Tips på hur du förbereder publikationer för extern tryckning

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du behöver utskriftsalternativ som du inte har på din skrivare kan lämnar du publikationen till ett tryckeri som kan återskapa ditt arbete på en offsetpress eller högkvalitativ digitala skrivare.

Du kanske vill skriva ut en publikation i större mängder, skriva ut på specialpapper (till exempel velängpapper eller kort lager), eller Använd bindning, trimma och avsluta alternativ.

Om du behöver hundratals kopior eller tusentals, vara ett tryckeri det mest ekonomiska och effektiva sättet att skriva ut publikationen.

Microsoft Office Publisher 2007 har många funktioner som kan göra det mycket enklare för tryckerier och kopiera butiker att förbereda publikationen för utskriften. Följande tips hjälper dig att förbereda publikationen för utskrift av en kommersiell skrivare eller en kopieringsfirma.

Tips 1: Diskutera projektet med tryckeriet

Kontakta tryckeriet före och under design. Innan du börjar projektet med beskrivningar av project och mål och ta reda på skrivarens krav.

Innan du skapar publikationen diskutera följande:

  • Be om skrivaren accepterar Publisher-filer. Om du inte kan hitta ett tryckeri som gör ber du om andra sätt att skicka publikationen för utskrift. De flesta tryckerier godkänner PostScript-filer eller PDF filer och de hittar du instruktioner om hur du skapar dessa filer från publikationen.

  • Berätta för skrivaren om projektets tryckning behov, till exempel antal, kvalitet, papper, pappersstorlek, rekommenderade färgmodell, bindning, vikning, trimning, budget, filstorleksbegränsningar och deadlines. Fråga alltid om skrivaren med de objekt som du vill använda i lager.

  • Låt skrivaren veta om din publikation ska omfatta skannade bilder och i så fall om du vill skanna dem själv eller har ett tryckeri eller tryckeri skanna dem.

  • Be om kommer att eventuella före trycker du på uppgifter, till exempel svällning och sidan införandet.

  • Förfrågan om några tips som kan spara pengar.

Tips 2: Välj färgmodell tidigt

Innan du lägger ned en massa tid på att designa publikationen bestämmer dig för om du vill skriva ut publikationen i färg. Om du skriver ut publikationen på en högkvalitativ digital färgskrivare, behöver du inte oroa dig för färg. Digital färgskrivare återskapa korrekt miljontals färger. Om du tänker skriva ut publikationen på en offsetpress har flera färgmodell alternativ.

För offset-tryck kräver att ett professionellt tryck på operatorn ställa in och kör utskriften. I allmänhet alla pennanteckningar som behövs för att skriva ut publikationen måste installeras för operatorn och ökar kostnaden. Hur många färger som du behöver beror på vilken färgmodell som du väljer.

När du konfigurerar färgutskrift för din publikation kan du välja mellan följande färgmodeller:

  • Alla färger (RGB)

  • Enda färg

  • Dekorfärger

  • Processfärger

  • Processfärger plus dekorfärger

Alla färger (RGB)

Om du skriver ut med hjälp av en digital färgskrivare (till exempel en färgskrivare) kan använda du färgmodell RGB (röd, grön, blå). När du skriver ut ett litet antal kopior är billigare färgmodell ska skrivas ut. RGB-färger har högsta graden av variation av en färgmodell, men som gör det svårt att matcha färger mellan utskrifter.

Enda färg

Om du skriver ut med hjälp av en färg, allt i publikationen skrivs ut som en nyans av en enskild bläck, som vanligtvis är svart. Det här är billigare färgmodell ska skrivas ut på en förskjutning trycker du på eftersom det kräver bara en pennanteckning.

Dekorfärger

Om du skriver ut med hjälp av en dekorfärg, allt i publikationen skrivs ut som en nyans av en enskild bläck – vanligtvis svart – och en färgton för en ytterligare färg, dekorfärg, som vanligtvis används som en dekorfärg. Publisher använder PANTONE® färger för dekorfärg jobb.

Den här modellen kräver minst två tryckfärger och kan öka kostnaden för utskrift på en förskjutning trycker du på med varje penna som du har lagt till.

Obs!: I vissa fall kan kanske skriva ut dekorfärger fler dyr än att använda processfärger. Detta är ofta fallet för kort kör jobb.

Processfärger

Om du använder den här färgmodell skrivs publikationen ut i färg genom att kombinera olika procent av den processfärg tryckfärger cyan, magenta, gult och svart, som vanligtvis förkortas till CMYK (Cyan, Magenta, gult, nyckel). Även om du kan kombinera dessa fyra tryckfärger till nästan ett fullständigt utbud av färger, kan du inte får några färger. Till exempel kan inte färgmodell CMYK producera metalliskt färger eller färger som är mycket mättad.

Processfärg alltid måste ställas in med fyra CMYK-tryckfärger. Det krävs operatorn trycker du på uppställning intryck av en pennanteckning med andra, som kallas för registrering. De här kraven Kontrollera processfärg dyrare än dekorfärger.

Processfärger plus dekorfärger

Den här modellen är den mest dyr ska skrivas ut eftersom den kombinerar dekorfärg (fyra tryckfärger) med en eller flera dekorfärger. Du använder den här modellen om du vill använda både fullfärg plus en mycket mättad eller metalliskt färg som inte kan skapas med hjälp av CMYK.

Välja en färgmodell

När du väljer en färgmodell i Microsoft Office Publisher visar färgväljaren dessa färger som är tillgängliga i färgmodell som du väljer. Till exempel om du anger din färgmodell till enskild färg, kan du välja endast linje, fyllning och färger som du kan ringa upp med den enda bläckfärg. Om färgmodell skall dekorfärger kan du välja endast linje, fyllning och färger som kan göras med hjälp av din dekorfärger.

Tips 3: Kontrollera att din publikationssidor har rätt storlek

Innan du skapar publikationen måste du bestämma vilken storlek du vill ha den färdiga publikationen ska vara. Se till att kontakta tryckeriet.

När du har bestämt sidstorlek som du vill konfigurera den i dialogrutan Utskriftsformat.

Kontrollera i den här etappen sidstorlek som du väljer i dialogrutan Utskriftsformat har den storlek som du vill använda. Det är svårt att ändra sidstorlek när du har börjat designa publikationen. Tryckeriet kommer också har problem med att skriva ut publikationen till en annan sidstorlek än det du har konfigurerat.

Det är viktigt att Observera att i Utskriftsformat och utskrift, sidstorlek och pappersstorlek är två olika saker:

  • Sidstorlek refererar alltid till storleken på den färdiga sidan efter beskärning.

  • Pappersstorlek avser alltid storleken på pappersarket som du skriver ut publikationen, innan Trimning av granskningsloggar.

I många fall måste pappersstorleken vara större än sidstorleken för att möjliggöra utfall och boktryckarmärken eller så att du kan skriva ut flera sidor per ark.

Om du vill skriva ut flera kopior och sidor på ett enda ark för att skapa en broschyr kan göra du det enkelt i Publisher. Skriva ut flera sidor på ett enda ark så att de kan vikt och en del av för att skapa en sekvens av sidor kallas införandet.

Tips: För att få bästa resultat med införandet, prata med tryckeriet innan du konfigurerar publikationen. Tryckeriet kan använda ett program från tredje part införandet för att införa publikationen.

Generellt, om du tänker använda införandet eller inte, bör du ställa sidstorleken till den slutliga storleken på objektet.

  • Visitkort, registerkort, och vykort storlekar    Om du vill skriva ut flera små objekt, till exempel visitkort, på ett enda a4-(8,5 tum x 11 tum) Ange sidstorleken ska storleken på korten (2 tum x 3,5 tum för visitkort), inte storleken på papperet som du ska skriva ut dem o n. Du kan ange hur många exemplar du vill skriva ut per ark i dialogrutan Utskriftsformat.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på dialogruteikonen i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout.

    2. Klicka på flera sidor per ark eller något annat lämpligt alternativ under Layouttyp i dialogrutan Utskriftsformat.

    3. Ange de värden som du vill använda i rutorna Sidmarginal, Toppmarginal, Vågrätt avstånd och Lodrätt avstånd under Alternativ.

    4. Klicka på OK.

      Beroende på den pappersstorlek som du har markerat och marginalvärdena som du angav passar Publisher så många kopior av objekt på sidan som det går. Det finns fortfarande bara en kopia i publikationsfönstret, men när du skriver ut publikationen skrivs ut flera kopior på ett pappersark.

  • Folded broschyr storlekar    Om din publikation är ett pappersark som ska vara vikt en eller flera gånger, till exempel en trippelvikt broschyr eller ett gratulationskort, ska sidstorleken vara detsamma som den färdiga storleken innan du viker. Du bör inte varje del av broschyren ska vara en separat sida. Till exempel om publikationen är en trippelvikt broschyr som ska skrivas ut på a4-papper, klickar du på bokstaven sidstorlek i dialogrutan Utskriftsformat.

  • Broschyr storlekar    Om publikationen är en broschyr med flera vikt sidor (till exempel en katalog eller tidskriften), ska sidstorleken vara detsamma som en enskild sida när enheten har vikts. Om sidstorleken är 5,5 x 8,5 tum kan du skriva ut dessa sidor sida vid sida på båda sidor av en enda a4-papper. Broschyr utskriftsfunktionen i Publisher ordnar sidorna så att när du kombinerar och viker de utskrivna arken sidorna är i rätt ordning.

    Om du vill konfigurera en broschyr Ange upp och skriva ut en a4-broschyr eller ett nyhetsbrev.

  • Komplex införandet    Vissa införandet kan krävas ett stort antal sidor som skrivs ut på ett enda ark, som sedan vikt flera gånger och en del av på tre sidor till en grupp med sekventiellt numrerade sidor. Denna typ av begränsning kan endast göras med hjälp av ett program från tredje part införandet.

Tips 4: Tillåta för utfall

Om du har element i publikationen som du vill skriva ut till kant på sidan som det här utfall. Utfall är där elementet breder ut sig utanför publikationssidan. Publikationen skrivs ut på en pappersstorlek som är större än den färdiga sidstorleken och sedan en del av. Utfall behövs eftersom de flesta tryckning enheter, inklusive offset-tryck trycker kan inte skriva ut till kanten på papperet och Trimning av papperet väcker en tunn, vit, terger kant.

Förstora de element som du vill utfall så att de sträcker sig utanför sidan med minst 0,125 tum om du vill skapa ett utfall i Publisher.

Publikation med utfall

Om elementet är en figur som du skapade i Publisher kan du enkelt sträcka ut den. Om formen är en bild, måste du utföra mer att se till att se till att du inte får bild från proportion eller att du inte förlorar en del av bilden som du vill behålla när du är en del av sidan.

Tips 5: Använd inte syntetiska teckenstilar

Typsnitt är vanligtvis designade med olika teckensnitt som symboliserar variationer i teckensnittet. Till exempel är teckensnittet Times New Roman egentligen av fyra teckensnitt:

  • Times New Roman

  • Times New Roman fet

  • Gånger nya romerska kursiv

  • Times New Roman fet kursiv

Om du vill bli enklare att använda varianter, när du använder fet eller kursiv formatering för text i Publisher, används Microsoft Windows rätt teckensnitt om det är tillgängligt. Till exempel om du markerar text i Times New Roman och sedan klicka på Fet i verktygsfältet formatering, ersätter Windows Times New Roman Bold för teckensnitt.

Många typsnitt har inte separata teckensnitt för fet och kursiv. När du använder fet eller kursiv formatering till dessa teckensnitt, skapar Windows en syntetisk version av typsnittet i det formatet. Till exempel har typsnittet Comic Sans MS inte en version kursiv stil. När du använder kursiv stil på text i Comic Sans MS, gör att texten ser kursiv genom att luta tecknen i Windows.

De flesta skrivare ut syntetiska teckenstilar som förväntat, men avancerade skriva ut enheter, vanligtvis skrivs inte ut vilka som förväntat. Kontrollera att du inte har några syntetiska teckenstilar i publikationen när du lämnar den till tryckeriet.

Sök efter de separata teckensnitt som du vill skriva ut

Om du vill se till att du inte har några syntetiska teckenstilar, som du behöver veta vilka typsnitt du använder och vilka varianter som finns som separata teckensnitt. Om du vill se vilka teckensnitt som du har använt i publikationen, gör du följande:

  • Klicka på Info på fliken Arkiv och klicka sedan på Hantera inbäddade teckensnitt.

    Dialogrutan teckensnitt visas alla typsnitt som används i publikationen.

Om du vill se vilka format varianter av typsnittet är tillgängliga som separata teckensnitt, gör du följande:

  1. Klicka på KörStart-menyn.

  2. Skriv teckensnitti dialogrutan Kör i rutan Öppna och klicka sedan på OK.

    Fönstret teckensnitt öppnas och visar en lista över alla teckensnitt och teckensnitt varianter som är installerade på datorn.

  3. Kontrollera om de teckensnitt som du använder i publikationen har separata teckensnitt för de formatmallar som du vill använda.

Om ett typsnitt anges med bara en variant finns några separata teckensnitt för fet, kursiv eller fet kursiv stil. De flesta typsnitt som bara har ett teckensnitt som är tillgängliga är dekorativa teckensnitt och är inte avsedd att användas i andra varianter.

Tips 6: Använd inte nyanser för text med liten teckenstorlek

Om färgad text är inställt på en liten teckenstorlek, använda färger som är heltäckande dekorfärger eller färger som kan skapas med en kombination av heltäckande processfärger. Undvik att använda nyanser av en färg.

Nyanser som skärmen eller procent av en solid färg bläckfärg skrivs ut. När du har visat närbild på skärmen visas som ett punktmönster. Till exempel skrivs en 50 procents nyans av grönt ut som ett 50 procent skärm med grön bläckstråleskrivare.

Förstorad version av text med heltäckande färg och nyans

När texten med nyans har en liten teckenstorlek, kanske punkter som tillsammans bildar skärmen inte tillräckligt för att tydligt definiera formen på tecknen. Den resulterande texten är suddig eller fläckig och svår att läsa. Om färgton är en processfärg (med flera tryckfärger), kan registrering av färgerna imperfectly justeras, som kan lägga till en suddig kant i texten.

Om du vill färglägga text med liten teckenstorlek, se till att använda färger som skrivs ut som heltäckande färg, inte nyanser. Här följer några möjliga färgalternativ:

  • Svart

  • Vit

  • Cyan

  • Magenta

  • Gul

  • Röd (100 procent Magenta, 100 procent gul)

  • Grön (100 procent Cyan, 100 procent gul)

  • Blå (100 procent Cyan, 100 procent rött)

  • 100 procent nyans av valfri dekorfärg

Obs!: För text med större teckenstorlek, ungefär 18 punkter och större, nyanser är inte ett problem. Se till att diskutera de teckensnitt som du vill tona med tryckeriet.

Tips 7: Ändra storlek på digitala fotografier och skannade bilder på rätt sätt

Grafik som skapats i ett ritprogram, ett virusgenomsökning program eller en digitalkamera består av ett rutnät med olikfärgade fyrkanter som kallas bildpunkter. Fler bildpunkter en bild har, djupare visas.

Upplösningen i en bild är uttryckt i bildpunkter per tum (ppi). Varje bild har ett begränsat antal bildpunkter. Skala en bild större minskar upplösningen (färre ppi). Skalning bilden mindre ökar upplösningen (fler ppi).

Om bildens upplösning är för lågt inställd, ska den skrivas ut mer block. Om bildens upplösning är för högt filstorleken på publikationen blir onödan stor och det tar längre tid att öppna, redigera och skrivas ut. Bilder med fler än 1 000 ppi kanske inte skrivs ut alls.

Om bildens upplösning är större än vad skrivaren är kunna skriva ut (till exempel en 800 bildpunkter/tum bild på en skrivare 300 bildpunkter/tum) tar längre tid att bearbeta bilddata utan att visa ytterligare detaljer i den utskrivna del i skrivaren. Försök att matcha bildens upplösning till upplösningen i skrivaren.

Bilder som du tänker skriva ut genom att ett tryckeri ska vara mellan 200 och 300 bildpunkter/tum. Bilderna kan ha högre upplösning – upp till 800 ppi – men de får inte ha en lägre upplösning.

Obs!: Ibland kanske du ser bildens upplösning uttryckt som punkter per tum (dpi) i stället för bildpunkter/tum. Följande termer används ofta parallellt.

Faktiska upplösningen

En bild innehåller samma mängd information om den större eller mindre skala i publikationen. Om du vill veta mer i din bild ska visas när du förstora den, måste du starta med en bild som har en högre faktisk upplösning.

Varje bild i en publikation har en faktisk upplösning som bygger på den ursprungliga upplösningen i kombination med förstoring eller förminskning i Publisher. Ett exempel: en bild med en ursprunglig upplösning på 300 ppi som har förstorats 200 procent får en faktisk upplösning på 150 ppi.

Så här tar du reda på den faktiska upplösningen i en bild i publikationen:

  1. Markera kryssrutan bredvid Grafikhanteraren på fliken Visa.

  2. Under Välj en bild i åtgärdsfönstret Grafikhanteraren klickar du på pilen bredvid bilden och klicka sedan på information.

  3. I fönstret detaljer visar fältet Faktisk upplösning upplösningen i punkter per tum (dpi).

Minska upplösning för högupplöst grafik

Om du har några bilder vars upplösning är för högt har du inga problem med att skriva ut. Om du har flera upplösning för högupplöst grafik ut publikationen mer effektivt om du minskar sina lösningar.

Viktigt!: Kontakta tryckeriet om lösningen som du behöver innan du minska upplösningen för en bild.

I Publisher kan du minska upplösningen för en, flera eller alla bilder genom att komprimera dem.

  1. Markera en eller flera bilder som du vill minska, upplösningen högerklickar du på en av dem och klicka sedan på Formatera bild i Publisher.

  2. Klicka på fliken bild i dialogrutan Formatera bild.

  3. Klicka på Komprimera.

  4. Klicka på extern tryckning under Målformat i dialogrutan Komprimera bilder.

  5. Välj om du vill komprimera alla bilder i publikationen eller endast de som är markerade, under Använd inställningar för komprimering nu och klicka sedan på OK.

  6. Om ett meddelande visas där du tillfrågas om du vill använda bildoptimering klickar du på Ja.

    En 300 bildpunkter/tum version av samma bild eller bilder ersätter nu ursprungliga bilden eller bilderna.

Tips 8: Använda länkade bilder

När du infogar bilder i publikationen kan du bädda in dem i publikationen eller länk till bildfilerna. Infoga bilder i publikationen som länkar minskar publikationens storlek och gör det möjligt för skrivaren att redigera någon av bilderna separat eller hantera färger för alla av dem i en batch.

Om du infogar länkade bilder bör till hands av bildfiler tillsammans med din publikation till tryckeriet. Om du använder i guiden Resklar för att förbereda publikationen för tryckning, med länkade bilder i den komprimerade filen.

Tillhandahålla en publikation med länkade bilder är särskilt viktiga om du använder Encapsulated PostScript (EPS) grafik, eftersom du inte kan spara en bild från Publisher i EPS-format. EPS-grafik är tillgänglig för tryckeriet om den anges som en separat länkad fil.

Om du vill infoga en bild som en länk, gör du följande:

  1. Peka på BildobjektInfoga-menyn och klicka sedan på Från fil.

  2. Bläddra till den bild som du vill använda och klicka sedan på den i dialogrutan Infoga bild.

  3. Klicka på pilen bredvid Infoga och klicka på Länka till fil.

Tips 9: Använda guiden Resklar för att förbereda din publikationsfil

I guiden Resklar packar en publikation och dess länkade filer till en enda komprimerad fil som du kan vidta för att ett tryckeri. När du använder den guiden Resklar gör Publisher följande:

  • Sparar en kopia av filen och bäddar in de TrueType-teckensnitt som beviljar behörighet att bädda in.

  • Skapar en komprimerad arkivfil som omfattar publikationen och alla dess länkade bilder.

  • Skapar en PDF-fil som skrivaren kanske föredrar att använda.

    Obs!: Du kan spara som en PDF- eller XPS-fil från ett Microsoft Office 2007-systemet-program när du har installerat ett tillägg. Mer information finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  • Paketerade filen kopieras till enheten för ditt val.

Om du vill köra guiden Resklar finns i använda guiden Resklar för att spara en fil för kommersiell tryckning.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×