Uppleva att projektledning kan vara mer än Excel

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan tillåta det – du har använt ett Microsoft Office Excel-kalkylblad för att hantera dina projekt och du ser riktigt bra att ändra. Du är inte ensam.

Det är nära till hands att starta en projektplan i Excel eftersom det hjälper dig att snabbt visa en lista över alla projekt, ordna dem hur du vill ha dem och även skapa något som liknar en Gantt-schemavy. Men ett kalkylblad infaller korta när du vill beräkna ändringar i projektet.

När du hittar själv hanterar olika flera projekt avbruten scheman och delade resurser, underhålla ett schema i ett kalkylblad blir en överväldigande uppgift. Med dess dynamiska schemaläggningsmotorn, resurs hanteringsverktyg och stöd för bättre kommunikation hjälper Microsoft Office Project 2007 dig att hålla enligt plan.

Vad vill du göra?

Dra nytta av hela företaget resurshantering

Låta Project beräkna effekten av datum ändringar

Använda flexibla hierarkiska metoder

Integrera med Excel

Dra nytta av hela företaget resurshantering

När du använder kalkylblad att följa upp projekt, vad händer när en enstaka resurs har tilldelats i flera projekt? Du måste hantera resurser utanför projektplanen, antingen manuellt eller med ett program från tredje part. Resurser hamnar ofta oavsiktligt överbelagd och du kan dagligen försöker att schemalägga om arbetet.

Alla projekt i organisationen kan rita från en central, hela företaget resurspool med Microsoft Office Project Professional 2007. Detta gör det möjligt för projektledare att snabbt se tillgänglighet för en resurs innan du tilldelar resursen till en aktivitet.

Lär dig mer om resurshantering

Överst på sidan

Låta Project beräkna effekten av datum ändringar

Anta att du har upp ett projekt i ett kalkylblad. Det här projektet har en aktivitet som inte kan inledas förrän en annan project ger en specifik slutprodukt. Slutprodukten kommer att utföras för 18 juni. Det är nu juni 25 och du väntar fortfarande efter den. Hur lång tid tar det du vill uppdatera ditt kalkylblad med ett nytt datum för den aktivitet som är beroende av som slutprodukt? Kanske inte länge om aktiviteten är nära slutet av projektet, men vad händer om det är nära början? Och vad händer om projektet har också över 50 uppgifter? Över 100 uppgifter?

Project 2007 kan hjälpa dig att snabbt justera project schema och resurstilldelningar med dess dynamiska schemaläggningsmotorn. Den hanterar smidigt, ändrat datum och dess effekter räknat med alla beroenden slutprodukter och resurstilldelningar. Inte bara betyder det beräknas om automatiskt schemat, men Project 2007 markeras också datumen den ändras så att du kan snabbt se effekten av varje schema SKIFT.

Mer information om schemaläggning

Överst på sidan

Använda flexibla hierarkiska metoder

Du har ett improviserat möte med din chef i tio minuter för att gå igenom projektets status. Du vill flytta en rapport över projektets förlopp, men sådant kort meddelande är det bästa som du kan göra ut kalkylblad och hoppas att alla data är korrekt. Du vill ge din chef med ett mer robust rapport på projektet, men det går bara inte på sådant kort meddelande när du använder ett kalkylblad.

Du kan snabbt skapa en visuell rapport med hjälp av en mall som exporterar data till en pivottabell i Excel eller ett PivotDiagram i Microsoft Office Visio Professional 2007 med Project 2007. Du kan välja vilka fält som du vill markera i rapporten, inklusive anpassade fält som du har konfigurerat för ditt projekt och presentera en ren, kortfattad rapport för ett möte med management.

Mer information om rapportering

Överst på sidan

Integrera med Excel

Exporterar projektdata till Excel kan fortsätta du att använda dess kraftfulla kalkylbladsfunktion medan du drar nytta av Project 2007 för att spåra projektets schema och resurser. Du kan också importera eller bädda in Excel-data i projektplanen.

Mer information om hur du integrerar projekt och Excel

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×