Team live händelse organizer Checklista

Team live händelse organizer Checklista

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Obs!: Live-evenemang är en förhandsgranskningsfunktion i Microsoft Teams. Njut av din tjuvtitt!

Utrustning konfiguration (icke webbkamera)

  • Om din händelse kräver att du har en egen (icke webbkamera) kameror, kontrollerar du att du har rätt utrustning:

    • Kameror

    • Mikrofon

    • Konverterare för att föra in video i din dator (till exempel Magewell)

    • Tripod

    • Sladdar för anslutningar

Händelseinformation

  • Grundläggande information

    • Titel

    • Datum

    • Plats

    • Beskrivning

  • Bjuda in alla som producerar eller presentera (inklusive Q & A moderatorer) som en del av gruppen händelse.

  • Om användarna kommer att dela en PowerPoint-presentation bör du bjuda in dem som en producent eller föredragshållare.

Inställningar för händelse

  • Noggrant skall vara i access live evenemanget. Det här är viktigt om evenemanget är känslig.

  • Välj Q & A om du ska vara värd för en för evenemanget.

    • Om du markerar Q & A kan du kontrollera att du har tilldelat någon måttlig den (en producent eller presentatör).

  • Kontrollera att din support pekar länken till höger supportinformation för deltagarna.

  • Välj Video på begäran om du vill att deltagarna ska kunna se händelsen på begäran.

  • Markera inspelningen hämtas om du vill få en MP4-fil av inspelningen efter händelsen.

Bjuda in gäster

  • Kontrollera att deltagarna har länken för att visa din händelse. Du kan kopiera länken från mötesinformationen.

    • Om du använder en kort URL, kontrollera att den pekar på rätt länk.

  • Skicka inbjudan till händelsen till alla deltagare till någon form av kommunikation som används i organisationen.

    • Glöm inte att ta med viktiga meddelanden, till exempel som mötet inte stöd för mobila enheter eller innehålla en frågor och svar.

Testa köra före händelsen live

  • Kontrollera att din utrustning fungerar och anslutningar är helfyllda.

  • Anslut din Magewell (eller andra konverterare) till USB-port och testa video och ljud. Kontrollera att din video och ljud har angetts korrekt i dina inställningar.

  • Kontrollera att din ljus är klar. Vi rekommenderar att du väljer ett rum med naturligt ljus.

  • Klicka inte på Starta vid testning. Du kan inte stoppa och starta om händelsen senare – du måste schemalägga en ny ska skickas till deltagarna.

  • Markera länken deltagare i alla former som du har skickat för målgruppen.

    • Kontrollera att den pekar på faktiska händelsen. Klicka på den om du vill kontrollera att du ser den blå skärm där det står ”live händelsen inte har startat”.

  • Kontrollera att du och eventuella presentatören har innehållet som krävs för händelsen klar att dela.

    • Kontrollera att presentatören har anslutit till mötet.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×