När du delar en databas över ett nätverk uppdaterar Microsoft Access informationen med angivna intervall. Om du vill visa de senaste data uppdaterar du posterna från datablads- eller formulärvyn och klickar på Uppdatera alla >Uppdatera på fliken Start. Uppdateringsprocessen uppdaterar befintliga data i ett datablad eller formulär och ändrar inte ordningen på poster, visar nya poster eller tar bort borttagna poster som inte längre uppfyller angivna villkor. Om du vill ha en mer specifik eller grundlig uppdatering kan du använda ett makro för att fråga om data.
Obs!: Det kan ta lång tid att köra requery-processen beroende på postuppsättningens storlek.
Vad vill du göra?
Uppdatera data
-
Gör något av följande:
-
Om du vill uppdatera posterna i datablads- eller formulärvyn klickar du på Uppdatera alla i gruppen Poster på fliken Start och klickar sedan på Uppdatera.
-
Om du vill uppdatera posterna i pivottabell- eller pivotdiagramvyn klickar du på Uppdatera pivot i gruppen Data på fliken Design.
-
Tryck på SKIFT+F9.
-
Ange uppdateringsintervallet
Du kan ange hur ofta data ska uppdateras i Access. Som standard uppdateras data var 60:e sekund i Access.
-
Klicka på Office-knappen. Utytan visas.
-
Klicka på Alternativ i den vänstra rutan i Utsteg.
-
Klicka på Avancerat i den vänstra rutan i dialogrutan Access-alternativ.
-
I den högra rutan, under Avancerat, anger du ett värde för Uppdateringsintervall (sek).
Använda ett makro för att fråga om data
Om du vill att data ska uppdateras automatiskt när en händelse inträffar kan du skapa ett makro och bifoga det till händelsen. Anta till exempel att du vill fråga om data i ett formulär när formuläret får fokus. Du kan skapa ett makro och bifoga det i formulärets Vid Got Focus-händelse genom att använda följande procedur:
-
Klicka på Makro i gruppen Annat på fliken Skapa. Om kommandot inte finns tillgängligt kan du klicka på pilen under knappen Modul eller Klassmodul och sedan klicka på Makro.
-
Klicka på pilen i rutan bredvid den gröna plussymbolen (+) och klicka sedan på Fråga igen.
-
Spara makrot med namnet Fråga om och stäng makroverktyget.
-
Öppna formuläret som du vill använda i Designvyn. Om egenskapssidan inte visas trycker du på F4 för att visa den.
-
Kontrollera att själva formuläret är markerat. Klicka sedan på fliken Händelse på egenskapssidan.
-
Klicka på pilen i egenskapen Vid got fokus på fliken Händelse och klicka sedan på namnet på makrot – Fråga om.
-
Spara formuläret.
Använda kod för att fråga om data
Du kan också använda kod för att fråga om data automatiskt. Anta att du vill fråga om data i ett formulär när fokus flyttas till formuläret. Du kan skapa en modul och bifoga den till formulärets Vid Got Focus-händelse genom att använda följande procedur:
-
Öppna formuläret som du vill använda i designvyn. Om egenskapssidan inte visas trycker du på F4 för att visa den.
-
Kontrollera att själva formuläret är markerat. Klicka sedan på fliken Händelse på egenskapssidan.
-
Klicka på knappen Skapa i egenskapen Vid got fokus på fliken Händelse
-
Klicka på Kodverktyget i dialogrutan Välj verktyg.
En ny modul öppnas i Visual Basic Editor.
-
Skriv Me.Requery och stäng sedan Visual Basic Editor.
-
Spara formuläret.
Fråga om data i en Access-webbapp
Access Web App-frågor körs på servern. Du kan använda makrot RequeryRecords för att fråga om data i en Access-webbapp. Det här makrot kräver den aktuella postuppsättningen.
-
Öppna det formulär du vill använda, klicka på Åtgärder och klicka sedan på Vid aktuell.
-
Klicka på RequeryRecords i åtgärdskatalogen. Om du väljer att lämna where =, utförs ingen ytterligare filtrering på resultatet och genom att lämna OrderBy= som tom utförs ingen specifik sortering.
-
Spara formuläret.
