Vad är en lista i SharePoint?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En lista i SharePoint är en samling data som ger dig och dina medarbetare ett flexibelt sätt att organisera information.

Lägga till kolumner för olika typer av data, till exempel text, valuta eller flera alternativ. Skapa vyer för att visa data effektivt. Sortera, gruppera, formatera och filtrera listor för att markera den viktigaste informationen. En lista kan innehålla personer, länkar, bilder, datum m.m. Spåra historiken för ett List objekt över tiden med versioner och Använd Microsoft Flow för att automatisera processer.

Till skillnad från SharePoint-dokumentbibliotek skapas inte listor som standard när du skapar en webbplats. Lägg till dem var du än är.

Låt oss kika runt

En lista kan se ut på många olika sätt beroende på den typ av information du vill använda och dela.

Meddelanden: 

  • Ser din skärm inte ut som dessa exempel? Din administratör kan ha klassiskt utseende i listan eller så använder du en tidigare version. I så fall läser du Introduktion till listor. Om du är listägare, webbplatsägare eller administratör läser du Växla standardgränssnitt för listor eller dokumentbibliotek från nytt eller klassiskt, som innehåller anvisningar för hur du byter standardgränssnittet.

  • Vissa funktioner är för närvarande endast tillgängliga i klassiskt läge. Välj återgå till klassiskt SharePoint längst ned till vänster på sidan för att växla till klassiskt utseende.

Kom igång genom att välja Settings Ikon för Inställningar och välj webbplats innehåll, välja + ny och sedan välja lista för att skapa en lista på din webbplats. Mer information finns i skapa en lista i SharePoint .

Länken Ny klickad med Lista markerad

När listan har skapats lägger du till kolumner för innehållet.

Lägg till nya kolumner genom att välja + Lägg till kolumn längst till höger i kolumn rubrikerna.

Lista med knappen lägg till kolumn markerad

När du använder en anpassad lista, kan du skapa anpassade vyer baserat på olika filter eller sorteringsordningar för att framhäva data på olika sätt, men med samma underliggande data.

Längst upp till höger på list sidan kan du ändra listvyn från List rutan visnings alternativ till en av dina anpassade vyer. Spara en anpassad vy genom att välja Spara vy som.

Menyn Visa med alternativ vy vald

Från SharePoint Online kan du välja att skapa en PowerApp i kommando fältet. Microsoft PowerApps är en tjänst för att bygga anpassade företags program som ansluter till dina data och jobbar på webben och på mobilen-utan tid och kostnad för anpassad program utveckling. Se Introduktion till Microsoft PowerApps för mer information. Du kan också använda Microsoft Flow för att automatisera arbets flöden mellan appar och tjänster för att få aviseringar, synkronisera filer, samla in data och andra uppgifter. En snabb översikt finns i Komma igång med Microsoft Flow.

PowerApp-meny med Skapa och App markerat

Om du arbetar med en grupp, kan du skapa aviseringar för listor och data så att du meddelas när något ändrats.

Menyn Avisera med Avisera valt

I informationsfönstret kan du visa och redigera information om ett objekt, till exempel egenskaper, senaste aktivitet eller vem en fil delas med. Om du vill visa eller dölja informationsfönstret markerar du en fil eller mapp och klickar på Öppna informationsfönstret Informationsfönster för dokumentbibliotek till höger på huvudmenyn. Du kan också visa informationsfönstret genom att högerklicka på en fil eller mapp och välja Information. Om du vill stänga informationsfönstret klickar du på Öppna informationsfönstret Informationsfönster för dokumentbibliotek igen.

Knappen Öppna informationsfönstret markerad

Menyn längst upp till vänster i listan ändras beroende på listans kontext. Om inget är markerat ser du åtgärder som du kan utföra med listan, som att exportera till Excel eller skapa ett nytt listobjekt. När du markerar ett listobjekt ändras menyn till åtgärder du kan utföra på det objektet. Om du markerar fler än ett objekt ändras den igen. Om du ser ellipser (...) på någon meny, klickar du på den för att få fler val.

Listmeny för enkel lista

Du kan visa en annan version av listmenyn genom att högerklicka på filnamnet eller, om du befinner dig i vyn Information eller Alla objekt, genom att klicka på ellipsen (...) bredvid filnamnet. Den här menyn innehåller fler val, till exempel att ställa in en avisering eller i SharePoint Online, och skapa en ny PowerApp.

Klar att börja?

Här är några länkar till artiklar som hjälper dig att komma igång.

Skapa en lista i SharePoint

Redigera listinställningar i SharePoint Online

Ta bort en lista i SharePoint

Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek i SharePoint

Få ett meddelanden när en lista eller ett listobjekt ändras i SharePoint Online

Ställ in vem som har tillgång till en lista eller ett enskilt listobjekt.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×