Vad är nytt i delning i aktuella versionen

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I den här artikeln diskuterar vi senaste dela-funktionerna i SharePoint Online och OneDrive. De funktioner som beskrivs här är en del av riktade release-programmet och du kan behöva har riktat versionen aktiverat i din klient för att kunna använda dem. (Anteckning tillgänglighetsdatum i varje avsnitt.)

Ny säker externa mottagarens delning

riktade release tillgänglighet: oktober, 2017   

Standardversionen tillgänglighet: slutet av januari 2018   

En ny metod för att på ett säkert sätt dela filer och mappar med externa användare implementeras. Tidigare, när du delar ett säkert sätt med användare som inte var i organisationens katalog, dessa användare har skickas en inbjudan och hade att logga in med ett Microsoft-Account eller ett konto för arbetet eller skolan. De har sedan har lagt till katalogen som gäster och behörighet till filen eller mappen.

Nu om du vill dela med en användare som inte finns i katalogen kan skickas de en enstaka kod som de kan använda för att verifiera dennes identitet. De behöver inte logga in med ett Microsoft-Account eller ett konto för arbetet eller skolan.

Procedurer för att dela filer och mappar bibehålls. De finns i Dela SharePoint-filer eller mappar i Office 365. Procedurer för att Ändra behörigheter och ser som du har delat med också bibehålls, men användare som använder den nya versionen för extern delning visas under länken som har delats med dem, inte som en webbplats på den högsta användare.

Gästkonton fortfarande används för att dela webbplatser och du kan alltid lägga till gästanvändare i katalogen om du vill ge dem tillgång till mer än bara en fil eller mapp. Anonym länkar är emellertid tillgängliga och kan ändras inte.

I följande tabell visas skillnaderna mellan delning med externa användare med gästkonton och ad hoc-externa mottagare.

Gästkonto

Ad-hoc-extern mottagare

Komma åt delade filer och mappar

Ja

Ja

Kontrollera åtkomst till genom...

Logga in i Office 365

Att ange en kod för bråttom och enkel tillfälle som skickas till e-postadress som filen eller mappen var dela med

Åtgärder som ska granskas

Ja

Ja

Kan ha eget namn

Ja

Eget namn är e-postmeddelandet adress som filen eller mappen var dela med

Kan vara medlemmar i gruppen

Ja

Nej

Kan använda andra Office 365-program

Ja

Nej

Access styrs av AAD villkorsstyrd åtkomstregler

Ja

Nej

Den här uppdateringen innehåller också vissa ändringar på samma sätt som att extern delning är granskas. När du använder dialogrutan Dela för att dela med ”personer” och mottagarna är alla externa användare och sedan en säker länk skapas och angivna e-postadresserna kommer skyddat eller lagts till länken. Det här visas i granskningsloggar på följande sätt:

Obs!: Om egenskapen UsertType för ett användarobjekt ”gäst” användaren är utanför organisationen men kanske en ad hoc-externa mottagare som inte har ett gästkonto

Obs!: Granskning operationer som är relaterade till delningsinbjudningar kan fortfarande visas i situationer när SharePoint objekt däremot tas filer och mappar som delas med externa användare (till exempel när du delar en SharePoint-webbplats med externa användare).

Åtgärd

Beskrivning

SecureLinkCreated

En länk som fungerar bara för vissa personer har skapats. Det är vanligtvis följt av en serie AddedToSecureLink åtgärder som anger de användare som har skyddat med länken. Värdet i kolumnen detaljer för den här aktiviteten identifierar UniqueSharingId för den här länken som kan användas för att matcha mot framtida AddedToSecureLink och RemovedFromSecureLink åtgärder.

SecureLinkDeleted

En länk som fungerar bara för vissa personer har tagits bort. Det är vanligtvis föregås av en serie RemovedFromSecureLink åtgärder som anger de användare som används för att skyddas med länken. Värdet i kolumnen detaljer för den här aktiviteten identifierar UniqueSharingId för den här länken som kan användas för att matcha mot framtida AddedToSecureLink och RemovedFromSecureLink åtgärder.

AddedToSecureLink

En länk som fungerar bara för vissa personer har skyddats till en användare. Värdet i kolumnen detaljer för den här aktiviteten identifierar namn eller e-postmeddelande med länken har skyddats till användaren och om den här användaren är en extern användare. Värdet har också en UniqueSharingId kolumn som identifierar den länk som de har skyddat till.

RemovedFromSecureLink

En användare har tagits bort från en länk fungerar bara för vissa personer. Värdet i kolumnen detaljer för den här aktiviteten identifierar namn eller e-postmeddelande med länken tidigare skyddat till användaren och om den här användaren är en extern användare. Värdet har också en UniqueSharingId kolumn som identifierar den länk som de har skyddat till.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×