Tips för hur du skapar och visar en effektfull presentation

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I den här artikeln

Skapa en effektfull presentation

Visar en effektfull presentation

Tips för att skapa en effektfull presentation

Tips!

Information

Minimera antalet bilder.

Du vill behålla ett Radera meddelande och om du vill att åhörarna öga och intressanta, antal bilder i presentationen till ett minimum.

Välj en stil som deltagarna kan läsa från ett avstånd.

Välja rätt stil, till exempel Helvetica eller Arial, hjälper dig för att få ditt budskap till marknaden. Undvika smala teckensnitt, till exempel Arial begränsa och dessutom vill undvika teckensnitt som innehåller elegant kanter, till exempel tider.

Välja en teckensnittsstorlek som deltagarna kan läsa från ett avstånd.

Välja rätt teckensnitt storlek kan bidra till att få ditt budskap till marknaden.

Obs!: Följande mätningar ange en teckenstorlek på skärmen, inte visas på en skärm för deltagarna i helskärmsläge. Klicka på Bildspel om du vill aktivera helskärmsläget i gruppen Presentationsvyer på fliken Visa.

  • En 1-tums bokstav kan läsas från 10 fot.

  • Ett två-tums brev kan läsas från 20 fot.

  • En tre-tums bokstav kan läsas från 30 fot.

Gör texten enkel med hjälp av punktlistan eller korta meningar.

Använda en punktlista eller korta meningar och försök att var och en rad; det vill säga utan figursättning.

Du vill att åhörarna ska lyssna på du presentera informationen i stället för att läsa på skärmen.

Vissa projektorer beskära bilder i kanterna, så lång tid meningar kan beskäras.

Du kan ta bort artiklar, till exempel ”a” och ”” för att minska ordantalet på en rad.

Använd bilder för att förmedla ditt meddelande.

Använd bilder för att se din historia. Inte överbelasta åhörarna genom att lägga till för många bilder i en bild, men.

Skapa etiketter för tabeller och diagram att förstå.

Använda tillräckligt text så att etikett element i ett diagram eller en ny kurva begripligt.

Kontrollera bildbakgrund små och hålla dem konsekvent.

Välj en tilltalande, konsekvent mall eller tema som inte är för snygga. Du vill inte bakgrund eller design för att dra uppmärksamheten från ditt meddelande.

Se kombinera färger i PowerPoint – misstag att undvika.

Information om hur du använder teman finns i Lägg till färg och design till bilder med teman.

Använd kontrasterande bakgrundsfärg och textfärg.

Teman in automatiskt kontrasten mellan light bakgrund med Mörkgrön text eller mörk bakgrund med light färgad text.

Se kombinera färger i PowerPoint – misstag att undvika.

Kontrollera stavning och grammatik.

Kontrollera alltid stavning och grammatik i presentationen om du vill få och underhåll av åhörarna.

Överst på sidan

Tips på hur du visar en effektfull presentation

Tips!

Information

Visas tidigt och kontrollera att din utrustning fungerar korrekt.

Kontrollera att alla utrustning är anslutna och fungerar.

Inte förutsätts det att presentationen ska fungerar på en annan dator.

Disk i följd, programvaruversion matchar inte, brist på diskutrymme, minnesbrist och många andra faktorer kan förstöra en presentation.

Om den dator som du tänker ge din presentation på inte hör till dig, se till att den har tillräckligt med diskutrymme så att du inte behöver presentera från en CD-skiva.

Inaktivera skärmsläckare och kontrollera att du har rätt filer och versioner av programvara som du behöver, inklusive PowerPoint.

Om du vill vara säker på att alla filer redovisas när du kopiera dem till en CD-skiva eller nätverk enhet och göra dem till din presentation plats finns i Paketera en presentation för CD.

Kontrollera att den projektor upplösning är samma som den dator som du har skapat presentationen.

Om lösningarna inte matchar kan vara beskurna bilder eller andra problem med att visa kan uppstå.

Inaktivera skärmsläckare.

Fånga åhörarnas fokuserar på innehållet i presentationen.

Markera alla färger på en projektion skärm före den faktiska presentation.

Färgerna skjuta på ett annat sätt än vad som visas på skärmen.

Be åhörarna ska finnas frågor vis till slutet.

Frågor är ett utmärkt indikator som personer som är engagerade ämne och presentation kompetens. Men om du sparar frågor vis till slutet av presentationen du kommer till ditt material utan avbrott. Tidig frågor besvaras dessutom ofta i efterföljande bilder kommentar.

Undvik att flytta pekaren unconsciously.

När du inte använder pekaren kan du ta bort handen från musen. Detta hjälper dig för att hindra dig från att flytta pekaren unconsciously, som kan vara distraherande.

Läs inte presentationen.

Öva presentationen så att du kan tala från punktlistan. Texten bör vara något information för presentatören i stället för hela meddelandet för målgruppen.

Håll tiden.

Om du planerar en viss tidsperiod för presentationen kan inte gå igenom. Om det finns ingen tidsgräns kan gå snabbare i stället för att samarbeta mer så att användarna.

Övervaka dina åhörare beteende.

Varje gång som du håller en presentation, övervaka åhörarnas beteende. Om du upptäcker personer att fokusera på dina bilder, kan bilder innehåller för mycket data eller vara förvirrande eller distraherande på annat sätt. Använd den information som du lär dig varje gång att förbättra framtida presentationer.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×