Tilldela kolumner i datafiler till formdatafält

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan tilldela kolumner från datafilen som formdatafält för formerna i organisationsschemat.

Kolumner med data

Guiden Organisationsschema används kolumner (fält) från datafilen för att skapa formen datafält som är associerad med formerna i organisationsschemat.

  • Varje rad i datafilen motsvarar en medarbetare och, därför en position, eller figur i organisationsschemat.

  • Kolumner i datafilen som du anger som formdatafält, blir datafält som är associerad med varje form i diagrammet.

  • Värdet i filen datacellen där en anställd rad korsar med ett fält för formen data är det värde som guiden placeras i formdatafält som är associerad med en specifik Organisationsschema.

Anta att datafilen innehåller en rad för den anställda Ben Smith. Datafilen innehåller också en kolumn för telefonnummer. Ben telefonnummer är som lagrats i den cell där Johannas rad korsar kolumnen telefonnummer X521. Om i guiden väljer du telefonnummer som ett formdatafält, positionsrutan som representerar Ben Smith i organisationsschemat kommer att innehålla ett telefonnummer formdatafält och värdet i fältet blir X521.

Visade fält

Figur datafält är datafält där du kan ange värden som är associerad med former.

Som standard har till exempel formerna i organisationsschemat dessa formdatafält: avdelning, telefonnummer, namn, rubrik och e-post. Du kan skapa ytterligare fält efter behov.

Du kan lägga till värden i formernas formdatafält så att ett organisationsschema blir mer än bara en hierarkisk beskrivning av din organisation, utan också funktioner som en datakälla om positioner och personer.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×