Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?

Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Med en SharePoint-gruppwebbplats kan du och din grupp ansluta till innehåll, information och program som ni använder varje dag. Du kan till exempel använda en gruppwebbplats för att lagra och samarbeta i filer eller för att skapa och hantera listor med information. På en gruppwebbplats startsida kan du visa länkar till viktiga gruppfiler, program och webbsidor samt se den senaste webbplatsaktiviteten i aktivitetsfeeden.

SharePoint-grupper webbplatsens startsida

Du kan komma åt din gruppwebbplats från startsidan för SharePoint, i avsnittet med filer på din Office 365 grupp om Grupper i Office 365 är aktiverad eller på resande fot med SharePoint-program. Du kan också hitta din SharePoint-filer i OneDrive.

Mobilvy i SharePoint-gruppwebbplats

Obs!: En del funktioner införs dessutom stegvis för organisationer som har konfigurerat alternativ för riktad version i Office 365. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.

Låt oss kika runt

Webbplatsens sidhuvud   

Högst upp på en gruppwebbplats ser du webbplatsens logotyp, namnet på webbplatsen, och om webbplatsen är privat (endast tillgänglig för godkända medlemmar) eller offentlig (tillgänglig för alla i organisationen).

Team webbplats sidhuvud

Om du har behörighet att redigera webbplatsen finns dessutom en länk högst upp på gruppwebbplatsen så att du kan lägga till en ny lista, ett dokumentbibliotek, en sida, ett nyhetsinlägg eller en webbapp på webbplatsen.

Lägga till ett nytt objekt på en SharePoint-webbplats

Vänster navigeringsfönster   

På webbplatsens vänstra sida, längst upp i navigeringsfönstret, finns en sökruta där du kan söka efter filer på gruppwebbplatsen. Förslag visas allteftersom du skriver, baserat på filer du nyligen arbetat med eller visat. Tryck på Retur för att se en fullständig lista med sökresultat i en separat sida där du kan utöka visningen till resultat för alla SharePoint-webbplatser eller begränsa resultatet så endast vissa filtyper visas.

Sökrutan för Team-webbplats

Under sökrutan visas även länkar till gruppens standarddokumentbibliotek, gruppens OneNote-anteckningsbok, webbplatssidor, webbplatsinnehåll och webbplatsens papperskorg. Om du har behörighet att redigera webbplatsen kan du lägga till ytterligare länkar eller ändra ordning på länkarna efter behov.

Vänster meny på en SharePoint-gruppwebbplats

Startsida   

På gruppwebbplatsens startsida finns olika webbdelar som är standard, till exempel avsnittet Nyheter där du kan skapa och visa inlägg om ämnen som är viktiga eller intressanta för din grupp. När du vill lägga till ditt inlägg klickar du bara på +Lägg till och sedan på Publicera, så visas inlägget högst upp på gruppwebbplatsens startsida. Klicka på rubriken om du vill se hela artikeln.

Du kan se äldre nyhetsinlägg genom att klicka på Visa alla i det övre högra hörnet i avsnittet Nyheter. Här kan du bläddra i alla nyhetsartiklar som publicerats av gruppen. Mer information om gruppnyheter finns i Hålla gruppen uppdaterad med nyheter på gruppwebbplatsen.

Team webbplats nytt avsnitt på startsidan

Avsnittet Snabblänkar kanske också finns på sidan, där du kan lägga till en länk till filer eller webbsidor högst upp på sidan. Klicka på +Lägg till. Sedan anger du antingen URL-adressen eller väljer ett objekt i en lista med de senaste filerna eller webbsidorna. Mer information om den här webbdelen finns i Använda webbdelen Snabblänkar.

Snabblänkar i SharePoint-gruppwebbplats

Startsidan innehåller även en aktivitetsfeed där du snabbt kan se när någon lägger till eller redigerar en fil, en sida eller en lista på din webbplats. Mer information om den här webbdelen finns i använda webbdelen Webbplatsaktivitet.

Aktivitet i webbdelen visas den senaste aktiviteten på webbplatsen

Det kan även finnas ett avsnitt med länkar till filer på gruppwebbplatsens startsida. Mer information finns i Använda webbdelen Filgranskare

Redigera startsidan   

Om du har behörighet att redigera, eller är webbplatsens ägare, kan du redigera startsidan genom att klicka på Redigera i det övre högra hörnet på sidan och sedan välja Spara och stäng för att spara ändringar och stänga redigeringsläget. Klicka på Publicera när du är redo att visa ändringarna för användare. Mer information om hur du redigerar startsidan på gruppwebbplatsen finns i Använda webbdelar på sidor.

Integrering med Grupper i Office 365 i SharePoint Online

Grupper i Office 365 är en kraftfull och produktiv plattform för SharePoint Online användare som sammanför konversationer och kalender från Outlook, information och filer från SharePoint Online och uppgifter från Planner en delad OneNote anteckningsbok i en enda samarbetsyta för din grupp. Om Grupper i Office 365 är aktiverat kan hämta alla nya och befintliga Grupper i Office 365 en gruppwebbplats.

Viktigt!: Integrering med Grupper i Office 365 är för närvarande endast tillgängliga med SharePoint Online och endast om Grupper i Office 365 har aktiverats av administratören. Om du är administratör finns i Hantera vem som kan skapa Office 365-grupper instruktioner för hur du aktiverar Grupper i Office 365 för din organisation. Utan integrering av Office 365-grupper, kommer du inte har åtkomst till Office 365-grupp resurser, till exempel en delad Inkorgen eller delade Outlook-kalendern.

Om Grupper i Office 365 är aktiverat kan du Skapa en gruppwebbplats, skapas automatiskt ett Office 365 grupp. Alla användare som du lägger till gruppwebbplatsen läggs automatiskt till i din Office 365 grupp. På samma sätt när du skapar en Office 365 grupp i Outlook, en gruppwebbplats SharePoint Online skapas automatiskt och alla användare som du lägger till din Office 365 grupp läggs till gruppwebbplatsen.

Office 365-grupper i Outlook

Alla medlemmar i Office 365 grupp har tillgång till gruppwebbplatsen och alla medlemmar av gruppwebbplatsen har åtkomst till Office 365 grupp. Medlemmar kan lägga till ytterligare dokumentbibliotek, listor och web apps efter behov. Det finns inget behov att skapa en distributionslista eller en SharePoint grupp.

Förutom att gå till dina biblioteksfiler för dokument direkt från gruppwebbplatsen kan kommer du även åt dem genom att klicka på filer i det övre navigeringsfältet på din Office 365 grupp i Outlook. Om du vill gå till gruppwebbplatsen som är kopplad till din Office 365 grupp kan du klicka på webbplats.

Gruppen navigeringsfältet i Outlook

Klicka på webbplatsens rubrik om du vill öppna kortet grupp och sedan klicka på ikonen för det program du vill gå till om du vill gå tillbaka till din Office 365 grupp från gruppwebbplatsen.

Kortet fullständiga Office 365-grupp

Mer information om Grupper i Office 365 finns i Läs mer om Office 365-grupper.

Är du redo att skapa en gruppwebbplats?

Instruktioner för hur du skapar en gruppwebbplats finns i Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online.

Instruktioner för hur du skapar en Office 365-grupp med en gruppwebbplats finns i Skapa en grupp i Outlook.

Obs!: Undrar du när du ska använda OneDrive för företag eller en SharePoint-gruppwebbplats? Du hittar information om vilken du ska välja i Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?

Mer information om gruppwebbplatser och SharePoint

Anpassa din Office 365-gruppwebbplats för fillagring och delning

Skapa, ladda upp och dela filer i ett dokumentbibliotek

Flytta eller kopiera objekt från ett SharePoint-dokumentbibliotek

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×