Vad är en dokumentcenterwebbplats?

Vad är en dokumentcenterwebbplats?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

SharePoint erbjuder en scalable, funktionen upplevelse för hantering av innehåll. Om du har ett stort antal filer för att hantera kan du överväga att använda webbplatsmallen dokumentcenter. Den här mallen är optimerat för storskaliga dokumenthantering. Det kan spara tid och bidrar du vara mer effektivt. Versioner, dokument-ID dokumentgrupper, metadatanavigering, och innehållstyper som ingår i mallen.

En dokumentcenterwebbplats fungerar i båda dessa scenarier:

  • Redigeringsmiljö    I en redigeringsmiljö för ett dokumentcenter skapar och redigerar användarna flera tusen dokument eller medieresurser som lagras i en central databas.

  • Innehållsarkiv    Användarna lagrar och visar dokument i ett innehållsarkiv, t.ex. en kunskapsbas.

Den här artikeln lär du dig om funktionerna i webbplatsmallen dokumentcenter.

Om du vill skapa ett dokumentcenter finns i använda mallar för att skapa olika typer av SharePoint-webbplatser

Vad finns på en dokumentcenterwebbplats?

Webbplatsmallen dokumentcenter innehåller funktioner som gör det enklare och mer effektivt att skapa och hantera stora uppsättningar av dokument. I de flesta fall webbplatsägare kan lägga till var och en av de här funktionerna separat. Webbplatsmallen dokumentcenter aktiverar automatiskt rekommenderade dokumenthanteringsfunktioner. I följande avsnitt beskrivs kortfattat funktionerna.

Du kan använda en dokumentcenterwebbplats som en redigeringsmiljö eller ett innehållsarkiv. I en redigeringsmiljö användare ofta checka in och ut filer och skapa mappstrukturer för filerna. Versionshantering är aktiverad och tidigare versioner av varje dokument ska sparas. Arbetsflöden kan dessutom styra dokument livslängd cyklar.

Däremot förekommer mycket liten redigering i en innehållsarkiv. Användare endast visa eller ladda upp dokument. Webbplatsmallen dokumentcenter har stöd för hur du skapar en typ av innehållsarkiv kallas knowledge base Arkiv. Normalt knowledge baser innehåller enstaka versioner av dokument och en webbplats kan anpassas till miljontals filer. I ett typiskt scenario, till exempel en teknisk supportcenter för en stor organisation tusentals personer kan få tillgång till innehållet, främst för att läsa det. Endast vissa skulle överföra nytt innehåll till webbplatsen.

Följande objekt beskriver några SharePoint-funktioner som du kan använda i en dokumentcenterwebbplats. Förutom dessa funktioner anpassa vissa organisationer utseende och navigering för ett dokumentcenter. Vissa lägga till anpassade webbdelar.

Hanterade metadata är ett system där vissa termer kopplas till dokument i SharePoint. Du kan sedan använda termerna för att klassificera dokumenten. Du kan också använda metadata för att skapa ett kraftfullt navigeringsverktyg för användare som gör det lättare för dem att snabbt hitta vad de letar efter.

Anta att ditt företag har en kunskapsbas som innehåller artiklar som hjälper användare att felsöka problem med produkter. Du kan skapa metadatatermer som gör användarna möjlighet att filtrera informationen efter produkt, problemtyp, eller andra egenskaper.

I en dokumentcenterwebbplats får varje del av innehållet ett unikt ID som inte är relaterad till dokumentplatsen, som en URL-länk. Det innebär att om du flyttar eller byter namn på dokumentet ID som är detsamma. Du kan använda ID som du skapar en permanent länk för dokumentet och minimera brutna länkar.

Versioner aktiveras automatiskt i en dokumentcenterwebbplats. Det innebär att du automatiskt får en historik över de olika versionerna av en fil. I ett dokument granskningsprocess, till exempel innebär det att du har en post för alla uppdateringar som har skrivits under granska cykliskt. Du kan spåra uppdateringar, kontakta svarande och så vidare. Dessutom om ett problem uppstår med den aktuella versionen av en artikel, kan du återställa snabbt till den senaste fungerande versionen.

En innehållstyp är en viss typ av innehåll i en grupp med inställningar för innehållet. När någon skapar ett dokument på ett definierat innehållstyp får automatiskt lämpliga inställningar för den innehållstypen. Ett dokumentcenter kan ha en samling innehållstyper – olika typer av dokument, video, mallar och så vidare.

Ordna innehåll ingår inte automatiskt i en dokumentcenterwebbplats, men många användare lägga till den. Ordna innehåll är en SharePoint-funktion som kan du hantera organisation och struktur på objekt. Med hjälp av metadata eller innehållstyper kan ordna innehåll automatiskt Cirkulera dokument och andra objekt till specifika platser. Du kan till exempel ha Ordna innehåll automatiskt dirigera alla nya objekt som skickas till ett särskilt dokumentbibliotek som samlar in artiklar för en viss produkt i en kunskapsbas.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×