Vad är Spara automatiskt?

Spara automatiskt

"Spara tidigt och spara ofta" tillhör nu det förflutna. Nu finns funktionen Spara automatiskt som sparar ditt arbete med några sekunders mellanrum så att du slipper göra det.

Spara automatiskt aktiveras när en fil lagras på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. Då sparas dina ändringar automatiskt i molnet när du arbetar. Och om andra personer arbetar med samma fil kan de tack vare Spara automatiskt se dina ändringar efter bara några sekunder.

Obs!: Använder du Arkiv > Spara som när du har gjort ändringar i ett originaldokument eller en mall? Om så är fallet, rekommenderar vi att du använder Arkiv > Spara en kopiainnan du gör dina ändringar. På så sätt skriver Spara automatiskt inte över den ursprungliga filen med ändringarna. Om Spara automatiskt har skrivit över en fil med dina ändringar, läser du avsnittet Jag ville inte spara ändringarna. Hur går jag tillbaka? nedan

I Windows är funktionen Spara automatiskt tillgänglig i Excel, Word och PowerPoint 2016 för prenumeranter på Office 365. Här är några vanliga frågor och svar som handlar om det.

I Windows är Spara automatiskt en ny funktion i Excel, Word och PowerPoint 2016 för Office 365-prenumeranter. Filen sparas automatiskt så att du slipper göra det själv.

AutoSave sparar med några sekunders mellanrum. Fast tiden kan variera beroende på vad du arbetar med.

Du kan återställa en tidigare version av filen. Då anges den äldre versionen som aktuell versionen.

Klicka på filnamnet, Visa alla versioner

Klicka på filnamnet längst upp i fönstret och klicka sedan på Visa alla versioner. Granska datum och tider för att hitta den version du vill återställa och klicka sedan på Öppna version. Ett nytt fönster öppnas. Om du vill återgå till den här versionen klickar du på knappen Återställ. Mer information om versionshistorik finns i Visa tidigare versioner av Office-filer.

Om du äger filen kan du lägga till en inställning i Excel- och Word-filer som heter "Skrivskydd rekommenderas". När andra öppnar en fil med den här inställningen får de ett meddelande om att författaren rekommenderar att filen öppnas i skrivskyddat läge. Om du vill aktivera den här inställningen för en fil går du till Arkiv > Spara en kopia > Bläddra. Klicka sedan på Verktyg > Allmänna alternativ och markera kryssrutan Skrivskydd rekommenderas. Klicka på OK och spara sedan filen med ett annat namn, eller skriv över den aktuella filen.

Det finns andra sätt att skydda filen från att redigeras. Om filen finns på OneDrive kan du ändra behörigheter för filen. Om filen finns på SharePoint kan du konfigurera ett bibliotek så att den måste checkas ut.

Arkiv > Spara en kopia

Spara som visas inte på Arkiv-menyn när du öppnar ett dokument från OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. I dessa fall visas istället alternativet Spara en kopia på Arkiv-menyn.

Använder du Spara som ofta? Många är vana att arbeta med en fil och sedan använda Arkiv > Spara som för att spara ändringarna i en kopia istället för i originalet. När Spara automatiskt är aktiverat sparas dock ändringarna kontinuerligt i originalet. Vi rekommenderar därför att du omedelbart använder Arkiv > Spara en kopia för att ändringar ska sparas i kopian och inte i originalet.

Spara visas inte på Arkiv-menyn när du öppnar ett dokument från OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. I dessa fall är Spara automatiskt aktiverat som standard, så du behöver inte använda Arkiv > Spara. Spara automatiskt sparar åt dig.

Spara automatiskt visas i det övre vänstra hörnet om du är Office 365-prenumerant, och har de senaste versionerna av Excel, Word och PowerPoint 2016 för Windows installerade. Observera att om du har ett arbets- eller skolkonto kanske din administratör styr vilken version av Office du kan installera och det kanske inte är den senaste versionen. Mer information finns i När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365? Eller om du använder Office 2016 för Windows kan det bero på att ditt företag eller din skola får uppdateringar via halvårsvis kanal. Du kan se vilken kanal du är på genom att gå till Arkiv > Konto. Om det står Halvårsvis kanal bredvid Om är samtidig redigering inte tillgängligt för dig ännu.

Om du inte är prenumerant behöver du inte oroa dig. Du har fortfarande tillgång till Återskapa automatiskt. Återskapa automatiskt skyddar filer i händelse av en krasch. Om du öppnar filen efter en krasch visas en version av filen med de senaste ändringarna i fönstret Återskapa dokument. Du hittar mer information om detta i Skydda dina filer i händelse av en krasch.

Spara automatiskt aktiveras när du arbetar med en fil som lagras på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. Om filen sparas på en annan plats inaktiveras Spara automatiskt. Detta inträffar om filen finns på en lokal SharePoint-webbplats, en filserver eller sparas på en lokal sökväg som C:\.

Det finns även andra orsaker till att Spara automatiskt kan vara inaktiverad. Här är en lista över vanliga orsaker till att funktionen är inaktiverad:

  • Filen har ett äldre format som .xls, .ppt eller .doc.

  • Din fil finns i en lokal OneDrive-mapp och OneDrive har pausats.

  • Filen synkroniseras med en äldre version av OneDrive-synkroniseringsklienten. Mer information om hur du uppdaterar OneDrive finns i Komma igång med den nya OneDrive-synkroniseringsklienten i Windows.

  • Filen är inbäddad i en annan Office-fil.

  • Presentationen är i bildspelsläge.

Om du använder Excel och har provat ovanstående kanske du har en fil som innehåller funktioner som inte Spara automatiskt inte har stöd för. Gör något av följande för att aktivera funktionen:

  • Stänga av funktionen Delad arbetsbok. Den här funktionen är en äldre metod för delning. Den är mycket begränsad och har ersatts av samtidig redigering.

  • Ta bort lösenordskryptering från filen om möjligt: Gå till Arkiv > Info > Skydda arbetsbok. Ta bort lösenordet och klicka på OK.

  • Ta bort begränsad åtkomst om möjligt: Gå till Arkiv > Info > Skydda arbetsbok > Begränsa åtkomst och klicka på Obegränsad åtkomst.

  • Om du öppnar en ögonblicksbild av en arbetsbok via SharePoint ska du välja att öppna filen i stället för ögonblicksbilden.

  • Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Välj tabellen eller pivottabellen och gå sedan till Tabelldesignverktyg > Uppdatera > Anslutningsegenskaper. Avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.

  • Inaktivera ett tillägg som gör att funktionen Spara automatiskt inaktiveras. Välj Arkiv > Alternativ > Tillägg > Excel-tillägg > och avmarkera sedan kryssrutan för tillägget.

Du kan göra det på två sätt. Ett sätt är att välja Arkiv > Spara en kopia, och spara filen på en annan plats. Då arbetar du i fortsättningen med en helt separat kopia av filen.

Ett annat alternativ är att stänga av Spara automatiskt innan du gör önskade ändringar. Om ändringarna är tillfälliga och inte ska sparas stänger du bara filen. Klicka på Nej när du ombeds att spara.

Om du inte vill spara kontinuerlig, och inte vill visa ändringarna för andra genast, kan du inaktivera Spara automatiskt. När du är klar klickar du på Spara för att visa ändringarna för de andra som arbetar med filen. (Eller så kan du aktivera Spara automatiskt igen för att spara och dela dina ändringar.)

Standardinställningen för Spara automatiskt är alltid för filer som finns i molnet. Men om du ställer in Av för Spara automatiskt för en fil kommer programmet ihåg det och behåller den inställningen varje gång du öppnar den filen. Om du växlar tillbaka till för en fil minns programmet det och behåller fortsättningsvis funktionen på för den filen.

Nej. När Spara automatiskt är inaktiverat fungerar fortfarande Återskapa automatiskt. Mer information finns i Skydda dina filer i händelse av en krasch När Spara automatiskt är på är inte Återskapa automatiskt på, men oroa dig inte. Filen sparas med några sekunders mellanrum i molnet. Så om du kraschar när du redigerar en fil i molnet behöver du bara öppna den igen.

Om du inaktiverar Spara automatiskt för en fil kommer programmet ihåg det och behåller den inställningen varje gång du öppnar filen. Om du aktiverar det igen för en fil minns programmet det och behåller den inställningen.

Om du vill inaktivera Spara automatiskt som standard för alla filer går du till Arkiv > Alternativ > Spara och avmarkerar rutan bredvid Spara OneDrive- och SharePoint Online-filer automatiskt som standard i Word.

Dialogrutan Arkiv > Alternativ > Spara visar kryssrutan som aktiverar eller inaktiverar Spara automatiskt

Ändringen börjar gälla när du startar om Word (eller vilket annat program du använder).

Meddelanden: 

  • Om du vill inaktivera Spara automatiskt som standard för alla Office-program, även till exempel PowerPoint och Excel, måste du upprepa dessa steg för varje program.

  • Om du fortfarande vill att enskilda filer ska sparas automatiskt kan du öppna filerna och manuellt aktivera Spara automatiskt för dem.

Närliggande avsnitt

Samarbeta i Excel-arbetsböcker
Samarbeta i PowerPoint-presentationer
Samarbeta i Word-dokument

På Mac är funktionen Spara automatiskt tillgänglig i Excel, Word och PowerPoint 2016 för prenumeranter på Office 365. Här är några vanliga frågor och svar som handlar om det.

På Mac är Spara automatiskt en ny funktion i Excel, Word och PowerPoint 2016 för Office 365-prenumeranter. Filen sparas automatiskt så att du slipper göra det själv.

AutoSave sparar med några sekunders mellanrum. Fast tiden kan variera beroende på vad du arbetar med.

Du kan återställa en tidigare version av filen. Då anges den äldre versionen som aktuell versionen. Klicka på Arkiv > Bläddra i versionshistorik. I fönstret Versionshistorik kan du granska datum och tider för att hitta den version du vill återställa. Klicka sedan på Öppna version. Ett nytt fönster öppnas. Om du vill återgå till den här versionen, klickar du på knappen Återställ.

Om filen finns på OneDrive kan du ändra behörigheter för filen. Om filen finns på SharePoint kan du konfigurera ett bibliotek så att filen måste checkas ut.

Spara som visas inte på Arkiv-menyn när du öppnar ett dokument från OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. I dessa fall visas istället alternativet Spara en kopia på Arkiv-menyn.

Använder du Spara som ofta? Många är vana att arbeta med en fil och sedan använda Arkiv > Spara som för att spara ändringarna i en kopia istället för i originalet. När Spara automatiskt är aktiverat sparas dock ändringarna kontinuerligt i originalet. Vi rekommenderar därför att du omedelbart använder Arkiv > Spara en kopia för att ändringar ska sparas i kopian och inte i originalet.

Spara automatiskt visas i det övre vänstra hörnet om du är Office 365-prenumerant och har de senaste versionerna av Excel, Word och PowerPoint 2016 för Mac installerade. Observera att om du har ett arbets- eller skolkonto kanske din administratör styr vilken version av Office du kan installera, och det kanske inte är den senaste versionen. Mer information finns i När får jag de senaste funktionerna i Office 2016 för Office 365?

Om du inte är prenumerant behöver du inte oroa dig. Du har ändå tillgång till Återskapa automatiskt. Med Återskapa automatiskt skyddas filerna i händelse av en krasch. Om du öppnar filen efter en krasch visas en version av filen med de senaste ändringarna i fönstret Återskapa dokument. Mer information om detta finns i Spara och återställ filer automatiskt.

Spara automatiskt aktiveras när du arbetar med en fil som lagras på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. Om filen sparas på en annan plats inaktiveras Spara automatiskt. Detta inträffar om filen finns på en lokal SharePoint-webbplats eller en filserver, eller sparas i en lokal sökväg som C:\.

Du måste dessutom öppna filen från den menyn Arkiv i Word, Excel eller PowerPoint för att aktivera Spara automatiskt.

Obs!: Om Arkiv > Öppna ser ut som bilden nedan måste du klicka på knappen Onlineplatser och därefter markera OneDrive eller SharePoint-fil för att spara automatiskt ska fungera. Menyn Öppna med vyn ”På min Mac”.

Det finns även andra orsaker till att Spara automatiskt kan vara inaktiverad. Här är en lista över vanliga orsaker till att funktionen är inaktiverad:

  • Filen har ett äldre format som .xls, .ppt eller .doc.

  • Din fil finns i en lokal OneDrive-mapp och OneDrive har pausats.

  • Filen är inbäddad i en annan Office-fil.

  • Presentationen är i bildspelsläge.

Om du använder Excel och har provat ovanstående kanske du har en fil som innehåller funktioner som inte Spara automatiskt inte har stöd för. Gör något av följande för att aktivera funktionen:

  • Stänga av funktionen Delad arbetsbok. Den här funktionen är en äldre metod för delning. Den är mycket begränsad och har ersatts av samtidig redigering.

  • Ta bort lösenordskryptering från filen om möjligt: Gå till fliken Granska och klicka på Skydda arbetsbok. Ta sedan bort lösenordet och klicka på OK.

  • Ta bort begränsad åtkomst om möjligt: Gå till Arkiv > Begränsa behörigheter > Inga begränsningar.

  • Om du öppnar en ögonblicksbild av en arbetsbok via SharePoint ska du välja att öppna filen i stället för ögonblicksbilden.

  • Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Markera tabellen eller pivottabellen och gå sedan till fliken Tabell. Klicka på Uppdatera > Anslutningsegenskaper och avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.

  • Inaktivera ett tillägg som gör att Spara automatiskt stängs av. Välj Verktyg > Excel-tillägg och avmarkera kryssrutan för tillägget.

Du kan göra det på två sätt. Ett sätt är att välja Arkiv > Spara en kopia, och spara filen på en annan plats. Då arbetar du i fortsättningen med en helt separat kopia av filen.

Ett annat alternativ är att stänga av Spara automatiskt innan du gör önskade ändringar. Om ändringarna är tillfälliga och inte ska sparas stänger du bara filen. Klicka på Nej när du ombeds att spara.

Om du inte vill spara kontinuerlig, och inte vill visa ändringarna för andra genast, kan du inaktivera Spara automatiskt. När du är klar klickar du på Spara för att visa ändringarna för de andra som arbetar med filen. (Eller så kan du aktivera Spara automatiskt igen för att spara och dela dina ändringar.)

Standardinställningen för Spara automatiskt är alltid för filer som finns i molnet. Men om du ställer in Av för Spara automatiskt för en fil kommer programmet ihåg det och behåller den inställningen varje gång du öppnar den filen. Om du växlar tillbaka till för en fil minns programmet det och behåller fortsättningsvis funktionen på för den filen.

Nej. När Spara automatiskt är inaktiverat fungerar fortfarande Återskapa automatiskt. Mer information finns i Skydda dina filer i händelse av en krasch När Spara automatiskt är på är inte Återskapa automatiskt på, men oroa dig inte. Filen sparas med några sekunders mellanrum i molnet. Så om du råkar ut för en krasch när du redigerar en fil i molnet behöver du bara öppna filen igen.

Nej. Men om du ställer Spara automatiskt till Av för en fil kommer programmet ihåg det och behåller den inställningen varje gång du öppnar den filen. Om du växlar tillbaka till för en fil minns programmet det och behåller fortsättningsvis funktionen på för den filen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×