Office
Logga in

Ta bort en medarbetare

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

När en anställd lämnar företaget måste du ta bort dem från Office 365. Innan du gör det bör du se till att de inte kan komma åt företagets filer, bevara de dokument de skapade och utföra flera andra administrativa åtgärder som är kopplade till borttagningen av en användare.

  1. Från administrationscentret för Office 365 väljer du Redigera användare.

  2. Markera användaren och klicka på Återställ lösenord.

  3. Välj Skapa lösenord automatiskt.

  4. Avmarkera Uppmana användaren att byta lösenord vid första inloggningen och välj sedan Återställ.

  5. Välj Skicka lösenord med e-post och ange din egen e-postadress och välj sedan Skicka e-post och stäng.

  6. Om du vill vidarebefordra användarens e-post till en annan anställd expanderar du E-postinställningar och väljer Redigera intill Vidarebefordra e-post. Sedan aktiverar du Vidarebefordra all e-post som skickats till den här postlådan och anger den nya e-postadressen och väljer sedan Spara.

  7. Om du även vill kopiera deras e-post, kalender och kontakter till din eller någon annans postlåda öppnar du Outlook och väljer Lägg till konto, lägger till deras e-postkonto och väljer Anslut.

    Du kan även importera användarens e-post, kalender och kontakter om du vill ha dem i ditt eget konto. Mer information finns på aka.ms/CopyMail.

  8. Du tvingar användaren att logga ut nästa gång de använder Office 365 i en webbläsare genom att gå tillbaka till fönstret Redigera en användare, expandera OneDrive-inställningar och välja Initiera intill Utloggning.

  9. Spara användarens filer genom att intill Åtkomst välja Åtkomst till filer, klicka på den länk som visas och välja alla filer och sedan välja Ladda ned.

    Den komprimerade filen kan sparas på OneDrive eller på en SharePoint-webbplats.

  10. Gör så här för att ta bort företagsdata från den anställdes mobiltelefon:

    1. I administrationscentret för Office 365 väljer du Administrationscenter och sedan Exchange.

    2. Under Mottagare väljer du Postlådor.

    3. Välj användarens namn och under Mobila enheter väljer du sedan Visa information.

    4. Välj Rensa data och Blockera och välj sedan Spara.

  11. Gör så här om du vill ta bort användaren och göra licensen tillgänglig för en annan användare:

    1. Återgå till administrationscentret och välj Redigera en användare.

    2. Välj den tidigare anställdes namn och intill Produktlicenser väljer du sedan Redigera.

    3. Inaktivera licensen som är tilldelad till användaren och välj sedan Spara.

    Om du inte behöver den extra licensen kan du ta bort den: Gå till Fakturering och i den prenumeration som tidigare användes väljer du Lägg till/ta bort licenser och tar sedan bort en licens genom att ändra antalet intill Totalt antal användare och välja Skicka.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×