Office
Logga in

Ta bort dold och personlig information genom att kontrollera dokument, presentationer eller arbetsböcker

När du delar en elektronisk kopia av vissa Office-dokument med kunder eller kollegor är en bra idé att först kontrollera om dokumentet innehåller dold eller personlig information. Du kan ta bort den här dolda informationen innan du delar dokumentet med andra. Dokumentkontrollen.-funktionen i Word, Excel, PowerPoint och Visio kan hjälpa dig att hitta och ta bort dold och personlig information i dokument som du planerar att dela.

Dold information kan vara:

  • dold och personlig information som du kanske inte vill dela i Word-dokument

  • data Excel lägger till i arbetsböcker när du samarbetar med andra

  • dold eller personlig information i PowerPoint som kan lagras i presentationen eller dess metadata

  • dokumentinformation och filegenskaper i Visio-dokument.

Obs!: Om du inte skickar dokumentet till Microsoft har Microsoft inte åtkomst till någon information från dokumentet.

I den här artikeln förklarar vi även de typer av information som normalt lagras i Office-dokument, så att du kan bestämma vad som ska behållas och vad som ska tas bort i dokument eller metadata. Det finns viss information som Dokumentkontrollen. inte kan ta bort, vilket förklaras i tabellerna som hör till den ytterligare informationen om Word, Excel och PowerPoint.

En delad elektronisk kopia av ett Word-dokument med kunder eller kollegor innehåller ofta dold eller personlig information som lagras i själva dokumentet, i dokumentegenskaperna eller i metadata.

Tips: Om du bara vill inte skriva ut kommentarer öppnar du Arkiv > Skriv ut, klickar på Skriv ut alla sidor och avmarkerar Skriv ut markering.

Typer av dold och personlig information

Word-dokument kan innehålla följande typer av dold och personlig information:

  • Kommentarer, revisioner från spårade ändringar, versioner och pennanteckningar    Om du har skapat ett dokument i samarbete med andra kan det hända att dokumentet innehåller element som revisionsindikeringar från spårade ändringar, kommentarer, pennanteckningar eller versionsinformation. Den här informationen kan exempelvis avslöja namnen på de personer som arbetat med dokumentet, kommentarer från granskare och ändringar som gjorts i dokumentet. Du kanske inte vill dela den här informationen utanför teamet.

  • Dokumentegenskaper och personlig information     Dokumentegenskaper, eller metadata som de också kallas, innehåller information om dokumentet, t.ex. författare, ämne och rubrik. Dokumentegenskaperna omfattar även information som hanteras automatiskt i Office-programmen, t.ex. namnet på den person som senast sparade ett dokument och det datum då ett dokument skapades. Om du har använt särskilda funktioner kan dokumentet även innehålla andra typer av personligt identifierbar information, t.ex. e-posthuvuden, information av typen "skicka för granskning", cirkulationslistor och mallnamn.

  • Sidhuvuden, sidfötter och vattenstämplar   Word-dokument kan innehålla information i sidhuvuden och sidfötter. Du kanske också har lagt till en vattenstämpel i Word-dokumentet.

  • Dold text   Word-dokument kan innehålla text som formaterats som dold text. Om du inte vet om dokumentet innehåller dold text kan du använda funktionenDokumentkontrollen. och söka efter den.

  • Egenskaper för dokumentservern     Om dokumentet har sparats på en dokumentserver, till exempel på en webbplats för en dokumentarbetsyta eller i ett Windows SharePoint Services-bibliotek, kan presentationen innehålla ytterligare dokumentegenskaper eller information om serverplatsen.

  • Anpassade XML-data     Dokument kan innehålla anpassade XML-data som inte visas i själva dokumentet. Du kan använda funktionen Dokumentkontrollen. för att söka efter och ta bort den här typen av XML-data.

Söka efter och ta bort dold och personlig information med Dokumentkontroll

Du kan använda Dokumentkontrollen. till att hitta och ta bort dold och personlig information i Word-dokument. Det är en bra idé att använda Dokumentkontrollen. innan du delar en elektronisk kopia av ditt Word-dokument, till exempel i en e-postbilaga.

Viktigt!: Vi rekommenderar starkt att du använder Dokumentkontrollen. på en kopia av originaldokumentet, eftersom det inte alltid är möjligt att återställa data som Dokumentkontrollen. tar bort.

  1. Öppna Word-dokumentet där du vill söka efter dold och personlig information.

  2. Klicka på fliken Arkiv, Spara som och skriv ett namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av det ursprungliga dokumentet.

    Obs!: Gör så här i Word 2007: Klicka på fliken Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , klicka på Spara som och skriv ett namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av det ursprungliga dokumentet.

  3. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Info i kopian av det ursprungliga dokumentet.

    Gör så här i Word 2007: Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen i kopian av dokumentet, peka på Förbereda och klicka sedan på Genomsök dokument. Hoppa över steg 4 och gå vidare till steg 5.

  4. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

  5. Markera kryssrutorna för de typer av dolt innehåll som du vill kontrollera i dialogrutan Dokumentkontroll.

  6. Klicka på Kontrollera.

  7. Granska resultatet av kontrollen i dialogrutan Dokumentkontroll.

  8. Klicka på Ta bort alla bredvid kontrollresultatet för de typer av dolt innehåll som du vill ta bort från dokumentet.

    Viktigt!: 

    • Om du tar bort dolt innehåll från dokumentet kanske du inte kan återställa det genom att klicka på Ångra.

    • Om du vill ta bort dold och personlig information från dokument som du sparar i formatet OpenDocument-text (.odt) måste du köra Dokumentkontrollen. varje gång du sparar dokumentet i det formatet.

Det här hittas och tas bort med Dokumentkontroll i Word-dokument

I Word visas flera olika kontroller för funktionen Dokumentkontrollen. som du kan använda för att söka efter och ta bort dold och personlig information som är specifik för Word-dokument. Tabellen nedan innehåller en lista med de olika typer av dold och personlig information som du kan söka efter och ta bort med Dokumentkontrollen. i Word-dokument.

Meddelanden: 

  • Om funktionen Dokumentkontrollen. har anpassats genom att fler kontrollmoduler lagts till kan du kanske söka efter fler typer av information i dokumenten.

  • Om du använder Microsoft Word Starter 2010. stöds inte alla funktioner som beskrivs för Word i Word Starter. Mer information om tillgängliga funktioner i Word Starter Starter finns i Funktionsstöd i Word Starter.

Namn på kontroll

Söker efter och tar bort

Kommentarer, revisioner, versioner och anteckningar

Obs!: I Word Starter 2010 tar Dokumentkontrollen. bara bort versioner och anteckningar.

  • Kommentarer

  • Revisionsindikeringar från spårade ändringar

  • Information om dokumentversionen

  • Pennanteckningar

Dokumentegenskaper och personlig information

  • Dokumentegenskaper, inklusive information från flikarna Sammanfattning, Statistik och Anpassa i dialogrutan Dokumentegenskaper

  • E-posthuvuden

  • Cirkulationslistor

  • Information av typen "skicka för granskning"

  • Egenskaper för dokumentservern

  • Principinformation för dokumenthantering

  • Information om innehållstyp

  • Databindningsinformation för databundna fält (sista värdet konverteras till text)

  • Användarnamn

  • Mallnamn

Sidhuvuden, sidfötter och vattenstämplar

  • Information i dokumentets sidhuvud

  • Information i dokumentets sidfot

  • Vattenstämplar

Dold text

Text som formaterats som dold text (en teckeneffekt som är tillgänglig i dialogrutan Tecken)

Obs!: Du kan inte identifiera text som dolts med andra metoder med den här kontrollen (t.ex. vit text mot en vit bakgrund).

Anpassade XML-data

  • Anpassade XML-data som kan lagras i ett dokument

Osynligt innehåll

Objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga

Obs!: Objekt som täcks av andra objekt identifieras inte av den här kontrollen.

När du delar en elektronisk kopia av en Excel-arbetsbok bör du kontrollera om det finns dold eller personlig information som kan lagras i själva arbetsboken eller i dess dokumentegenskaper (metadata).

Dokumentkontrollen. i Excel kan hjälpa dig att söka efter och ta bort dold och personlig information i arbetsböcker.

Obs!: Du kan ta bort dold och personlig information från arbetsböcker som du har skickat till andra personer, om Excel-arbetsboken har sparats som en delad arbetsbok, men du kan inte ta bort kommentarer, anteckningar, dokumentegenskaper och personlig information. Om du vill ta bort den informationen från en delad arbetsbok kopierar du först och inaktiverar funktionen Delad arbetsbok.

Söka efter och ta bort dold och personlig information

Dokumentkontrollen. hjälper dig att hitta och ta bort dold och personlig information i Excel-arbetsböcker. Det är en bra idé att använda Dokumentkontrollen. innan du delar en elektronisk kopia av arbetsboken, till exempel i en e-postbilaga.

Viktigt!: Vi rekommenderar starkt att du använder Dokumentkontrollen. på en kopia av originalarbetsboken, eftersom det inte alltid är möjligt att återställa data som Dokumentkontrollen. tar bort.

  1. Öppna den arbetsbok som du vill söka efter dolda data eller personlig information i.

  2. Klicka på Arkiv > Spara som och skriv ett annat namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av den ursprungliga arbetsboken.

    Obs!: Gör så här i Excel 2007: Klicka på fliken Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , klicka på Spara som och skriv ett namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av den ursprungliga arbetsboken.

  3. Klicka på Arkiv > Information i kopian av den ursprungliga arbetsboken.

    Gör så här i Excel 2007: Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen i kopian av arbetsboken, peka på Förbereda och klicka sedan på Genomsök dokument. Hoppa över steg 4 och gå vidare till steg 5.

  4. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

  5. Markera kryssrutorna för de typer av dolt innehåll som du vill kontrollera i rutan Dokumentkontroll. Mer information om de enskilda kontrollerna finns i avsnittet Information som hittas och tas bort med Dokumentkontroll

  6. Klicka på Kontrollera.

  7. Granska resultatet av kontrollen i rutan Dokumentkontroll.

  8. Klicka på Ta bort alla bredvid kontrollresultatet för de typer av dolt innehåll som du vill ta bort från dokumentet.

    Viktigt!: 

    • Om du tar bort dolt innehåll från arbetsboken kanske du inte kan återställa den genom att klicka på Ångra.

    • Om du tar bort dolda rader, kolumner eller kalkylblad som innehåller data kan resultatet av beräkningar eller formler i arbetsboken påverkas om de tas bort. Om du inte vet vilken information som de dolda raderna, kolumnerna eller kalkylbladen innehåller stänger du funktionen Dokumentkontrollen., visar de dolda raderna, kolumnerna eller kalkylbladen och kontrollerar innehållet.

    • Det går inte att använda kontrollerna för Kommentarer och anteckningar, Dokumentegenskaper och personlig information och Sidhuvud och sidfot i en arbetsbok som har sparats som en delad arbetsbok (Granska > Dela arbetsbok). Det beror på att delade arbetsböcker använder personlig information för att låta olika personer arbeta tillsammans med samma arbetsbok. Om du vill ta bort den här informationen från en delad arbetsbok kan du kopiera arbetsboken och sedan avbryta delningen av arbetsboken. Om du vill inaktivera delningen av en arbetsbok klickar du på Granska > Dela arbetsbok. Avmarkera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare samtidigt.

      Obs!: Det går inte att sluta dela i Microsoft Excel Starter 2010. Om du vill göra det måste du använda den fullständiga versionen av Excel.

    • Om du vill ta bort dold och personlig information från kalkylblad som du sparar i formatet OpenDocument-kalkylblad (.ods) måste du köra Dokumentkontrollen. varje gång du sparar kalkylbladet i det här formatet.

Typer av dold och personlig information i Excel

Några exempel på objekt som kan innehålla dold och personlig information i Excel-arbetsböcker:

  • Kommentarer och pennanteckningar     Om du och andra har skapat arbetsboken tillsammans kan det hända att arbetsboken innehåller element som kommentarer eller pennanteckningar. Den här informationen kan exempelvis avslöja namnen på de personer som arbetat med arbetsboken, kommentarer från granskare och ändringar som gjorts i arbetsboken.

  • Dokumentegenskaper och personlig information     Metadata, eller dokumentegenskaper, i Excel omfattar, precis som i andra Office-program, information som författare, ämne och rubrik. Office sparar automatiskt namnet på den person som senast sparade en arbetsbok, det datum då ett dokument skapades och var dokumentet ligger (Excel 2013 eller senare versioner). Dokumentet kan även innehålla andra typer av personligt identifierbar information, t.ex. e-posthuvuden, information av typen "skicka för granskning", cirkulationslistor, skrivaregenskaper (bland annat skrivarsökväg och kod för säker utskrift) och sökvägar för publicering på webbsidor.

  • Sidhuvud och sidfot     Arbetsböcker kan innehålla information i sidhuvuden och sidfötter.

  • Dolda rader, kolumner och kalkylblad    I en arbetsbok kan rader, kolumner och hela kalkylblad vara dolda. Om du distribuerar en kopia av en arbetsbok som innehåller dolda rader, kolumner eller kalkylblad kan andra användare välja att visa dessa rader, kolumner eller kalkylblad och tillhörande information.

  • Egenskaper för dokumentservern     De arbetsböcker som har sparats på en dokumentserver, till exempel på en webbplats för en dokumentarbetsyta eller i ett Windows SharePoint Services-bibliotek, kan innehålla ytterligare dokumentegenskaper eller information om serverplatsen.

  • Anpassade XML-data     Arbetsböcker kan innehålla anpassade XML-data som inte visas i själva dokumentet. Du kan använda funktionen Dokumentkontrollen. för att söka efter och ta bort den här typen av XML-data.

  • Osynligt innehåll     Arbetsböcker kan innehålla objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga.

  • Externa länkar    Arbetsböcker kan innehålla länkar till data i andra arbetsböcker (externa länkar). Namnen på de kalkylblad som innehåller de externa data sparas då i arbetsböckerna, men visas inte nödvändigtvis.

  • Inbäddade filer och objekt    Arbetsböcker kan innehålla inbäddade filer (t.ex. ett Office- eller textdokument) och inbäddade objekt (t.ex. ett diagram eller en ekvation) med data som inte visas.

  • Makron med VBA-kod    Arbetsböcker kan innehålla makron, VBA-moduler, COM-kontroller, ActiveX-kontroller, användarformulär och användardefinierade funktioner med dold information.

  • Objekt som kan innehålla cachelagrade data    Arbetsböcker kan innehålla icke synliga cachelagrade data för pivottabeller, pivotdiagram, utsnitt, tidslinjer och kubformler.

  • Excel-undersökningar    Arbetsböcker kan innehålla dolda Excel-undersökningsfrågor som har registrerats i Excel Online och sparats tillsammans med arbetsboken, men som inte visas där.

  • Scenariohanterar-scenarier    Arbetsböcker kan innehålla scenarier som har definierats med hjälp av Scenariohanteraren. De scenarierna kan innehålla cachelagrade och dolda data.

  • Filter    Arbetsböcker kan innehålla aktiva autofilter och tabellfilter: det kan leda till att cachelagrade och dolda data sparas i arbetsboken.

  • Dolda namn    Arbetsböcker kan innehålla dolda namn som då utgör dolda data.

Det här hittas och tas bort med Dokumentkontroll i Excel-dokument

Dokumentkontrollen. visar objekten som identifieras för att hjälpa dig att hitta och ta bort dold och personlig information som är specifik för Excel-arbetsböcker. Tabellen som följer listar de typerna av dold och personlig information som Dokumentkontrollen. kan hitta och ta bort från dina arbetsböcker.

Meddelanden: 

  • Vissa av de Excel-funktioner som listas i tabellen går inte att använda i Microsoft Excel Starter 2010. Mer information om funktionerna i Excel Starter finns i funktionsstöd i Excel Starter.

  • Om ni använder anpassade kontrollmoduler för Dokumentkontrollen. i verksamheten kan du eventuellt se extra informationstyper.

För dessa objekt:

Dokumentkontrollen. söker efter och tar bort:

Kommentarer och anteckningar

  • Kommentarer

  • Pennanteckningar

Obs!: I Excel Starter 2010 tar Dokumentkontrollen. bara bort anteckningar.

Dokumentegenskaper och personlig information

  • Dokumentegenskaper, inklusive information från flikarna Sammanfattning, Statistik och Anpassa i dialogrutan Dokumentegenskaper

  • (Excel 2013 eller senare versioner) Dokumentplats – när du klickar på Ta bort alla tas den befintliga dokumentplatsen bort från filen. Dokumentplatsen läggs inte tillbaka när du sparar förrän du avslutar Excel 2013 och öppnar filen igen.

  • E-postrubriker

  • Cirkulationslistor

  • Information av typen "skicka för granskning"

  • Egenskaper för dokumentservern

  • Principinformation för dokumenthantering

  • Information om innehållstyp

  • Användarnamn

  • Information om skrivarsökväg

  • Scenariekommentarer

  • Filsökväg för publicering av webbsidor

  • Kommentarer för definierade namn och tabellnamn

  • Inaktiva externa dataanslutningar

Sidhuvud och sidfot

  • Information i kalkylbladets sidhuvud

  • Information i kalkylbladets sidfot

Dolda rader och kolumner

  • Dolda rader

  • Dolda kolumner som innehåller data

    Meddelanden: 

    • Om det finns dolda kolumner i arbetsboken som inte innehåller data och som är placerade mellan kolumner som innehåller data, identifieras och raderas även dessa tomma, dolda kolumner.

    • Om de dolda raderna eller kolumnerna i arbetsboken innehåller data kan resultatet av beräkningar eller formler i arbetsboken påverkas om de tas bort. Om du inte vet vilken information som de dolda raderna eller kolumnerna innehåller stänger du funktionen Dokumentkontrollen., visar de dolda raderna eller kolumnerna och kontrollerar innehållet.

    • Med funktionen Dokumentkontrollen. hittar du inga figurer, diagram, kontroller, Microsoft ActiveX-objekt och -kontroller, bilder eller SmartArt-grafik som kan finnas i dolda kolumner.

    • Dolda rader eller dolda kolumner tas inte bort om de är en del av en tabellrubrik, ett listhuvud eller en pivottabell. Dessa rader och kolumner visas.

Dolda kalkylblad

Dolda kalkylblad

Obs!: Om de dolda kalkylbladen i arbetsboken innehåller data kan resultatet av beräkningar eller formler i arbetsboken påverkas om de tas bort. Om du inte vet vilken information som de dolda kalkylbladen innehåller stänger du funktionen Dokumentkontrollen., visar de dolda kalkylbladen och kontrollerar innehållet.

Anpassade XML-data

Anpassade XML-data som kan lagras i en arbetsbok

Osynligt innehåll

Objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga

Obs!: Dokumentkontrollen. identifierar inte objekt som täcks av andra objekt.

Information som hittas men inte kan tas bort med Dokumentkontroll

Med Dokumentkontrollen. upptäcker du följande objekt som kan innehålla data som inte visas i arbetsboken. Du kan dock inte ta bort de objekten automatiskt, eftersom det skulle kunna leda till att arbetsboken inte fungerar som den ska. Du kan granska varje objekt individuellt och då avgöra om du vill ta bort det manuellt eller ersätta det med ett objekt som inte innehåller dolda data, t.ex. en statisk bild.

För dessa objekt:

Dokumentkontrollen. hittar:

Externa länkar

Länkar till data i andra arbetsböcker. Namnen på kalkylbladen med de aktuella data sparas tillsammans med arbetsboken, men dessa data visas inte där. Externa länkar omfattar externa referenser som används i:

  • Celler i ett kalkylblad

  • Namn

  • Olika objekt, t.ex. textrutor och figurer

  • Diagramrubriker

  • Diagramdataserier

Inbäddade filer och objekt

Inbäddade filer (t.ex. ett Office- eller textdokument) och inbäddade objekt (t.ex. ett diagram eller en ekvation) som kan innehålla data som inte visas i arbetsboken. Några exempel på objekttyper:

  • Bitmappsbildobjekt

  • Microsoft Equation 3.0-objekt

  • Microsoft Graph-diagramobjekt

  • PowerPoint-presentationsobjekt

  • Visio-ritobjekt

  • Word-dokumentobjekt

  • OpenDocument-textobjekt

Makron med VBA-kod

Makro- och VBA-objekt som kan innehålla dolda data i arbetsboken. Detta omfattar:

  • Makron, inklusive Excel 4.0-makroblad (XLM)

  • VBA-moduler

  • COM- och ActiveX-kontroller

  • Användarformulär, bland annat Excel 5.0-formulär

  • Användardefinierade funktioner (UDF:er)

BI-funktioner med cachelagrade data

BI-funktioner som kan innehålla/använda cachelagrade data som sparas tillsammans med arbetsboken och som eventuellt innehåller data som inte visas. Med Dokumentkontrollen. söker du efter följande objekt som kan innehålla PivotCache, SlicerCache och kubformelcache:

  • Pivottabeller och -diagram

  • Utsnitt och tidslinjer

  • Kubformler

Excel-undersökningar

Excel-undersökningsfrågor som skapats i Excel Online och sparas tillsammans med arbetsboken utan att visas där.

Scenariohanterar-scenarier

Scenarier som har definierats med Scenariohanteraren och som kan leda till att cachelagrade eller dolda data sparas i arbetsboken.

Filter

Filter som kan leda till cachelagrade eller dolda data i arbetsboken. Med Dokumentkontrollen. söker du efter autofilter och tabellfilter som används i dina data.

Dolda namn

Dolda namn där dolda data kan lagras i arbetsboken.

Du kan söka efter och ta bort dold information i PowerPoint-presentationer med Dokumentkontrollen..

Tips: Om du bara vill undvika att skriva ut kommentarer öppnar du Arkiv > Skriv ut, klickar på Helsidesbilder och avmarkerar Skriv ut kommentarer.

Söka efter och ta bort dold och personlig information

Viktigt!: Vi rekommenderar starkt att du använder Dokumentkontrollen. på en kopia av originalpresentationen, eftersom det inte alltid är möjligt att återställa data som Dokumentkontrollen. tar bort.

  1. Öppna PowerPoint-presentationen där du vill söka efter dold eller personlig information.

  2. På fliken Arkiv väljer du Spara som och skriver sedan ett namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av den ursprungliga presentationen.

    Obs!: Gör så här i PowerPoint 2007: Klicka på fliken Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , klicka på Spara som och skriv ett namn i rutan Filnamn för att spara en kopia av den ursprungliga presentationen.

  3. I kopian av originalpresentationen går du till fliken Arkiv och väljer Information.

    Obs!: Gör så här i PowerPoint 2007: Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen i kopian av presentationen, peka på Förbereda och klicka sedan på Genomsök dokument. Hoppa över steg 4 och gå vidare till steg 5.

  4. Klicka på Felsök och sedan på Kontrollera dokument.

  5. Markera kryssrutorna för de typer av dolt innehåll som du vill kontrollera i dialogrutan Dokumentkontroll. Mer information om de enskilda kontrollerna finns i avsnittet Information som hittas och tas bort med Dokumentkontroll

  6. Klicka på Kontrollera.

  7. Granska resultatet av kontrollen i dialogrutan Dokumentkontroll.

  8. Klicka på Ta bort alla bredvid kontrollresultatet för de typer av dolt innehåll som du vill ta bort från dokumentet.

    • Om du tar bort dolt innehåll från presentationen kanske du inte kan återställa det genom att klicka på Ångra.

    • Om du vill ta bort dold och personlig information från presentationer, som du sparar i formatet OpenDocument-presentation (.odp), måste du köra Dokumentkontrollen. varje gång du sparar presentationen i det här formatet.

Typer av dold och personlig information

PowerPoint-presentationer kan innehålla följande typer av dold och personlig information. Även om informationen inte syns direkt går det att hämta den från presentationen.

Dold information kan omfatta data som PowerPoint lägger till för att du ska kunna samarbeta med andra när du skapar presentationen. Det kan också omfatta information som du avsiktligt väljer att dölja.

PowerPoint-presentationer kan innehålla följande typer av dold och personlig information:

  • Kommentarer och pennanteckningar    Om du och andra har skapat presentationen tillsammans kan det hända att presentationen innehåller kommentarer och pennanteckningar. Med hjälp av den informationen kan någon avslöja namnen på de personer som har arbetat med presentationen och kommentarer från granskare.

  • Ändringsspårningsdata    När du samarbetar i ett delat dokument som sparas i molnet så lagrar PowerPoint 2016 för Office 365 data om vilka som har gjort ändringar av dokumentet och när ändringarna har gjorts.

  • Dokumentegenskaper och personlig information     Dokumentegenskaper, eller metadata som de också kallas, innehåller information om presentationen, t.ex. författare, ämne och rubrik. Dokumentegenskaperna omfattar även information som hanteras automatiskt i Office-programmen, t.ex. namnet på den person som senast sparade ett dokument och det datum då ett dokument skapades. Om du har använt särskilda funktioner kan dokumentet även innehålla andra typer av personligt identifierbar information, t.ex. e-posthuvuden, information av typen "skicka för granskning", cirkulationslistor och information om filsökvägar för publicering av webbsidor.

  • Osynligt innehåll i bild     Presentationen kan innehålla objekt som inte visas eftersom de har formaterats som osynliga.

  • Innehåll utanför sidan   PowerPoint-presentationer kan innehålla objekt som inte visas direkt i presentationen eftersom de dragits bort från bilden till området utanför bilden. Den här typen av innehåll kan omfatta textrutor, ClipArt, bilder och tabeller.

  • Presentationsanteckningar     Anteckningsområdet i en PowerPoint-presentation kan innehålla text som du inte vill dela med andra, särskilt om anteckningarna endast är avsedda att användas av föredragshållaren.

  • Egenskaper för dokumentservern     Om presentationen har sparats på en dokumentserver, till exempel på en webbplats för en dokumentarbetsyta eller i ett Windows SharePoint Services-bibliotek, kan presentationen innehålla ytterligare dokumentegenskaper eller information om serverplatsen.

  • Anpassade XML-data     Presentationer kan innehålla anpassade XML-data som inte visas i själva dokumentet. Du kan använda funktionen Dokumentkontrollen. för att söka efter och ta bort den här typen av XML-data.

Information som hittas och tas bort med Dokumentkontroll

I PowerPoint visas flera olika kontroller för funktionen Dokumentkontrollen. som du kan använda för att söka efter och ta bort dold och personlig information som är specifik för PowerPoint-presentationer. Tabellen nedan innehåller en lista med de olika typer av dold och personlig information som du kan söka efter och ta bort i presentationer med hjälp av funktionen Dokumentkontrollen..

Om funktionen Dokumentkontrollen. har anpassats genom att fler kontrollmoduler lagts till kan du kanske söka efter fler typer av information i presentationerna.

Namn på kontroll

Söker efter och tar bort

Kommentarer och anteckningar

  • Kommentarer

  • Pennanteckningar

Dokumentegenskaper och personlig information

  • Dokumentegenskaper, inklusive information från flikarna Sammanfattning, Statistik och Anpassa i dialogrutan Dokumentegenskaper

  • E-postrubriker

  • Cirkulationslistor

  • Information av typen "skicka för granskning"

  • Egenskaper för dokumentservern

  • Principinformation för dokumenthantering

  • Information om innehållstyp

  • Filsökväg för publicering av webbsidor

Ändringsspårningsdata

Data om vem som har redigerat filen och när den redigerades.

Den här funktionen är endast tillgänglig för prenumeranter på Office 365 som även deltar i Office Insider-programmet. Om du har ett abonnemang på Office 365 ska du kontrollera att du har den senaste versionen av Office.

Osynligt innehåll i bild

Objekt som inte visas eftersom de formaterats som osynliga

Du kan inte identifiera objekt som täcks av andra objekt med den här kontrollen.

Innehåll utanför sidan

  • Innehåll eller objekt som inte visas direkt i presentationen eftersom de är placerade utanför själva bildområdet, t.ex.:

    • ClipArt

    • Textrutor

    • Bilder

    • Tabeller

      Du kan inte använda Dokumentkontrollen. för att söka efter och ta bort objekt utanför bildområdet som har animeringseffekter.

Presentationsanteckningar

Text som har lagts till i anteckningsområdet för en presentation

Dokumentkontrollen. kan inte ta bort bilder som läggs till i anteckningsdelen av en presentation.

Anpassade XML-data

Anpassade XML-data som kan lagras i en presentation

Information som hittas men inte kan tas bort med Dokumentkontroll

Med Dokumentkontrollen. upptäcker du följande objekt som kan innehålla data som inte visas i presentationen. Dokumentkontrollen. kan inte ta bort dessa objekt åt dig, eftersom det skulle kunna leda till att presentationen inte fungerar som den ska. Du kan granska varje objekt individuellt och då avgöra om du vill ta bort det manuellt eller ersätta det med ett objekt som inte innehåller dolda data, t.ex. en statisk bild.

För dessa objekt:

Dokumentkontrollen. hittar:

Inbäddade filer och objekt

Inbäddade filer (t.ex. ett Office- eller textdokument) och inbäddade objekt (t.ex. ett diagram eller en ekvation) som kan innehålla data som inte visas i arbetsboken. Några exempel på objekttyper:

  • Bitmappsbildobjekt

  • Microsoft Equation 3.0-objekt

  • Microsoft Graph-diagramobjekt

  • PowerPoint-presentationsobjekt

  • Visio-ritobjekt

  • Word-dokumentobjekt

  • OpenDocument-textobjekt

Makron eller VBA-kod

Makro- och VBA-objekt som kan innehålla dolda data i presentationerna. Detta omfattar:

  • Makron

  • VBA-moduler

  • COM- och ActiveX-kontroller

Dokumentkontroll och personlig information

Ändringsspårningsdata, som introducerades i PowerPoint 2016 version 8403 för Office 365 Insiders illustrerar en begränsning för Dokumentkontrollen.. Anta till exempel att Karin och Lisa samarbetar med Presentation A i Office 365. Ändringsspårningsdata (dvs. användarnamn och tiderna då de har gjort ändringar) läggs till i presentationen. Om sedan Yusuf öppnar Presentation A i PowerPoint 2013 och kör Dokumentkontrollen. på filen för att ta bort personlig information kan Dokumentkontrollen. i den versionen av PowerPoint inte identifiera och ta bort de ändringsspårningsdata som lades till i presentationen av den nyare Office 365-versionen av PowerPoint som används av Karin och Lisa. Yusuf kan inte ta bort ändringsspårningsdata utan att uppgradera till den aktuella versionen av PowerPoint och sedan köra Dokumentkontrollen.

Du kan ta bort dold information i Visio, precis som du kan från andra appar för Office. Innan du ger andra en kopia av ett Visio-dokument kan det finnas information som du vill ta bort från dokumentet och från dokumentets filegenskaper.

Personlig information tas enkelt bort från följande funktionsområden i Visio:

  • Kommentarer infogade på sidor i dokumentet

  • Filegenskaper (Författare, Chef och Företag)

  • Granskarens namn, initialer och markering

  • Stencilfilsökvägar

  • Mallens filsökväg och namn

Obs!: När någon öppnar ett dokument som är tillgängligt för andra personer på en delad server visas information om namnet på den användare som har filen öppen och namnet på datorn där filen är sparad. För att skydda den här informationen är det bra att se till att bara betrodda användare har åtkomst till delade dokument.

Du kan söka efter och ta bort dold information i Visio-presentationer som följer.

  • På menyn Arkiv klickar du på Ta bort dold information.

    Om du använder Visio Premium 2010 eller senare versioner hittar du det här under Arkiv > Information > Ta bort personlig information.

  • Klicka på fliken Personlig information.

  • Markera kryssrutan Ta bort de här objekten från dokumentet.

    Tips: Markera kryssrutan Varna mig om jag försöker infoga informationen igen om du vill se en varning när du försöker infoga personliga informationen igen.

  • Om du vill ta bort potentiellt känslig information från externa datakällor markerar du kryssrutan Ta bort data från externa källor som lagras i det här dokumentet.

    Obs!: När du markerar den här kryssrutan tas data som har länkats till en form inte bort. Datakällan tas bort från diagrammet men om det finns några data från datakällan i diagrammet måste du ta bort dem manuellt.

Vi lyssnar!

Den här artikeln uppdaterades senast den 9 januari 2018 tack vare våra kunders kommentarer. Om du tyckte att artikeln var till hjälp, och ännu hellre om du inte tyckte det, får du gärna ge konstruktiv feedback via kontrollerna nedan och berätta för oss hur vi kan göra den bättre.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×