktiviteter för elev och personal. Inom företagsorganisationer kan appen användas till att samla in feedback från kunder, mäta personalens nöjdhet, förbättra produkter eller verksamheten eller att organisera företagsevenemang.

Microsoft Forms är kostnadsfria ska användas för alla som har ett Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com). Följande Office 365 Education-paketet och Office 365 kommersiella sviten licenser kan du också använda Microsoft Forms:

Licenser för Office 365 Education

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Befintliga kunder som har köpt Office 365 Education E3 innan dess pension

Kommersiella licenser för Office 365

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1, E3 och E5 abonnemang

  • Befintliga Office 365 Enterprise, E4-kunder som har köpt E4 innan dess pension

Logga in i forms.office.com och börja skapa undersökningar, kunskapsfrågor och omröstningar.

Kan någon inte har ett Office 365-konto svara på min undersökning eller testet?

Microsoft Forms-författare kan ändra inställningarna så att användare utanför organisationen kan svara på deras undersökningar och test. I så fall kommer användarna att skicka sina svar anonymt. Om du vill se vem som har fyllt i din undersökning eller ditt test kan du kräva att de som svarar fyller i namnet som en del av enkäten.

Webbläsare med som Microsoft Forms fungerar

Microsoft Forms har optimerats för Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (senaste versionen), Firefox (senaste versionen), Chrome i Android (senaste versionen) och Safari i iOS (senaste versionen).

Tillgängligheten för Microsoft Forms för stationära och bärbara

Microsoft Forms är tillgänglig för användning på stationära och bärbara webbläsare, kontrollera att en bred målgrupp kan svara på undersökningen eller test utan att behöva hämta ett separat program.

Office 365 Education och Office 365 kommersiella prenumeranter kan skapa upp till 200 formulär och varje formulär kan ta emot upp till 50 000 svar.

Microsoft Forms användare med ett Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) kan skapa upp till 200 formulär och varje formulär kan ta emot upp till 1 000 svar.

Ett svar är definierad som användarsvar på ett helt formulär, själva och inte enskilda frågorna i formuläret. 1 användaren = 1 svar. Om ett formulär innehåller 10 frågor och alla frågor besvaras av 5 användare, till exempel räknar formuläret med 5 svar.

Om du behöver mer svar rekommenderar vi exportera befintliga svar till en Excel-arbetsbok och sedan avmarkera dessa från din undersökning eller testet. Det här gör att du kan samla in mer svar en gång avmarkerad.

Ja, du kan!

Skapa en undersökning eller test med flera personer

Du kan skapa och dela en länk om du vill tillåta andra att samarbeta i en undersökning eller test med dig. Mer information finns i Dela ett formulär för samarbete .

Du kan göra mallar från en befintlig undersökning eller test så att andra kan använda det

Du kan skapa och dela en länk om du vill tillåta andra att återanvända undersökningar eller kunskapsfrågor om du har skapat. Mer information finns i Dela ett formulär eller en test som en mall .

Finns i Skapa ett test om du vill lära dig hur du använder funktionen matematiska i Microsoft Forms.

Hur jag för att stänga av eller aktivera Microsoft Forms ?

Office 365 IT-administratörer kan inaktivera Microsoft Forms i Office 365 Admin Center, under fliken Användarhantering. Se Konfigurera Microsoft Forms och stänga av eller slå på Microsoft Forms för mer information.

Finns det någon begränsning för hur många användare och hur mycket data som lagras för användarkonton även efter att de har lämnat min organisation?

För närvarande finns ingen begränsning för hur många användare som informationen bevaras, så länge etablering av deras konton är inom din organisation onlinetjänst avtalet. Det finns ingen begränsning för den data som lagras för användarkonton.

Den ursprungliga ägaren av ett formulär är inte längre med min organisation och/eller Microsoft Forms licensen har tagits bort. Vad händer med de data som är kopplade till formuläret denne har skapat?

Alla konto-relaterade data tas bort 30 dagar efter att ett användarkonto har tagits bort från din klient (Azure AD).

Var lagras data för Microsoft Forms ?

Microsoft Forms data lagras på servrar i USA, med undantag för data för EU-baserade innehavare. Data för EU-baserade innehavare är lagrad på servrar i Europa.

Hur konfigurerar jag villkorsstyrd åtkomst för Microsoft Forms ?

Om du vill konfigurera en villkorad tillgång princip för Microsoft Forms dokumentationen Access Azure AD villkorsstyrd och inkludera Microsoft formulär i molnet program tilldelningar.

Obs!: Om användare i organisationen blockeras fortfarande även när du har konfigurerat villkorsstyrd åtkomst för Microsoft Forms, se till SharePoint Online och Exchange Online har också har beviljats åtkomst via villkorsstyrd access. Mer information.

När du skapar ett formulär i OneDrive för företag, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams eller med hjälp av webbdelen Microsoft Forms kan du klicka på Öppna i Excel om du vill ha en Excel-arbetsbok (automatiskt sparas i OneDrive för företag eller SharePoint Online) innehåller som en dynamisk dataanslutning i formuläret. Alla nya svarsdata i ett formulär återspeglas i arbetsboken. Ibland kan arbetsboken inte innehåller den senaste informationen för ett antal skäl, till exempel oavsiktlig borttagning av en arbetsbok eller filen är skadad. Om så är fallet formulär ger dig en avisering och fråga om du vill skapa en ny arbetsbok för att ”synkronisera” dina senaste svar till en ny arbetsbok. Den här nya arbetsboken lagras bredvid den ursprungliga arbetsboken på OneDrive för företag eller SharePoint Online. Kontrollera att dina data är uppdaterad. Läs mer om hur du får saknade data.

Läs mer i språk som stöds och språkinställningar för Microsoft Forms.

Klicka på Öppna i Excel i Microsoft Forms på fliken svar. Din formulärsvar öppnas i en arbetsbok i Excel. Du kan exportera eller spara din formulärsvar som en PDF-fil från Excel. Mer information om hur du sparar eller konvertera Excel-filen i PDF-format.

Meddelanden: 

  • Om du har skapat ett formulär i formulär på webben (https://forms.office.com) och klicka på Öppna i Excel, öppna en offline Excel-arbetsbok som inte innehåller några relation och anslutning till formuläret.

  • Om du har skapat ett formulär i OneDrive för företag och klicka på Öppna i Excel, Excel-arbetsboken sparas automatiskt i OneDrive för företag och innehåller en dynamisk dataanslutning i formuläret. Alla nya svarsdata i ett formulär återspeglas i arbetsboken.

  • Om du har skapat ett formulär i Excel Online och klickar på Öppna i Excel, Excel-arbetsboken sparas automatiskt i OneDrive för företag och innehåller en dynamisk dataanslutning i formuläret. Alla nya svarsdata i ett formulär återspeglas i arbetsboken.

Om du har ett formulär i Microsoft Forms du inte längre behöver kan du ta bort den. Mer information.

Data i Microsoft Forms följer O365 ramverk för efterlevnad och tillhör efterlevnadskategori C enligt beskrivningen i ramverket.

Microsoft Forms också uppfyller kraven för BNPR efterlevnad från och med maj 2018. Mer information finns på Office 365 Data ämne begäran om BNPR .

Microsoft Forms uppfyller FERPA och BAA skydd standarder.

Fråga inte om känslig information, till exempel lösenord, personnummer, passport ID-nummer eller kreditkortsnummer.

Office 365 Education och Office 365 kommersiella användare ska skapa sina formulär enlighet med Microsoft användningsvillkoren.

Microsoft personliga (Hotmail, Live eller Outlook.com) användare ska skapa sina formulär enlighet med Microsoft användningsvillkoren.

Om du får ett formulär som samlar in anonym svar och tror delar av innehållet i formuläret bryter mot Microsoft användningsvillkor, klickar du på länken Rapportera missbruk längst ned i formuläret. Markera de alternativ som bäst beskriver missbruk och om du vill ange kommentarer. Klicka på Skicka när du är färdig.

Nej. Microsoft InfoPath var en lösning för att skapa anpassningsbara formulär för automatiska arbetsflöden medan Microsoft Forms är en grundläggande, resurssnål app för att snabbt samla in information via undersökningar och test.

Microsoft InfoPath ersätts med listor, flöden och PowerApps i SharePoint – moderna lösningar för digitalisering av vanliga företagsformulär, automatisering av arbetsflöden och omvandling av affärsprocesser. Läs mer.

Vi vill gärna höra från dig! Du kan besöka Microsoft Forms User Voice-webbplats och ge förslag och rösta på idéer som andra har skickat in.

Vi hoppas också din feedback om den här vanliga frågor och svar. Ta den här korta undersökning. Tack!

Mer information finns i

Vad är Microsoft Forms?

Snabbstartsguide för Microsoft Forms

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×