Tänk på följande metodtips när du börjar skapa formler. Det är också bra att vara medveten om vanliga misstag som du kan göra när du skapar formler.
Rekommendationer för att skapa formler
I följande tabell sammanfattas metodtips för att ange formler.
|
Följ den här metodtipsen |
Gör så här: |
|
Ändra enkelt typ av referens Obs!: Detta gäller inte för Excel på webben. |
Så här växlar du mellan relativa, absoluta och blandade referenser:.
|
|
Kopiera formler snabbt |
Om du snabbt vill ange samma formel i ett cellområde markerar du det område som du vill beräkna, skriver formeln och trycker sedan på Ctrl+Retur. Om du till exempel skriver =SUMMA(A1:B1) i området C1:C5 och sedan trycker på Ctrl+Retur, anges formeln i varje cell i området med A1 som relativ referens. |
|
Använda Komplettera automatiskt för formel |
Om du vill göra det enklare att skapa och redigera formler och minimera inmatnings- och syntaxfel använder du Komplettera automatiskt för formel. När du har skrivit ett = (likhetstecken) och de första bokstäverna (de första bokstäverna fungerar som en visningsutlösare) visas en dynamisk lista med giltiga funktioner och namn under cellen. När du har infogat funktionen eller namnet i formeln med hjälp av en infogningsutlösare (tryck på TABB eller dubbelklicka på objektet i listan) visas alla lämpliga argument i Excel. När du fyller i formeln kan ett kommatecken också fungera som en visningsutlösare – Excel kan visa ytterligare argument. Du kan infoga ytterligare funktioner eller namn i formeln och när du skriver deras startbokstäver visas återigen en dynamisk lista som du kan välja mellan. |
|
Använda funktionsskärmtips |
Om du inte är bekant med argumenten för en funktion kan du använda funktionen Skärmtips som visas när du har skrivit funktionsnamnet och en inledande parentes. Klicka på funktionsnamnet om du vill visa hjälpavsnittet för funktionen eller klicka på ett argumentnamn för att välja motsvarande argument i formeln. |
