Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?

Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Med en SharePoint-gruppwebbplats kan du och din grupp ansluta till innehåll, information och program som ni använder varje dag. Du kan till exempel använda en gruppwebbplats för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information. På en gruppwebbplats startsida kan du visa länkar till viktiga gruppfiler, program och webbsidor samt se den senaste webbplatsaktiviteten i aktivitetsfeeden.

Start sidan för SharePoint Teams-webbplatsen

Du kan komma åt grupp webbplatsen från Start sidan för SharePointfrån avsnittet filer i gruppen Office 365 om Grupper i Office 365 är aktive rad eller inte är aktiverat i SharePoint-mobilappen. Du kommer även åt dina SharePoint-filer på OneDrive.

Mobilvy i SharePoint-gruppwebbplats

Obs!: En del funktioner införs stegvis för organisationer som har konfigurerat alternativen för riktad version i Office 365. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.

Låt oss kika runt

Webbplatsens sidhuvud   

Högst upp på en gruppwebbplats ser du webbplatsens logotyp, namnet på webbplatsen, och om webbplatsen är privat (endast tillgänglig för godkända medlemmar) eller offentlig (tillgänglig för alla i organisationen).

rubrik för grupp webbplats

Om du har behörighet att redigera webbplatsen finns dessutom en länk högst upp på gruppwebbplatsen så att du kan lägga till en ny lista, ett dokumentbibliotek, en sida, ett nyhetsinlägg eller en webbapp på webbplatsen.

Lägga till ett nytt objekt på en SharePoint-webbplats

Vänster navigeringsfönster   

På webbplatsens vänstra sida, längst upp i navigeringsfönstret, finns en sökruta där du kan söka efter filer på gruppwebbplatsen. Förslag visas allteftersom du skriver, baserat på filer du nyligen arbetat med eller visat. Tryck på Retur för att se en fullständig lista med sökresultat i en separat sida där du kan utöka visningen till resultat för alla SharePoint-webbplatser eller begränsa resultatet så endast vissa filtyper visas.

Sök fältet för grupp webbplats

Under sökrutan visas även länkar till gruppens standarddokumentbibliotek, gruppens OneNote-anteckningsbok, webbplatssidor, webbplatsinnehåll och webbplatsens papperskorg. Om du har behörighet att redigera webbplatsen kan du lägga till ytterligare länkar eller ändra ordning på länkarna efter behov.

Vänster meny på en SharePoint-gruppwebbplats

Startsida   

Start sidan för grupp webbplatsen innehåller olika standard webb delar. Det finns till exempel ett nyhets avsnitt där du kan skapa och Visa inlägg om viktiga eller intressanta objekt för gruppen. Klicka bara på + Lägg till, skapa din berättelse och klicka sedan på publicera för att Visa berättelsen högst upp på grupp webbplatsens start sida. Om du vill visa hela artikeln klickar du bara på rubriken.

Du kan se äldre nyhetsinlägg genom att klicka på Visa alla i det övre högra hörnet i avsnittet Nyheter. Här kan du bläddra i alla nyhetsartiklar som publicerats av gruppen. Mer information om gruppnyheter finns i Hålla gruppen uppdaterad med nyheter på gruppwebbplatsen.

Grupp webbplats nytt avsnitt på Start Sidan

Du kan också se ett avsnitt för snabb länkar där du kan lägga till en länk till filer eller webb sidor högst upp på sidan. Klicka bara på + Lägg till och ange URL: en eller Välj ett objekt från en lista över senaste filer eller webb sidor. Mer information om den här webb delen finns i använda webb delen snabb länkar.

Snabblänkar i SharePoint-gruppwebbplats

Startsidan innehåller även en aktivitetsfeed där du snabbt kan se när någon lägger till eller redigerar en fil, en sida eller en lista på din webbplats. Mer information om den här webbdelen finns i använda webbdelen Webbplatsaktivitet.

Webb delen aktivitet visar den senaste aktiviteten på webbplatsen

Det kan även finnas ett avsnitt med länkar till filer på gruppwebbplatsens startsida. Mer information finns i Använda webbdelen Filgranskare

Redigera startsidan   

Om du har behörighet att redigera, eller är webbplatsens ägare, kan du redigera startsidan genom att klicka på Redigera i det övre högra hörnet på sidan och sedan välja Spara och stäng för att spara ändringar och stänga redigeringsläget. Klicka på Publicera när du är redo att visa ändringarna för användare. Mer information om hur du redigerar startsidan på gruppwebbplatsen finns i Använda webbdelar på sidor.

Integrering med Grupper i Office 365 i SharePoint Online

Grupper i Office 365 är en kraftfull plattform för SharePoint Online-användare som kommunicerar med konversationer och kalender från Outlook, information och filer från SharePoint Online, uppgifter från Planner och en delad OneNote-anteckningsbok till ett enskilt samarbets utrymme för din grupp. Om Grupper i Office 365 är aktiverat får alla nya och befintliga Grupper i Office 365 en grupp webbplats.

Viktigt!: För närvarande är integrationen med Grupper i Office 365 bara tillgänglig med SharePoint Online och endast om Grupper i Office 365 har Aktiver ATS av administratören. Om du är administratör läser du Hantera vilka som kan skapa Office 365-grupper för att aktivera Grupper i Office 365 för din organisation. Utan Office 365-gruppintegrering får du inte åtkomst till Office 365-gruppresurser, till exempel en delad Outlook-inkorg eller delad Outlook-kalender.

Om Grupper i Office 365 är aktiverat skapas en Office 365-grupp automatiskt när du skapar en grupp webbplats. Alla användare du lägger till på grupp webbplatsen läggs automatiskt till i Office 365-gruppen. När du skapar en Office 365-grupp i Outlook skapas en SharePoint Online grupp webbplats automatiskt och alla användare som du lägger till i din Office 365-grupp läggs till på grupp webbplatsen.

Office 365-grupper i Outlook

Alla medlemmar i Office 365-gruppen har tillgång till gruppwebbplatsen, och alla medlemmar i gruppwebbplatsen har tillgång till Office 365-gruppen. Medlemmar kan lägga till ytterligare dokumentbibliotek, listor och webbprogram efter behov. Du behöver inte skapa någon distributionslista eller SharePoint-grupp.

Utöver att få till gång till dina dokument biblioteks filer direkt från grupp webbplatsen kan du också nå dem genom att klicka på filer i det övre navigerings fältet i Office 365-gruppen i Outlook. Gå till gruppwebbplatsen som är kopplad till din Office 365-grupp genom att klicka på Webbplats.

Grupp navigerings fältet i Outlook

Om du vill gå tillbaka till Office 365-gruppen från grupp webbplatsen klickar du på webbplats rubriken för att öppna grupp kortet och klickar sedan på ikonen för den app du vill använda.

Det fullständiga Office 365-gruppkortet

Mer information om Grupper i Office 365 finns i Läs mer om Office 365-grupper.

Är du redo att skapa en grupp webbplats?

Anvisningar för hur du skapar en grupp webbplats finns i skapa en grupp webbplats i SharePoint Online.

Instruktioner för hur du skapar en Office 365-grupp med en gruppwebbplats finns i Skapa en grupp i Outlook.

Obs!: Undrar du när du ska använda OneDrive för företag eller en SharePoint-gruppwebbplats? Du hittar information om vilken du ska välja i Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?

Lär dig mer om grupp webbplatser och SharePoint

Anpassa din Office 365-gruppwebbplats för fillagring och delning

Skapa, ladda upp och dela filer i ett dokumentbibliotek

Flytta eller kopiera objekt från ett SharePoint-dokumentbibliotek

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×