Uppdatera en extern data anslutning i Excel

Du kan ansluta din Excel-arbetsbok till en extern datakälla, såsom en SQL-serverdatabas, en OLAP-kub, eller till och med en annan Excel-arbetsbok. Denna koppling kan visas i din arbetsbok som en tabell, pivottabellrapport, eller ett pivotdiagram.

Du kan hålla den information som visas uppdaterad genom att "uppdatera" länken till dess källa. Varje gång du uppdaterar kopplingen ser du den nyaste informationen, inklusive allt som är nytt eller som har tagits bort.

Säkerhetsmeddelande: Anslutningar till externa data kan vara inaktiverade på datorn. Om du vill uppdatera data när du öppnar en arbets bok måste du aktivera data anslutningarna med hjälp av fältet säkerhets Center, eller så måste du placera arbets boken på en betrodd plats. Mer information finns i lägga till, ta bort eller ändra en betrodd plats för dina filer, lägga till, ta bort eller Visa en betrodd utgivaresamt Visa mina alternativ och inställningar i säkerhets Center.

För de flesta anslutningar klickar du på en cell i området eller tabellen som använder anslutningen och gör sedan något av följande:

  • Uppdatera endast markerade data   Tryck på ALT + F5 eller klicka på pilen under Uppdatera allai gruppen frågor & anslutningar på fliken data och klicka sedan på Uppdatera.

    Musen med kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

  • Uppdatera alla data i arbets boken   Tryck på CTRL + ALT + F5 eller klicka på Uppdatera allai gruppen frågor & anslutningar på fliken data .

    Mus pekare över knappen Uppdatera alla

  • Kontrol lera hur eller när anslutningen uppdateras   Klicka på pilen under Uppdatera allapå fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Musen med kommandot anslutnings egenskaper i menyfliksområdet

    I dialog rutan som öppnas väljer du de alternativ du vill använda på fliken användning under Uppdatera kontroll.

Vissa uppdaterings åtgärder kräver fler steg enligt anvisningarna i följande avsnitt. Om din data källa visas läser du igenom motsvarande avsnitt.

Du kan uppdatera ett externt dataområde automatiskt när arbetsboken öppnas. Om du vill kan du också spara arbetsboken utan att spara externa data, vilket minskar arbetsbokens storlek.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på pilen under Uppdatera allai gruppen frågor & anslutningar på fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Musen med kommandot anslutnings egenskaper i menyfliksområdet

  3. Markera kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas i dialog rutan anslutnings egenskaper på fliken användning under Uppdatera kontroll.

  4. Om du vill spara arbetsboken med frågedefinitionen, men utan externa data, markerar du kryssrutan Ta bort data från det externa dataområdet innan arbetsboken sparas .

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på pilen under Uppdatera allai gruppen frågor & anslutningar på fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Musen med kommandot anslutnings egenskaper i menyfliksområdet

  3. Klicka på fliken Användning .

  4. Markera kryssrutan Uppdatera var och ange antalet minuter mellan uppdateringarna.

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status   Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrol lera status för frågan.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering   Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga   Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Det kan kräva mycket diskutrymme och ta lång tid att uppdatera en offlinekubfil eftersom filen återskapas med senaste data från serverkuben. Starta processen då du inte behöver omedelbar tillgång till andra filer i Excel och kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme för att spara filen igen.

  1. Klicka på pivottabellen som är ansluten till kubfilen.

  2. Klicka på pilen under Uppdatera allai gruppen frågor & anslutningar på fliken data och klicka sedan på Uppdatera.

    Mus pekare över knappen Uppdatera alla

  1. Klicka i en mappad cell i kalkylbladet för att markera den XML-mappning du vill uppdatera.

  2. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. Klicka på Arkiv, klicka på Alternativ och klicka sedan på Anpassa menyfliksområdet.

    2. Markera kryssrutan Utvecklare under Primära flikar och klicka sedan på OK.

  3. Klicka på Uppdatera data i gruppen XML på fliken Utvecklare .

    Uppdatera XML-data

När du använder Power Pivot-tillägget för att uppdatera tidigare importerade data kan du se om uppdateringen lyckas, Miss lyckas eller avbryts.

I Power Pivot klickar du på start > hämta externa data > Uppdatera eller Uppdatera alla för att importera den aktuella tabellen eller alla tabeller i data modellen på nytt.

Uppdateringens status visas för varje anslutning som används i data modellen. Det finns tre möjliga resultat.

Meddelanden om status för datauppdateringarna i PowerPivot

"Framgång"-rapporter om antalet rader som importer ATS till varje tabell.

"Fel" kan uppstå om databasen är offline har du inte längre behörighet eller så har en tabell eller kolumn tagits bort eller bytt namn i källan. Kontrol lera att databasen är tillgänglig, kanske genom att skapa en ny anslutning i en annan arbets bok.

"Avbruten" innebär att Excel inte har utfärdat uppdateringsbegäran, antagligen på grund av att uppdatering är inaktiverat för anslutningen.

Tips:  Delar du den här arbets boken med andra som vill uppdatera data? Hjälp dina kolleger att undvika data uppdaterings fel genom att påminna dem om att begära behörigheter för data källorna som tillhandahåller dessa data.

Tabell egenskaper visar frågor som används i data uppdatering

Data uppdatering kör helt enkelt samma fråga som användes för att hämta data. Du kan visa och ibland ändra frågan genom att Visa tabell egenskaper i Power Pivot fönstret.

  1. Om du vill se vilken fråga som används vid data uppdatering klickar du Power Pivot > Hantera för att öppna fönstret Power Pivot.

  2. Klicka på Design > tabell egenskaper.

  3. Växla till Frågeredigeraren för att visa den underliggande frågan.

Frågor visas inte för varje typ av data källa. Frågor visas till exempel inte för import av datafeeds.

Anslutnings egenskaper som avbryter data uppdateringen

I Excel kan du ange anslutnings egenskaper som avgör hur ofta data uppdateringen ska uppdateras. Om uppdatering inte är tillåtet för en viss anslutning får du ett varnings meddelande när du kör Uppdatera alla eller försöker uppdatera en specifik tabell som använder anslutningen.

  1. Om du vill visa anslutnings egenskaper i Excel klickar du på Data > frågor & anslutningar för att visa en lista över alla anslutningar som används i arbets boken.

  2. Högerklicka på en anslutning och klicka sedan på Egenskaper.

  3. Vid användning, under Uppdatera kontroll, om kryss rutan är avmarkerad för att Uppdatera den här anslutningen vid uppdatering, får du ett avbrott när du försöker Uppdatera alla i fönstret Power Pivot.

Uppdatera data på SharePoint Server 2013

I SharePoint Server 2013 kan du schemalägga obevakad data uppdatering på servern, men det kräver att Power Pivot för SharePoint 2013 är installerat och konfigurerat i SharePoint-miljön. Kontrol lera med din SharePoint-administratör om schemalagd data uppdatering är tillgänglig.

När de data som du använder för kartan ändras kan du uppdatera dem manuellt i 3D-kartor. Ändringarna kommer sedan att visas på kartan. Så här gör du:

  • I 3D-kartor klickar du på start > Uppdatera data.

Uppdatera data på fliken Start

Lägga till data i Power Map

Så här lägger du till nya data i 3D-kartorPower Map:

  1. Gå till den karta som du vill lägga till data till i 3D-kartor.

  2. Om du lämnar 3D Maps-fönstret öppet klickar du i Excel och väljer de kalkyl blads data som du vill lägga till.

  3. I menyfliksområdet i Excel klickar du på Infoga > pilen Karta > Lägg till markerade data till Power Map.

Lägg till markerade data i Power Map-kommando

Dina 3D-kartor kommer automatiskt att uppdatera för att visa ytterligare data.

Data i en Microsoft Office Excel-arbetsbok som visas i Excel Services kan komma från två olika platser. Uppgifterna kan lagras direkt i arbets boken eller lagras i en extern data källa, till exempel i en databas eller i en OLAP-kub (Online Analytical Processing).

Om data kommer från en extern data källa har arbets bokens författare eller administratör definierat anslutnings informationen, ofta i en ODC-fil (Office Data Connection), som beskriver hur du hittar, loggar in, frågar och använder den externa data källan.

När du är ansluten till en extern data källa i Excel Services kan du utföra en uppdaterings åtgärd för att hämta uppdaterade data. Varje gång du uppdaterar data ser du den senaste versionen av data, inklusive eventuella ändringar som har gjorts i data sedan den senaste uppdateringen.

Lär dig mer om att uppdatera data

Följande bild förklarar den grundläggande processen för vad som händer när du uppdaterar data anslutna till en extern data källa.

Uppdatering av externa data

  1. En uppdatering tar fram uppdaterade data.

  2. En anslutning som ofta sparas till en anslutnings fil definierar all information som behövs för att komma åt och hämta data från en extern data källa.

  3. Det finns en mängd olika data källor som du kan komma åt, till exempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverantörer och ODBC-drivrutiner.

  4. Uppdaterade data läggs till i den aktuella arbets boken.

Lär dig mer om säkerhets problem

När du är ansluten till en extern data källa och försöker att uppdatera data är det viktigt att tänka på potentiella säkerhets problem och att veta vad du kan göra med säkerhets problem.

En data anslutnings fil innehåller ofta en eller flera frågor som används för att uppdatera externa data. Genom att ersätta den här filen kan en användare som har skadlig avsikt utforma en fråga för att få åtkomst till konfidentiell information och distribuera den till andra användare eller utföra andra skadliga åtgärder. Därför är det viktigt att se till att:

  • Anslutnings filen har skapats av en tillförlitlig person.

  • Anslutnings filen är säker och kommer från ett betrott data anslutnings bibliotek (DCL).

Säkerhetsmeddelande: Åtkomst till en extern data källa kräver vanligt vis autentiseringsuppgifter (till exempel användar namn och lösen ord) som används för att autentisera användaren. Se till att dessa autentiseringsuppgifter tillhandahålls på ett säkert och säkert sätt och att du inte oavsiktligt avslöjar dessa autentiseringsuppgifter för andra.

Kontrol lera hur data uppdateras

Du kan styra hur du uppdaterar data från en extern data källa genom att göra något av följande:

  • Uppdatera vid öppning   I Microsoft Office Excel 2007 kan en arbets boks författare skapa en arbets bok som automatiskt uppdaterar externa data när arbets boken öppnas genom att markera kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas i dialog rutan anslutnings egenskaper . (Klicka på anslutningari gruppen anslutningar på fliken data , Välj anslutningen, klicka på Egenskaper, klicka på fliken användning och klicka sedan på Uppdatera data när du öppnar filen.) I det här fallet uppdaterar Excel Services alltid data innan en arbets bok visas och skapar en ny session. Om arbets bokens författare avmarkerar kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas , visas de data som är cachelagrade med arbets boken, vilket innebär att när en användare manuellt uppdaterar data, ser användaren uppdaterat, uppdaterade data under den aktuella sessionen, men data sparas inte i arbets boken. Om du vill se till att aktuella data alltid visas när du visar arbets boken i Excel Services markerar du kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas i Office Excel.

    Om du använder en Office-fil (. ODC) kontrollerar du att kryss rutan Använd alltid anslutnings fil är aktive rad i dialog rutan anslutnings egenskaper (klicka på anslutningari gruppen anslutningar på fliken data , Välj anslutningen, klicka på Egenskaper, på fliken definiering och sedan på Använd alltid anslutnings fil).

    Webbplats inställningarna för den betrodda filplatsens plats, kort sessions-timeout och livstid för externa datakan också påverka uppdaterings åtgärderna. För mer information, se din administratör eller hjälp systemet Microsoft Office SharePoint Server Central administration.

  • Manuell uppdatering   

    Obs!: Du kan bara uppdatera en pivottabellrapport manuellt.

    1. Markera en cell i en pivottabellrapport.

    2. Klicka på Uppdatera markerad anslutningunder menyn Uppdatera i verktygsfältet Excel Web Access.

      Meddelanden: 

      • En interaktiv åtgärd som gör att en omfråga av en OLAP-datakälla initierar en manuell uppdatering.

      • Om det här uppdaterings kommandot inte visas har webb delen som författare markerat uppdatera markerad anslutning, uppdatera alla anslutningar . Mer information finns i anpassade egenskaper för webb delen Excel Web Access.

  • Uppdatera alla anslutningar   Klicka på Uppdatera alla anslutningarunder menyn Uppdatera i verktygsfältet Excel Web Access.

  • Periodisk uppdatering   Genom att använda Office Excel 2007 kan arbets bokens författare ange att data automatiskt uppdateras vid ett angivet intervall efter det att arbets boken har öppnats för varje anslutning i arbets boken. En inventerings databas kan till exempel uppdateras varje timme och så att arbets bokens författare har definierat arbets boken för automatisk uppdatering av 60 minuter.

    En webb dels författare kan markera eller avmarkera kryss rutan Tillåt Excel Web Access periodiska data uppdatering för att aktivera eller inaktivera den här periodiska uppdateringen om egenskapen har definierats av arbets bokens författare. När tidsintervall förflutit visas följande varning för uppdaterings avisering längst ned i Excel Web Access-webbdelen:

    Uppdatera data för <listan med anslutningar>? Now Alltid (Fråga mig inte igen)

    En Excel Web Access-gruppredigerare kan också ange den periodiska egenskapen för data uppdaterings händelsen för att styra hur meddelandet som visas när en periodisk data uppdatering utförs under en session:

    • Alltid     betyder att meddelandet visas med en uppmaning för varje intervall.

    • Du kan också     innebär att en användare kan välja att fortsätta Periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande.

    • Aldrig     innebär att Excel Web Access utför en periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande eller en fråga.

    Mer information finns i anpassade egenskaper för webb delen Excel Web Access.

  • Avbryta en uppdatering   Eftersom det kan ta längre tid att uppdatera. Medan uppdateringen sker visar Excel Services ett meddelande med en uppmaning. Klicka på Avbryt om du vill avbryta åtgärden så att du kan slutföra uppdateringen när du vill. Data som returneras av frågor innan du avbröt uppdateringen visas.

Lagrade lösenord krypteras inte och därför bör du normalt inte använda dem. Om datakällan kräver ett lösenord för att öppna anslutningen kan du begära att användare anger lösenordet innan det externa dataområdet kan uppdateras. Denna procedur gäller inte för data som hämtats från en textfil (*.txt) eller en webbfråga (.iqy).

Du bör alltid använda starka lösenord som kombinerar stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Exempel på starkt lösenord: Y6dh!et5. Exempel på svagt lösenord: House27. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. En lösenordsfras med minst 14 tecken är bättre.

Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera allai gruppen frågor & anslutningar på fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Definition och avmarkera kryssrutan Spara lösenord.

Obs!: Lösenord krävs endast första gången det externa dataområdet uppdateras under varje Excel-arbetspass. Nästa gång du startar Excel uppmanas du att ange lösenordet igen om du öppnar arbetsboken som innehåller frågan och sedan klickar på Uppdatera data.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera allai gruppen frågor & anslutningar på fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Musen med kommandot anslutnings egenskaper i menyfliksområdet

    Obs!: Du kan inte köra en OLAP-fråga i bakgrunden.

    Obs!: Du kan inte köra en fråga för en anslutningstyp som hämtar data till datamodellen.

  3. Klicka på fliken Användning.

  4. Markera kryssrutan Aktiverar uppdatering i bakgrunden om du vill köra frågan i bakgrunden. Avmarkera kryssrutan om du vill vänta medan frågan körs.

    När du spelar in ett makro som innehåller en fråga körs inte frågan i bakgrunden i Excel. Om du vill ändra det inspelade makrot så att frågan körs i bakgrunden redigerar du makrot i Visual Basic Editor. Ändra uppdateringsmetoden för QueryTable-objektet från BackgroundQuery := False till BackgroundQuery := True.

För de flesta anslutningar klickar du på en cell i området eller tabellen som använder anslutningen och gör sedan något av följande:

  • Uppdatera endast markerade data   Tryck på ALT + F5 eller klicka på pilen under Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data och klicka sedan på Uppdatera.

    Musen med kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

  • Uppdatera alla data i arbets boken   Tryck på CTRL + ALT + F5 eller klicka på Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data .

    Mus pekare över knappen Uppdatera alla

  • Kontrol lera hur eller när anslutningen uppdateras   Klicka på pilen under Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Musen med kommandot anslutnings egenskaper i menyfliksområdet

    I dialog rutan som öppnas väljer du de alternativ du vill använda på fliken användning under Uppdatera kontroll.

Vissa uppdaterings åtgärder kräver fler steg enligt anvisningarna i följande avsnitt. Om din data källa visas läser du igenom motsvarande avsnitt.

Du kan uppdatera ett externt dataområde automatiskt när arbetsboken öppnas. Om du vill kan du också spara arbetsboken utan att spara externa data, vilket minskar arbetsbokens storlek.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  1. Klicka på fliken Användning .

  2. Markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas under Uppdatera .

  3. Om du vill spara arbetsboken med frågedefinitionen, men utan externa data, markerar du kryssrutan Ta bort data från det externa dataområdet innan arbetsboken sparas .

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Användning .

  4. Markera kryssrutan Uppdatera var och ange antalet minuter mellan uppdateringarna.

Lagrade lösenord krypteras inte och därför bör du normalt inte använda dem. Om datakällan kräver ett lösenord för att öppna anslutningen kan du begära att användare anger lösenordet innan det externa dataområdet kan uppdateras. Denna procedur gäller inte för data som hämtats från en textfil (*.txt) eller en webbfråga (.iqy).

Du bör alltid använda starka lösenord som kombinerar stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Exempel på starkt lösenord: Y6dh!et5. Exempel på svagt lösenord: House27. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. En lösenordsfras med minst 14 tecken är bättre.

Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Definition och avmarkera kryssrutan Spara lösenord.

Obs!: Lösenord krävs endast första gången det externa dataområdet uppdateras under varje Excel-arbetspass. Nästa gång du startar Excel uppmanas du att ange lösenordet igen om du öppnar arbetsboken som innehåller frågan och sedan klickar på Uppdatera data.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

    Obs!: Du kan inte köra en OLAP-fråga i bakgrunden.

    Obs!: Du kan inte köra en fråga för en anslutningstyp som hämtar data till datamodellen.

  3. Klicka på fliken Användning.

  4. Markera kryssrutan Aktiverar uppdatering i bakgrunden om du vill köra frågan i bakgrunden. Avmarkera kryssrutan om du vill vänta medan frågan körs.

    När du spelar in ett makro som innehåller en fråga körs inte frågan i bakgrunden i Excel. Om du vill ändra det inspelade makrot så att frågan körs i bakgrunden redigerar du makrot i Visual Basic Editor. Ändra uppdateringsmetoden för QueryTable-objektet från BackgroundQuery := False till BackgroundQuery := True.

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. dubbelklicka på meddelandet om du vill kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Om du har använt Hämta & transformering för att fråga efter en textfil behövs inga ytterligare åtgärder. Om du har importerat text filen gör du följande:

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som innehåller länken till den importerade textfilen.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data.

    Musen med kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

    Om du vill bara uppdatera vald information klickar du på Uppdatera.

    Du kan också högerklicka i en cell i området eller tabellen och sedan klicka på Uppdatera.

  3. Bläddra fram textfilen i dialogrutan Importera textfil och klicka på Importera.

Det kan kräva mycket diskutrymme och ta lång tid att uppdatera en offlinekubfil eftersom filen återskapas med senaste data från serverkuben. Starta processen då du inte behöver omedelbar tillgång till andra filer i Excel och kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme för att spara filen igen.

  1. Klicka på pivottabellen som är ansluten till kubfilen.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera.

    Musen med kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

  1. Klicka i en mappad cell i kalkylbladet för att markera den XML-mappning du vill uppdatera.

  2. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. Klicka på Arkiv, klicka på Alternativ och klicka sedan på Anpassa menyfliksområdet.

    2. Markera kryssrutan Utvecklare under Primära flikar och klicka sedan på OK.

  3. Klicka på Uppdatera data i gruppen XML på fliken Utvecklare .

    Uppdatera XML-data

  • Klicka på Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data .

Om du har flera anslutningar och du bara vill uppdatera en viss markerar du en cell i data området, klickar på pilen bredvid Uppdatera allaoch klickar sedan på Uppdatera.

Musen med kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

Kontrol lera hur eller när anslutningen uppdateras

  1. Klicka på en cell som innehåller dina anslutna data.

  2. Klicka på pilen bredvid Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Ange önskade alternativ på fliken användning .

    För väldigt stora data uppsättningar bör du överväga att kontrol lera alternativet Aktivera uppdatering av en bakgrund. Den här åtgärden returnerar Excel så fort uppdateringen börjar, i stället för att du väntar på att uppdateringen ska slutföras.

Kontrollera en uppdaterings status eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrol lera status för frågan.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

När du använder Power Pivot-tillägget för att uppdatera tidigare importerade data kan du se om uppdateringen lyckas, Miss lyckas eller avbryts.

I Power Pivot klickar du på start > hämta externa data > Uppdatera eller Uppdatera alla för att importera den aktuella tabellen eller alla tabeller i data modellen på nytt.

Uppdateringens status visas för varje anslutning som används i data modellen. Det finns tre möjliga resultat.

Meddelanden om status för datauppdateringarna i PowerPivot

"Framgång"-rapporter om antalet rader som importer ATS till varje tabell.

"Fel" kan uppstå om databasen är offline har du inte längre behörighet eller så har en tabell eller kolumn tagits bort eller bytt namn i källan. Kontrol lera att databasen är tillgänglig, kanske genom att skapa en ny anslutning i en annan arbets bok.

"Avbruten" innebär att Excel inte har utfärdat uppdateringsbegäran, antagligen på grund av att uppdatering är inaktiverat för anslutningen.

Tips:  Delar du den här arbets boken med andra som vill uppdatera data? Hjälp dina kolleger att undvika data uppdaterings fel genom att påminna dem om att begära behörigheter för data källorna som tillhandahåller dessa data.

Tabell egenskaper visar frågor som används i data uppdatering

Data uppdatering kör helt enkelt samma fråga som användes för att hämta data. Du kan visa och ibland ändra frågan genom att Visa tabell egenskaper i Power Pivot fönstret.

  1. Om du vill se vilken fråga som används vid data uppdatering klickar du Power Pivot > Hantera för att öppna fönstret Power Pivot.

  2. Klicka på Design > tabell egenskaper.

  3. Växla till Frågeredigeraren för att visa den underliggande frågan.

Frågor visas inte för varje typ av data källa. Frågor visas till exempel inte för import av datafeeds.

Anslutnings egenskaper som avbryter data uppdateringen

I Excel kan du ange anslutnings egenskaper som avgör hur ofta data uppdateringen ska uppdateras. Om uppdatering inte är tillåtet för en viss anslutning får du ett varnings meddelande när du kör Uppdatera alla eller försöker uppdatera en specifik tabell som använder anslutningen.

  1. Om du vill visa anslutnings egenskaper i Excel klickar du på Data > anslutningar för att visa en lista över alla anslutningar som används i arbets boken.

  2. Välj en anslutning och klicka på Egenskaper.

  3. Vid användning, under Uppdatera kontroll, om kryss rutan är avmarkerad för att Uppdatera den här anslutningen vid uppdatering, får du ett avbrott när du försöker Uppdatera alla i fönstret Power Pivot.

Uppdatera data på SharePoint Server 2013

I SharePoint Server 2013 kan du schemalägga obevakad data uppdatering på servern, men det kräver att Power Pivot för SharePoint 2013 är installerat och konfigurerat i SharePoint-miljön. Kontrol lera med din SharePoint-administratör om schemalagd data uppdatering är tillgänglig.

Obs!: Power Query Editor är en del av & Transformation. Mer information finns i Hämta och transformera i Excel 2016.

Med Power Query Editor kan du uppdatera en fråga och importera den senaste informationen till en tabell utan att behöva skapa frågan på nytt.

Så här uppdaterar du en fråga:

  1. Klicka på hämta & omvandla > Visa frågor.

  2. I fönstret arbets boks frågor väljer du den fråga du vill uppdatera.

  3. I menyfliksområdet Power Query Editor klickar du på start > fråga > Uppdatera förhands granskning.

Menyfliksområdet för Frågeredigeraren

När de data som du använder för kartan ändras kan du uppdatera dem manuellt i 3D-kartor. Ändringarna kommer sedan att visas på kartan. Så här gör du:

  • I 3D-kartor klickar du på start > Uppdatera data.

Uppdatera data på fliken Start

Lägga till data i Power Map

Så här lägger du till nya data i 3D-kartorPower Map:

  1. Gå till den karta som du vill lägga till data till i 3D-kartor.

  2. Om du lämnar 3D Maps-fönstret öppet klickar du i Excel och väljer de kalkyl blads data som du vill lägga till.

  3. I menyfliksområdet i Excel klickar du på Infoga > pilen Karta > Lägg till markerade data till Power Map.

Lägg till markerade data i Power Map-kommando

Dina 3D-kartor kommer automatiskt att uppdatera för att visa ytterligare data.

Data i en Microsoft Office Excel-arbetsbok som visas i Excel Services kan komma från två olika platser. Uppgifterna kan lagras direkt i arbets boken eller lagras i en extern data källa, till exempel i en databas eller i en OLAP-kub (Online Analytical Processing).

Om data kommer från en extern data källa har arbets bokens författare eller administratör definierat anslutnings informationen, ofta i en ODC-fil (Office Data Connection), som beskriver hur du hittar, loggar in, frågar och använder den externa data källan.

När du är ansluten till en extern data källa kan du utföra en uppdaterings åtgärd för att hämta uppdaterade data. Varje gång du uppdaterar data ser du den senaste versionen av data, inklusive eventuella ändringar som har gjorts i data sedan den senaste uppdateringen.

Lär dig mer om att uppdatera data

Följande bild förklarar den grundläggande processen för vad som händer när du uppdaterar data anslutna till en extern data källa.

Uppdatering av externa data

  1. En uppdatering tar fram uppdaterade data.

  2. En anslutning som ofta sparas till en anslutnings fil definierar all information som behövs för att komma åt och hämta data från en extern data källa.

  3. Det finns en mängd olika data källor som du kan komma åt, till exempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverantörer och ODBC-drivrutiner.

  4. Uppdaterade data läggs till i den aktuella arbets boken.

Lär dig mer om säkerhets problem

När du är ansluten till en extern data källa och försöker att uppdatera data är det viktigt att tänka på potentiella säkerhets problem och att veta vad du kan göra med säkerhets problem.

En data anslutnings fil innehåller ofta en eller flera frågor som används för att uppdatera externa data. Genom att ersätta den här filen kan en användare som har skadlig avsikt utforma en fråga för att få åtkomst till konfidentiell information och distribuera den till andra användare eller utföra andra skadliga åtgärder. Därför är det viktigt att se till att:

  • Anslutnings filen har skapats av en tillförlitlig person.

  • Anslutnings filen är säker och kommer från ett betrott data anslutnings bibliotek (DCL).

Mer information om hur en administratör kan redigera filer, skapa betrodda platser och säkra anslutningsfiler finns i hjälp om Microsoft Office Excel 2007 och Office SharePoint Server Central administration.

Säkerhetsmeddelande: Åtkomst till en extern data källa kräver vanligt vis autentiseringsuppgifter (till exempel användar namn och lösen ord) som används för att autentisera användaren. Se till att dessa autentiseringsuppgifter tillhandahålls på ett säkert och säkert sätt och att du inte oavsiktligt avslöjar dessa autentiseringsuppgifter för andra.

Kontrol lera hur data uppdateras

Du kan styra hur du uppdaterar data från en extern data källa genom att göra något av följande:

  • Uppdatera vid öppning   I Microsoft Office Excel 2007 kan en arbets boks författare skapa en arbets bok som automatiskt uppdaterar externa data när arbets boken öppnas genom att markera kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas i dialog rutan anslutnings egenskaper . (Klicka på anslutningari gruppen anslutningar på fliken data , Välj anslutningen, klicka på Egenskaper, klicka på fliken användning och klicka sedan på Uppdatera data när du öppnar filen.) I det här fallet uppdaterar Excel Services alltid data innan en arbets bok visas och skapar en ny session. Om arbets bokens författare avmarkerar kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas , visas de data som är cachelagrade med arbets boken, vilket innebär att när en användare manuellt uppdaterar data, ser användaren uppdaterat, uppdaterade data under den aktuella sessionen, men data sparas inte i arbets boken. Om du vill se till att aktuella data alltid visas när du visar arbets boken i Excel Services markerar du kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas i Office Excel.

    Om du använder en Office-fil (. ODC) kontrollerar du att kryss rutan Använd alltid anslutnings fil är aktive rad i dialog rutan anslutnings egenskaper (klicka på anslutningari gruppen anslutningar på fliken data , Välj anslutningen, klicka på Egenskaper, på fliken definiering och sedan på Använd alltid anslutnings fil).

    Webbplats inställningarna för den betrodda filplatsens plats, kort sessions-timeout och livstid för externa datakan också påverka uppdaterings åtgärderna. För mer information, se din administratör eller hjälp systemet Microsoft Office SharePoint Server Central administration.

  • Manuell uppdatering   

    Obs!: Du kan bara uppdatera en pivottabellrapport manuellt.

    1. Markera en cell i en pivottabellrapport.

    2. Klicka på Uppdatera markerad anslutningunder menyn Uppdatera i verktygsfältet Excel Web Access.

      Meddelanden: 

      • En interaktiv åtgärd som gör att en omfråga av en OLAP-datakälla initierar en manuell uppdatering.

      • Om det här uppdaterings kommandot inte visas har webb delen som författare markerat uppdatera markerad anslutning, uppdatera alla anslutningar . Mer information finns i anpassade egenskaper för webb delen Excel Web Access.

  • Uppdatera alla anslutningar   Klicka på Uppdatera alla anslutningarunder menyn Uppdatera i verktygsfältet Excel Web Access.

  • Periodisk uppdatering   Genom att använda Office Excel 2007 kan arbets bokens författare ange att data automatiskt uppdateras vid ett angivet intervall efter det att arbets boken har öppnats för varje anslutning i arbets boken. En inventerings databas kan till exempel uppdateras varje timme och så att arbets bokens författare har definierat arbets boken för automatisk uppdatering av 60 minuter.

    En webb dels författare kan markera eller avmarkera kryss rutan Tillåt Excel Web Access periodiska data uppdatering för att aktivera eller inaktivera den här periodiska uppdateringen om egenskapen har definierats av arbets bokens författare. När tidsintervall förflutit visas följande varning för uppdaterings avisering längst ned i Excel Web Access-webbdelen:

    Uppdatera data för <listan med anslutningar>? Now Alltid (Fråga mig inte igen)

    En Excel Web Access-gruppredigerare kan också ange den periodiska egenskapen för data uppdaterings händelsen för att styra hur meddelandet som visas när en periodisk data uppdatering utförs under en session:

    • Alltid     betyder att meddelandet visas med en uppmaning för varje intervall.

    • Du kan också     innebär att en användare kan välja att fortsätta Periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande.

    • Aldrig     innebär att Excel Web Access utför en periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande eller en fråga.

    Mer information finns i anpassade egenskaper för webb delen Excel Web Access.

  • Avbryta en uppdatering   Eftersom det kan ta längre tid att uppdatera. Medan uppdateringen sker visar Excel Services ett meddelande med en uppmaning. Klicka på Avbryt om du vill avbryta åtgärden så att du kan slutföra uppdateringen när du vill. Data som returneras av frågor innan du avbröt uppdateringen visas.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som innehåller länken till den externa informationen.

  2. Klicka på Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data .

    Uppdatera dataanslutning

    Uppdatera bara markerad information genom att klicka på Uppdatera.

    Du kan också högerklicka i en cell i området eller tabellen och sedan klicka på Uppdatera.

    Obs!: Om du har mer än en arbetsbok öppen måste du upprepa samma åtgärd för varje arbetsbok.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som innehåller länken till den importerade textfilen.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data.

    Uppdatera dataanslutning

    Om du vill bara uppdatera vald information klickar du på Uppdatera.

    Du kan också högerklicka i en cell i området eller tabellen och sedan klicka på Uppdatera.

  3. Bläddra fram textfilen i dialogrutan Importera textfil och klicka på Importera.

Det kan kräva mycket diskutrymme och ta lång tid att uppdatera en offlinekubfil eftersom filen återskapas med senaste data från serverkuben. Starta processen då du inte behöver omedelbar tillgång till andra filer i Excel och kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme för att spara filen igen.

  1. Klicka på pivottabellen som är ansluten till kubfilen.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera.

    Uppdatera dataanslutning

  1. Klicka i en mappad cell i kalkylbladet för att markera den XML-mappning du vill uppdatera.

  2. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. Klicka på Arkiv, klicka på Alternativ och klicka sedan på Anpassa menyfliksområdet.

    2. Markera kryssrutan Utvecklare under Primära flikar och klicka sedan på OK.

  3. Klicka på Uppdatera data i gruppen XML på fliken Utvecklare .

    Uppdatera XML-data

  • Klicka på Uppdatera allapå fliken data .

Om du har flera anslutningar och du bara vill uppdatera en viss markerar du en cell i data området, klickar på pilen bredvid Uppdatera allaoch klickar sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Kontrol lera hur eller när anslutningen uppdateras

  1. Klicka på en cell som innehåller dina anslutna data.

  2. Klicka på pilen bredvid Uppdatera allapå fliken data och klicka sedan på anslutnings egenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Ange önskade alternativ på fliken användning .

    För väldigt stora data uppsättningar bör du överväga att kontrol lera alternativet Aktivera uppdatering av en bakgrund. Då returneras kontrollen av Excel till dig, i stället för att du väntar på att uppdateringen ska slutföras.

Kontrollera en uppdaterings status eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrol lera status för frågan.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

När du använder Power Pivot-tillägget för att uppdatera tidigare importerade data kan du se om uppdateringen lyckas, Miss lyckas eller avbryts.

I Power Pivot klickar du på start > hämta externa data > Uppdatera eller Uppdatera alla för att importera den aktuella tabellen eller alla tabeller i data modellen på nytt.

Uppdateringens status visas för varje anslutning som används i data modellen. Det finns tre möjliga resultat.

Meddelanden om status för datauppdateringarna i PowerPivot

"Framgång"-rapporter om antalet rader som importer ATS till varje tabell.

"Fel" kan uppstå om databasen är offline har du inte längre behörighet eller så har en tabell eller kolumn tagits bort eller bytt namn i källan. Kontrol lera att databasen är tillgänglig, kanske genom att skapa en ny anslutning i en annan arbets bok.

"Avbruten" innebär att Excel inte har utfärdat uppdateringsbegäran, antagligen på grund av att uppdatering är inaktiverat för anslutningen.

Tips:  Delar du den här arbets boken med andra som vill uppdatera data? Hjälp dina kolleger att undvika data uppdaterings fel genom att påminna dem om att begära behörigheter för data källorna som tillhandahåller dessa data.

Tabell egenskaper visar frågor som används i data uppdatering

Data uppdatering kör helt enkelt samma fråga som användes för att hämta data. Du kan visa och ibland ändra frågan genom att Visa tabell egenskaper i Power Pivot fönstret.

  1. Om du vill se vilken fråga som används vid data uppdatering klickar du Power Pivot > Hantera för att öppna fönstret Power Pivot.

  2. Klicka på Design > tabell egenskaper.

  3. Växla till Frågeredigeraren för att visa den underliggande frågan.

Frågor visas inte för varje typ av data källa. Frågor visas till exempel inte för import av datafeeds.

Anslutnings egenskaper som avbryter data uppdateringen

I Excel kan du ange anslutnings egenskaper som avgör hur ofta data uppdateringen ska uppdateras. Om uppdatering inte är tillåtet för en viss anslutning får du ett varnings meddelande när du kör Uppdatera alla eller försöker uppdatera en specifik tabell som använder anslutningen.

  1. Om du vill visa anslutnings egenskaper i Excel klickar du på Data > anslutningar för att visa en lista över alla anslutningar som används i arbets boken.

  2. Välj en anslutning och klicka på Egenskaper.

  3. Vid användning, under Uppdatera kontroll, om kryss rutan är avmarkerad för att Uppdatera den här anslutningen vid uppdatering, får du ett avbrott när du försöker Uppdatera alla i fönstret Power Pivot.

Uppdatera data på SharePoint Server 2013

I SharePoint Server 2013 kan du schemalägga obevakad data uppdatering på servern, men det kräver att Power Pivot för SharePoint 2013 är installerat och konfigurerat i SharePoint-miljön. Kontrol lera med din SharePoint-administratör om schemalagd data uppdatering är tillgänglig.

Med Power Query kan du uppdatera en fråga och importera den senaste informationen till en tabell utan att behöva skapa frågan på nytt.

Viktigt!: 

  • Excel 2010   Power Query ingår inte i Excel 2010, men du kan ladda ned, installera och aktivera Power Query-tillägget.

  • Om du vill aktivera Power Query -tillägget klickar du på alternativ för fil > > tillägg. I avsnittet Hantera längst ned väljer du alternativet COM-tillägg i listrutan och klickar sedan på Gå till. Klicka på kryssrutan Power Query och sedan på OK. Power Query-menyfliksområdet bör visas automatiskt, men om det inte går stänger du och startar om Excel.

Så här uppdaterar du en fråga:

  1. I menyfliksområdet Frågeredigeraren klickar du på Uppdatera förhands granskning.

Menyfliksområdet för Frågeredigeraren

Obs!: Frågeredigeraren visas endast när du läser in, redigerar eller skapar en ny fråga med Power Query. I den här videon visas det fönster i Frågeredigeraren som visas när du har redigerat en fråga från en Excel-arbetsbok. Om du vill öppna Frågeredigeraren utan att läsa in eller redigera en befintlig arbetsbok går du till avsnittet Hämta externa data i menyfliksområdet i Power Query och väljer Från andra källor &gt; Tom fråga. I följande video visas bara ett sätt att visa Frågeredigeraren.

Så här visar du Frågeredigeraren i Excel

Om Excel-arbetsboken har en koppling till en tabell eller fråga i en Access-databas kan du se till att den visar den senaste informationen. Använd kommandot Uppdatera (på fliken data ) för att göra det.

  1. Klicka på en cell i kalkyl bladet som innehåller dina Access-data.

  2. Klicka på pilen bredvid Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data och klicka sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Så här kontrollerar du hur eller hur ofta anslutningen uppdateras:

  1. Klicka på en cell som innehåller dina Access-data.

  2. I gruppen anslutningar klickar du på pilen bredvid Uppdatera allaoch sedan på anslutnings egenskaper.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

Anslutningsegenskaper

  1. Ange önskade alternativ på fliken användning .

Kontrol lera status för eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill kontrol lera uppdateringen eller avbryta den gör du något av följande:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrol lera status för frågan.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Om Excel-arbetsboken har en koppling till en tabell eller fråga i en SQL Server-databas kan du se till att den visar den senaste informationen. Använd kommandot Uppdatera (på fliken data ) för att göra det.

  1. Klicka på en cell som innehåller dina SQL Server-data i kalkyl bladet.

  2. Klicka på pilen bredvid Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data och klicka sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Så här kontrollerar du hur eller hur ofta anslutningen uppdateras:

  1. Klicka på en cell som innehåller dina SQL Server-data.

  2. I gruppen anslutningar klickar du på pilen bredvid Uppdatera allaoch sedan på anslutnings egenskaper.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

Anslutningsegenskaper

  1. På fliken användning ställer du in de alternativ som du vill ändra, till exempel aktivera en bakgrunds uppdatering.

Kontrollera en uppdaterings status eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrol lera status för frågan.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Om Excel-arbetsboken har en koppling till en tabell eller fråga i en OLE DB-datakälla kan du se till att den visar den senaste informationen. Använd kommandot Uppdatera (på fliken data ) för att göra det.

  1. Klicka på en cell i kalkyl bladet som innehåller OLE DB-data.

  2. Klicka på pilen bredvid Uppdatera allai gruppen anslutningar på fliken data och klicka sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Så här kontrollerar du hur eller hur ofta anslutningen uppdateras:

  1. Klicka på en cell som innehåller OLE DB-data.

  2. I gruppen anslutningar klickar du på pilen bredvid Uppdatera allaoch sedan på anslutnings egenskaper.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

Anslutningsegenskaper

  1. Ange önskade alternativ på fliken användning .

Markera eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill kontrol lera eller avbryta en uppdatering gör du något av följande:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. dubbelklicka på meddelandet om du vill kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

När de data som du använder för kartan ändras kan du uppdatera dem manuellt i 3D-kartor. Ändringarna kommer sedan att visas på kartan. Så här gör du:

  • I 3D-kartor klickar du på start > Uppdatera data.

Uppdatera data på fliken Start

Lägga till data i Power Map

Så här lägger du till nya data i 3D-kartorPower Map:

  1. Gå till den karta som du vill lägga till data till i 3D-kartor.

  2. Om du lämnar 3D Maps-fönstret öppet klickar du i Excel och väljer de kalkyl blads data som du vill lägga till.

  3. I menyfliksområdet i Excel klickar du på Infoga > pilen Karta > Lägg till markerade data till Power Map.

Lägg till markerade data i Power Map-kommando

Dina 3D-kartor kommer automatiskt att uppdatera för att visa ytterligare data.

Data i en Microsoft Office Excel-arbetsbok som visas i Excel Services kan komma från två olika platser. Uppgifterna kan lagras direkt i arbets boken eller lagras i en extern data källa, till exempel i en databas eller i en OLAP-kub (Online Analytical Processing).

Om data kommer från en extern data källa har arbets bokens författare eller administratör definierat anslutnings informationen, ofta i en ODC-fil (Office Data Connection), som beskriver hur du hittar, loggar in, frågar och använder den externa data källan.

När du är ansluten till en extern data källa kan du utföra en uppdaterings åtgärd för att hämta uppdaterade data. Varje gång du uppdaterar data ser du den senaste versionen av data, inklusive eventuella ändringar som har gjorts i data sedan den senaste uppdateringen.

Lär dig mer om att uppdatera data

Följande bild förklarar den grundläggande processen för vad som händer när du uppdaterar data anslutna till en extern data källa.

Uppdatering av externa data

  1. En uppdatering tar fram uppdaterade data.

  2. En anslutning som ofta sparas till en anslutnings fil definierar all information som behövs för att komma åt och hämta data från en extern data källa.

  3. Det finns en mängd olika data källor som du kan komma åt, till exempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverantörer och ODBC-drivrutiner.

  4. Uppdaterade data läggs till i den aktuella arbets boken.

Lär dig mer om säkerhets problem

När du är ansluten till en extern data källa och försöker att uppdatera data är det viktigt att tänka på potentiella säkerhets problem och att veta vad du kan göra med säkerhets problem.

En data anslutnings fil innehåller ofta en eller flera frågor som används för att uppdatera externa data. Genom att ersätta den här filen kan en användare som har skadlig avsikt utforma en fråga för att få åtkomst till konfidentiell information och distribuera den till andra användare eller utföra andra skadliga åtgärder. Därför är det viktigt att se till att:

  • Anslutnings filen har skapats av en tillförlitlig person.

  • Anslutnings filen är säker och kommer från ett betrott data anslutnings bibliotek (DCL).

Mer information om hur en administratör kan redigera filer, skapa betrodda platser och säkra anslutningsfiler finns i hjälp om Microsoft Office Excel 2007 och Office SharePoint Server Central administration.

Säkerhetsmeddelande: Åtkomst till en extern data källa kräver vanligt vis autentiseringsuppgifter (till exempel användar namn och lösen ord) som används för att autentisera användaren. Se till att dessa autentiseringsuppgifter tillhandahålls på ett säkert och säkert sätt och att du inte oavsiktligt avslöjar dessa autentiseringsuppgifter för andra.

Kontrol lera hur data uppdateras

Du kan styra hur du uppdaterar data från en extern data källa genom att göra något av följande:

  • Uppdatera vid öppning   I Microsoft Office Excel 2007 kan en arbets boks författare skapa en arbets bok som automatiskt uppdaterar externa data när arbets boken öppnas genom att markera kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas i dialog rutan anslutnings egenskaper . (Klicka på anslutningari gruppen anslutningar på fliken data , Välj anslutningen, klicka på Egenskaper, klicka på fliken användning och klicka sedan på Uppdatera data när du öppnar filen.) I det här fallet uppdaterar Excel Services alltid data innan en arbets bok visas och skapar en ny session. Om arbets bokens författare avmarkerar kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas , visas de data som är cachelagrade med arbets boken, vilket innebär att när en användare manuellt uppdaterar data, ser användaren uppdaterat, uppdaterade data under den aktuella sessionen, men data sparas inte i arbets boken. Om du vill se till att aktuella data alltid visas när du visar arbets boken i Excel Services markerar du kryss rutan Uppdatera data när filen öppnas i Office Excel.

    Om du använder en Office-fil (. ODC) kontrollerar du att kryss rutan Använd alltid anslutnings fil är aktive rad i dialog rutan anslutnings egenskaper (klicka på anslutningari gruppen anslutningar på fliken data , Välj anslutningen, klicka på Egenskaper, på fliken definiering och sedan på Använd alltid anslutnings fil).

    Webbplats inställningarna för den betrodda filplatsens plats, kort sessions-timeout och livstid för externa datakan också påverka uppdaterings åtgärderna. För mer information, se din administratör eller hjälp systemet Microsoft Office SharePoint Server Central administration.

  • Manuell uppdatering   

    Obs!: Du kan bara uppdatera en pivottabellrapport manuellt.

    1. Markera en cell i en pivottabellrapport.

    2. Klicka på Uppdatera markerad anslutningunder menyn Uppdatera i verktygsfältet Excel Web Access.

      Meddelanden: 

      • En interaktiv åtgärd som gör att en omfråga av en OLAP-datakälla initierar en manuell uppdatering.

      • Om det här uppdaterings kommandot inte visas har webb delen som författare markerat uppdatera markerad anslutning, uppdatera alla anslutningar . Mer information finns i anpassade egenskaper för webb delen Excel Web Access.

  • Uppdatera alla anslutningar   Klicka på Uppdatera alla anslutningarunder menyn Uppdatera i verktygsfältet Excel Web Access.

  • Periodisk uppdatering   Genom att använda Office Excel 2007 kan arbets bokens författare ange att data automatiskt uppdateras vid ett angivet intervall efter det att arbets boken har öppnats för varje anslutning i arbets boken. En inventerings databas kan till exempel uppdateras varje timme och så att arbets bokens författare har definierat arbets boken för automatisk uppdatering av 60 minuter.

    En webb dels författare kan markera eller avmarkera kryss rutan Tillåt Excel Web Access periodiska data uppdatering för att aktivera eller inaktivera den här periodiska uppdateringen om egenskapen har definierats av arbets bokens författare. När tidsintervall förflutit visas följande varning för uppdaterings avisering längst ned i Excel Web Access-webbdelen:

    Uppdatera data för <listan med anslutningar>? Now Alltid (Fråga mig inte igen)

    En Excel Web Access-gruppredigerare kan också ange den periodiska egenskapen för data uppdaterings händelsen för att styra hur meddelandet som visas när en periodisk data uppdatering utförs under en session:

    • Alltid     betyder att meddelandet visas med en uppmaning för varje intervall.

    • Du kan också     innebär att en användare kan välja att fortsätta Periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande.

    • Aldrig     innebär att Excel Web Access utför en periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande eller en fråga.

    Mer information finns i anpassade egenskaper för webb delen Excel Web Access.

  • Avbryta en uppdatering   Eftersom det kan ta längre tid att uppdatera. Medan uppdateringen sker visar Excel Services ett meddelande med en uppmaning. Klicka på Avbryt om du vill avbryta åtgärden så att du kan slutföra uppdateringen när du vill. Data som returneras av frågor innan du avbröt uppdateringen visas.

Du kan uppdatera ett externt dataområde automatiskt när arbetsboken öppnas. Om du vill kan du också spara arbetsboken utan att spara externa data, vilket minskar arbetsbokens storlek.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  1. Klicka på fliken Användning .

  2. Markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas under Uppdatera .

  3. Om du vill spara arbetsboken med frågedefinitionen, men utan externa data, markerar du kryssrutan Ta bort data från det externa dataområdet innan arbetsboken sparas .

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Användning .

  4. Markera kryssrutan Uppdatera var och ange antalet minuter mellan uppdateringarna.

Lagrade lösenord krypteras inte och därför bör du normalt inte använda dem. Om datakällan kräver ett lösenord för att öppna anslutningen kan du begära att användare anger lösenordet innan det externa dataområdet kan uppdateras. Denna procedur gäller inte för data som hämtats från en textfil (*.txt) eller en webbfråga (.iqy).

Du bör alltid använda starka lösenord som kombinerar stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Exempel på starkt lösenord: Y6dh!et5. Exempel på svagt lösenord: House27. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. En lösenordsfras med minst 14 tecken är bättre.

Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Definition och avmarkera kryssrutan Spara lösenord.

Obs!: Lösenord krävs endast första gången det externa dataområdet uppdateras under varje Excel-arbetspass. Nästa gång du startar Excel uppmanas du att ange lösenordet igen om du öppnar arbetsboken som innehåller frågan och sedan klickar på Uppdatera data.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

    Obs!: Du kan inte köra en OLAP-fråga i bakgrunden.

    Obs!: Du kan inte köra en fråga för en anslutningstyp som hämtar data till datamodellen.

  3. Klicka på fliken Användning.

  4. Markera kryssrutan Aktiverar uppdatering i bakgrunden om du vill köra frågan i bakgrunden. Avmarkera kryssrutan om du vill vänta medan frågan körs.

    När du spelar in ett makro som innehåller en fråga körs inte frågan i bakgrunden i Excel. Om du vill ändra det inspelade makrot så att frågan körs i bakgrunden redigerar du makrot i Visual Basic Editor. Ändra uppdateringsmetoden för QueryTable-objektet från BackgroundQuery := False till BackgroundQuery := True.

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. dubbelklicka på meddelandet om du vill kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrunds uppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans status meddelande i statusfältet för att Visa dialog rutan status för extern data uppdatering och klickar sedan på stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Relaterat innehåll

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×