Vi hör ofta att du vill göra data lättare att förstå genom att lägga till text i dina formler, till exempel "2 347 sålda enheter". Om du vill ta med text i funktioner och formler omger du texten med dubbla citattecken (""). Citattecknarna talar om för Excel att det handlar om text, och med text menar vi alla tecken, inklusive tal, blanksteg och skiljetecken. Här är ett exempel:
=A2&" sålde enheterna "&B2&".
I det här exemplet låtsas cellerna i kolumn A innehålla namn och cellerna i kolumn B innehåller försäljningssiffror. Resultatet skulle bli ungefär: Buchanan sålde 234 enheter.
Formeln använder et-tecken (&) för att kombinera värdena i kolumn A och B med texten. Lägg också märke till hur citattecknarna inte omger cell B2. De omger texten som kommer före och efter cellen.
Här är ett annat exempel på en vanlig uppgift som lägger till datumet i kalkylbladet. Funktionen TEXT och IDAG används för att skapa en fras som "I dag är det fredag, 20 januari".
="I dag är det " & TEXT(IDAG();"dddd, mmmm dd.")
Låt oss se hur den här fungerar inifrån och ut. Funktionen IDAG beräknar dagens datum, men visar ett tal, till exempel 40679. Funktionen TEXT konverterar sedan talet till ett läsbart datum genom att först ändra talet till text och sedan använda "dddd, mmmm dd" för att styra hur datumet visas – "fredag, 20 januari".
Se till att du omger datumformatet "ddd, mmmm dd" med dubbla citattecken och lägg märke till hur kommatecken och blanksteg används i formatet. I vanliga fall använder formler kommatecken för att avgränsa argumenten – datadelarna – som de behöver köra. Men när du behandlar kommatecken som text kan du använda dem när du behöver.
Slutligen använder formeln & för att kombinera det formaterade datumet med orden "I dag är det ". Och ja, lägg ett blanksteg efter "är".
