Uppleva att projektledning kan vara mer än Excel

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan tillåta det – du har använt ett Microsoft Excel-kalkylblad för att hantera dina projekt, och du ser inte något bra skäl till att ändra. Du är inte ensam.

Det är frestande att starta en projektplan i Excel eftersom det hjälper dig att snabbt visa alla dina projekt, arrangera dem och till och med skapa något som liknar en vyn Gantt-schema. Men ett kalkyl blad blir kort när det gäller att beräkna ändringar i projektet.

När du hittar dig för dig själv få ihop både flera projekt, avbrutna scheman och delade resurser och det blir ett schema i ett kalkyl blad som är överbelastat. Med dess dynamiska planerings motor, resurs hanterings verktyg och support för bättre kommunikation kan Microsoft Project hjälpa dig att hålla koll på det.

Vad vill du göra?

Utnyttja resurs hantering för hela företaget

Låt Project beräkna effekten av datum ändringar

Använda flexibla rapporterings metoder

Integrera med Excel

Utnyttja resurs hantering för hela företaget

Vad händer när du använder kalkyl blad för att spåra projekt? Du måste hantera resurser utanför projektplanen, manuellt eller med ett program från tredje part. Resurserna slutar ofta att vara överbelagd och du kan spendera en del av tiden för att försöka planera om arbetet.

Med Microsoft Project Server kan alla projekt i organisationen rita från en central, företagsomfattande resurspool. Då kan projektledarna snabbt se tillgänglighet för en resurs innan de tilldelar resursen till en aktivitet.

Överst på sidan

Låt Project beräkna effekten av datum ändringar

Anta att du har spårat ett projekt i ett kalkyl blad. Det här projektet har en aktivitet som inte kan starta förrän ett annat projekt skapar en viss slutprodukt. Denna slut produkt har schemalagts den 18 juni. Det är nu 25 juni och väntar på det. Hur lång tid tar det att uppdatera kalkyl bladet med ett nytt datum för den aktivitet som är beroende av slut produkten? Kanske inte om aktiviteten är nära slutet av projektet, men vad händer om den är nära början? Vad händer om projektet har bra över 50 uppgifter? Över 100 uppgifter?

Med Project kan du snabbt justera projekt schema och resurstilldelningar med dess dynamiska schemaläggnings motor. Den hanterar en datum ändring och dess effekter sömlöst, redovisning för alla beroenden, slut produkter och resurstilldelningar. Den beräknas inte bara automatiskt, men Project markerar också de datum det ändrades så att du snabbt kan se effekten av varje schema SKIFT.

Överst på sidan

Använda flexibla rapporterings metoder

Du har ett improviserat-möte med din chef på tio minuter för att diskutera projektets status. Om du vill ha en rapport om projektets status, men i ett kort meddelande är det bästa alternativet att skriva ut kalkyl bladet och hoppas att alla data är korrekta. Du vill ge din chef en mer robust rapport om projektet, men det är inte säkert att det är ett kort meddelande när du använder ett kalkyl blad.

Med Project kan du snabbt skapa en visuell rapport där en mall används för att exportera data till ett PivotDiagram i Microsoft Visio Professional. Du kan välja vilka fält du vill markera i rapporten, inklusive eventuella anpassade fält som du har skapat för projektet, och presentera en ren, koncis rapport för mötet med hantering.

Överst på sidan

Integrera med Excel

Genom att exportera projekt data till Excel kan du fortsätta att använda de kraftfulla kalkyl blads funktionerna när du drar nytta av Project för att spåra projektets schema och resurser. Du kan också importera eller bädda in Excel-data i projektplanen.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×