Vad är en lista i SharePoint?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En lista i SharePoint är en samling data som ger du och dina medarbetare ett flexibelt sätt att ordna information.

Lägga till kolumner för olika typer av data, till exempel text, valuta eller flera val. Skapa vyer om du vill visa data effektivt. Sortera, gruppera, format och filtrera listor om du vill markera den viktigaste informationen. En lista kan inkludera personer, länkar, bilder, datum och mer. Spåra ett listobjekt historik över tiden med versioner och använda Microsoft Flow för att automatisera processer.

Till skillnad från SharePoint dokumentbibliotek skapas listor inte som standard när du skapar en webbplats. Lägga till dem där du behöver.

Låt oss kika runt

En lista kan göra många formulär som beror på vilken typ av information som du vill använda och dela.

Meddelanden: 

  • Skärmen ser annorlunda ut än det här exemplen? Administratören kan ha klassisk annons i listan eller du använder en tidigare version. I så fall finns i Introduktion till listor. Om du är en lista ägare, webbplatsägare eller administratör finns i Växla förfarandet standard för listor eller dokumentbibliotek från nya eller klassisk instruktioner till Ange standard-upplevelse.

  • Vissa funktioner är endast tillgängliga i klassisk upplevelse. Välj Gå tillbaka till klassisk SharePoint i nederkant vänstra hörnet på sidan för att växla till klassiskt upplevelse.

Om du vill komma igång väljer Inställningar Ikon för Inställningar och välj webbplatsinnehåll, Välj + Ny och därefter på listan för att skapa en lista på webbplatsen. Mer information finns i Skapa en lista i SharePoint .

Länken Ny klickad med Lista markerad

Lägga till kolumner för innehållet när listan har skapats.

Lägga till nya kolumner genom att välja + Lägg till kolumn på långt höger sida av kolumnrubrikerna.

Lista med knappen lägg till kolumn markerad

När du använder en anpassad lista, kan du skapa anpassade vyer baserat på olika filter eller sorteringsordningar för att framhäva data på olika sätt, men med samma underliggande data.

Högst upp höger på listsidan du kan ändra listvyn i Visningsalternativ listrutan till någon av dina anpassade vyer. Spara en anpassad vy genom att välja Spara Visa som.

Menyn Visa med alternativ vy vald

Från SharePoint Online har möjlighet att skapa en PowerApp från kommandofältet. Microsoft PowerApps är en tjänst för att bygga egna affärsappar som ansluter till dina data och arbeta på webben och mobila - utan tid och kostnad för utveckling av anpassade programvara. Mer information finns i Introduktion till Microsoft PowerApps . Du kan också använda Microsoft Flow för att automatisera arbetsflöden mellan programmen och tjänsterna ska få aviseringar, synkronisera filer och samla in data och andra uppgifter. En snabb överblick finns i komma igång med Microsoft flöde .

PowerApp-meny med Skapa och App markerat

Om du arbetar med en grupp, kan du skapa aviseringar för listor och data så att du meddelas när något ändrats.

Menyn Avisera med Avisera valt

I informationsfönstret kan du visa och redigera information om ett objekt, till exempel egenskaper, senaste aktivitet eller vem en fil delas med. Om du vill visa eller dölja informationsfönstret markerar du en fil eller mapp och klickar på Öppna informationsfönstret Informationsfönster för dokumentbibliotek till höger på huvudmenyn. Du kan också visa informationsfönstret genom att högerklicka på en fil eller mapp och välja Information. Om du vill stänga informationsfönstret klickar du på Öppna informationsfönstret Informationsfönster för dokumentbibliotek igen.

Knappen Öppna informationsfönstret markerad

Menyn längst upp till vänster i listan ändras beroende på listans kontext. Om inget är markerat ser du åtgärder som du kan utföra med listan, som att exportera till Excel eller skapa ett nytt listobjekt. När du markerar ett listobjekt ändras menyn till åtgärder du kan utföra på det objektet. Om du markerar fler än ett objekt ändras den igen. Om du ser ellipser (...) på någon meny, klickar du på den för att få fler val.

Listmeny för enkel lista

Du kan se en annan version av menyn lista genom att högerklicka på filnamnet eller, om i information eller alla objekt visas genom att klicka på ellipsen (... ) bredvid filnamnet. Den här menyn innehåller ytterligare val, till exempel ställer in en avisering eller i SharePoint Online, skapa en ny PowerApp.

Klar att börja?

Här är några länkar till artiklar som hjälper dig att komma igång.

Skapa en lista i SharePoint

Redigera listinställningar i SharePoint Online

Ta bort en lista i SharePoint

Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek i SharePoint

Få ett meddelanden när en lista eller ett listobjekt ändras i SharePoint Online

Ställ in vem som har tillgång till en lista eller ett enskilt listobjekt.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×