Synkronisera SharePoint 2010-innehåll med Outlook 2010

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan synkronisera ett SharePoint-bibliotek, kontaktlista, Aktivitetslista, Projektaktivitetslista och en viss typ av externa SharePoint-listor med Microsoft Outlook 2010. Eftersom många SharePoint 2010-användare också använda Outlook 2010 för att samarbeta och samordna aktiviteter och projekt, möjligheten att synkronisera dessa bibliotek och listor kan hjälpa blir mer effektivt, särskilt om du arbetar offline eller inte har tillgång på din SharePoint-webbplatser hela tiden.

Artikelinnehåll

Introduktion till hur du synkroniserar SharePoint 2010-innehåll med Outlook 2010

Arbeta med ett synkroniserat dokumentbibliotek

Arbeta med en synkroniserad kontaktlista

Arbeta med en synkroniserad uppgiftslista

Arbeta med en synkroniserad extern lista

Ytterligare INTEGRATIONSPUNKTER

Synkronisera ett SharePoint-bibliotek med Outlook 2010

Synkronisera en SharePoint-kontaktlista med kontakter i Outlook 2010

Synkronisera en SharePoint-Aktivitetslista med uppgifter i Outlook 2010

Introduktion till hur du synkroniserar SharePoint 2010-innehåll med Outlook 2010

Du kan synkronisera ett SharePoint-bibliotek, kontaktlista, Aktivitetslista, Projektaktivitetslista och en viss typ av externa SharePoint-listor med Outlook 2010. Eftersom många SharePoint 2010-användare också använda Outlook 2010 för att samarbeta och samordna aktiviteter och projekt, möjligheten att synkronisera dessa bibliotek och listor kan hjälpa blir mer effektivt, särskilt om du arbetar offline och inte har tillgång på din SharePoint-webbplatser hela tiden.

Om du vill synkronisera dessa bibliotek och listor, du måste ha Outlook 2010 installerat på klientdatorn och du måste ha samarbeta behörighet till biblioteket eller listan.

Få reda på mer om hur du använder SharePoint 2010 med Outlook 2010 i avsnittet Se även och i Outlook 2010 hjälpsystemet.

Överst på sidan

Arbeta med ett synkroniserat dokumentbibliotek

Du kan synkronisera ett SharePoint-bibliotek mellan Outlook 2010 och SharePoint 2010. När du synkroniserar ett bibliotek visas biblioteket som en mapp i navigeringsfönstret i Outlook under SharePoint-listor.

När du använder Snabbsökning söker Outlook alla synkroniserade SharePoint-dokument. Dokument förhandsgranskningar i Outlooks Läsfönster kan du enkelt bläddra igenom sökresultaten. Det kan vara öppna och spara ändringar till SharePoint-dokument från Outlook snabbare och bekvämare. Du kan sedan förhandsgranska, redigera och hantera dokument i SharePoint-bibliotek från Outlook. Du kan också ta biblioteken offline, arbeta med Office-filer i biblioteket, ansluta dem igen och sedan synkronisera ändringar.

Den här synkroniseringen är enkelriktad eller enkelriktad för Office-filer. Ändringar av filer i SharePoint-bibliotek kan hämtas till Outlook, men du kan inte göra ändringar i Office-filer i Outlook och överföra dem till SharePoint-biblioteket. Om du arbetar med Outlook offline kan redigera du Office-filer, till exempel Word-dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer. När du är online igen kan du överföra ändringarna till SharePoint-bibliotek. Outlook försöker inte spåra ändringar i de här Office-filer som gjorts i SharePoint-biblioteket. För bästa resultat Kolla in de här filerna först, om du har för avsikt att ändra offline dem i Outlook.

Överst på sidan

Arbeta med en synkroniserad kontaktlista

Du kan synkronisera en SharePoint-kontaktlista mellan Outlook 2010 och SharePoint 2010. Här kan du lagra, dela och hantera SharePoint kontakter mer effektivt i Outlook. Du kan också ta kontaktlistan offline, arbeta med kontakter, ansluta dem igen och sedan synkronisera dem från Outlook 2010 eller SharePoint 2010.

Från Outlook 2010 kontaktmappar synkroniserade SharePoint kontaktlista fungerar precis som med andra Outlook. Du kan visa, redigera, skriva ut och även anropa dessa kontakter med hjälp av Microsoft Office Communicator. Du kan skicka e-postmeddelanden och mötesförfrågningar till dem, använda färgkategorier, spara flera telefonnummer och e-postadresser och skapa kontaktfoton, elektroniska visitkort och information om födelse- och bemärkelsedagar.

Kontaktlista synkroniseringen är dubbelriktat eller båda riktningar. Ändringar som görs i Outlook för dessa kontakter synkroniseras automatiskt med SharePoint-kontaktlista. Ändringar av SharePoint-kontaktlista synkroniseras automatiskt med kontakter i Outlook.

När du öppnar en SharePoint-kontakt i Outlook eller öppna kontaktlistan i SharePoint 2010 kan se du de senaste ändringarna. Om ändringar görs i kontakten i Outlook medan SharePoint kontaktlista öppnas, måste du uppdatera webbläsaren för att se de senaste ändringarna i SharePoint-listan. Om ändringar görs i SharePoint-kontaktlistan när kontakten öppnas i Outlook, måste du använda kommandot Skicka/ta emot för att se de senaste ändringarna i Outlook-kontakt.

Överst på sidan

Arbeta med en synkroniserad uppgiftslista

Du kan synkronisera en SharePoint-aktivitetslista mellan Outlook 2010 och SharePoint 2010. Du kan arbeta med en vanlig aktivitetslistan och Projektaktivitetslista som liknar listan vanliga uppgifter, förutom att en projektuppgiftslista ger en grafisk representation av uppgiftsobjekt kallas en Gantt-vy. Du kan också ta bort en aktivitetslista från Internet, arbeta med uppgifter i listan, ansluta dem igen och sedan synkronisera dem från Outlook.

Innehållet i synkroniserad Uppgiftslista visas under andra uppgifter i navigeringsfönstret och konsoliderade i att göra-fältet. Om du vill spåra status, status och historik över dina projekt du och gruppen kan medlemmar skapa, tilldela, uppdatera, svara på och ta bort uppgifter när du arbetar i respektive Outlook-mappar.

Du kan också använda flaggor och kategorier för synkroniserade aktiviteter som du gör med Outlook-uppgifterna. Flaggor och kategorier visas inte på SharePoint-webbplatsen, men flaggor och kategorier är tillgängliga när du arbetar med din synkroniserade uppgifter i Outlook. Meddelanden om SharePoint är också helt integrerat med aktiviteter och kalendrar och du kan välja inställningar för att automatiskt generera e-postmeddelande och påminnelser.

Den här listan synkronisering av projektaktiviteter är dubbelriktat eller båda riktningar. Ändringar som görs i Outlook till aktiviteterna schemaläggs synkroniseras automatiskt med SharePoint-uppgiftslista eller aktivitetslista i Project. Ändringar av SharePoint-uppgiftslista eller Project aktivitetslista synkroniseras automatiskt med uppgifter i Outlook. När du öppna uppgift i Outlook eller öppna SharePoint-uppgiftslista eller Project-aktivitetslista i SharePoint 2010 kan se du de senaste ändringarna.

Om ändringar görs i en uppgift i Outlook medan SharePoint-uppgiftslista öppnas, måste du uppdatera webbläsaren för att se de senaste ändringarna i listan. Om ändringar görs i SharePoint-uppgiftslista medan aktiviteten öppnas i Outlook, måste du använda kommandot Skicka/ta emot för att se de senaste ändringarna i Outlook-uppgift.

Överst på sidan

Arbeta med en synkroniserad extern lista

Du kan synkronisera en extern SharePoint-lista mellan Outlook 2010 och SharePoint 2010. En extern SharePoint-lista skapas med hjälp av Business Connectivity Services (BCS) i SharePoint Designer 2010 och kan innehålla Läs-och skrivbehörighet till raden affärsdata från datakällor, till exempel SQL Server eller SAP.

När du skapar en extern innehållstyp i SharePoint Designer 2010 kan du mappa den till en intern Office-objekttyp, till exempel en kontakt eller en aktivitet så att den externa informationen ser ut och fungerar precis som en kontakt eller uppgift objekt i Outlook. Anta till exempel att dina externa data är en lista med kunder och du vill visa dessa externa data i Outlook. Eftersom data för kunder som liknar kontakter i Outlook, kan du mappa den externa innehållstypen till kontaktobjekt i Outlook. När du ansluter den externa listan till Outlook med hjälp av kommandot Anslut till Outlook kan du skapa, uppdatera och ta bort externa data direkt från Outlook, precis som du vill skapa och uppdatera dina Outlook-kontakter och uppgifter.

Överst på sidan

Ytterligare INTEGRATIONSPUNKTER

Outlook 2010 finns andra sätt att arbeta integrerat med SharePoint 2010, bland annat följande:

  • Delta i onlinediskussioner via e-postmeddelanden

  • Visa SharePoint 2010 och Outlook 2010 kalendrar sida vid sida

  • Hantera SharePoint-aviseringar och RSS-Feeds

  • Skapa en mötesarbetsyta

  • Använd Outlook-webbdelar i SharePoint 2010, exempel till Outlook-meddelanden

  • Använda tillägget Outlook Social Connector-tilläggsprogrammet för att hantera sociala feeds från dina kollegor.

Få reda på mer om de här sätten att arbeta integrerat finns i Outlook 2010 och SharePoint-hjälp.

Överst på sidan

Synkronisera ett SharePoint-bibliotek med Outlook 2010

  1. Öppna webbläsaren och gå till den SharePoint-webbplats som innehåller det bibliotek som du vill synkronisera.

  2. Klicka på namnet på biblioteket i Snabbstart eller klicka på Webbplatsåtgärder, klickar du på Visa allt webbplatsinnehålloch klicka sedan på namnet på biblioteket i avsnittet bibliotek.

    Obs!: Utseendet och navigeringsmöjligheterna på en SharePoint-webbplats kan ha ändrats på många sätt. Om du inte kan hitta ett alternativ, till exempel ett kommando, knappen eller länken, kontaktar du administratören för SharePoint.

  3. Klicka på Anslut till Outlooki menyfliksområdet på fliken bibliotek i gruppen Anslut & exportera .

  4. När du uppmanas att öppna ett program på datorn klickar du på Tillåt.

  5. Om du uppmanas att bekräfta åtgärden klickar du på Ja.

Biblioteket läggs till i navigeringsfönstret under SharePoint-listori Outlook. Filerna i biblioteket fungerar ungefär som e-postmeddelanden. Klicka på om du vill förhandsgranska filen i läsfönstret eller dubbelklicka på filen om du vill öppna den för Office-filer. Högerklicka på filen för fler alternativ.

Meddelanden: 

  • Om biblioteket innehåller undermappar och du vill ha åtkomst till alla filer i Outlook, visa bibliotek på den översta nivån och ansluta den till Outlook. Som standard om du befinner dig i en undermapp till ett bibliotek och ansluta biblioteket till Outlook, ansluts bara innehållet i den mappen.

  • Det finns två alternativ för att få åtkomst till endast innehållet i en enda mapp i Outlook. Om mappen som innehåller filer som du vill komma åt i Outlook inte är öppen pekar du på mappen, klickar du på pilen Öppna menyn som visas och klicka sedan på Anslut till Outlook. Om mappen som du vill ansluta redan är öppen, följer du stegen för att ansluta ett bibliotek.

  • När du ansluter ett bibliotek till Outlook kan du bjuda in andra gruppmedlemmar att ansluta till biblioteket. Högerklicka på biblioteksnamnet på i Outlook och klicka sedan på Dela den här mappen.

Överst på sidan

Synkronisera en SharePoint-kontaktlista med kontakter i Outlook 2010

  1. Öppna webbläsaren och gå till den SharePoint-webbplats som innehåller den kontaktlista som du vill synkronisera.

  2. Klicka på namnet på kontaktlistan i fältet Snabbstart eller klicka på Webbplatsåtgärder, klicka på Visa allt webbplatsinnehålloch klicka sedan på namnet på kontaktlistan i lämpligt listavsnitt.

    Obs!: Utseendet och navigeringsmöjligheterna på en SharePoint-webbplats kan ha ändrats på många sätt. Om du inte kan hitta ett alternativ, till exempel ett kommando, knappen eller länken, kontaktar du administratören för SharePoint.

  3. Klicka på Öppna i Outlooki menyfliksområdet på fliken lista i gruppen Anslut & exportera .

  4. Klicka på OKnär du uppmanas att ansluta SharePoint-kontakter till Outlook.

Kontakterna läggs under kontakter i navigeringsfönstret i Outlook 2010.

Överst på sidan

Synkronisera en SharePoint-Aktivitetslista med uppgifter i Outlook 2010

  1. Öppna webbläsaren och gå till den SharePoint-webbplats som innehåller aktivitetslistan eller Projektaktivitetslista som du vill synkronisera.

  2. Klicka på namnet på uppgiftslistan uppgift eller ett projekt i fältet Snabbstart eller klicka på Webbplatsåtgärder, klicka på Visa allt webbplatsinnehålloch klicka sedan på namnet på listan uppgift eller ett projekt i lämpligt listavsnitt.

    Obs!: Utseendet och navigeringsmöjligheterna på en SharePoint-webbplats kan ha ändrats på många sätt. Om du till exempel saknar ett kommando, en knapp eller en länk kontaktar du administratören.

  3. Klicka på Öppna i Outlooki menyfliksområdet på fliken lista i gruppen Anslut & exportera .

  4. Klicka på OKnär du uppmanas att ansluta SharePoint-kontaktlistan till Outlook.

I Outlook 2010 läggs aktiviteterna under Andra uppgifter i navigeringsfönstret och i att göra-fältet.

Obs!: Du kan arbeta med dina uppgifter från SharePoint-webbplatsen ungefär på samma sätt som du arbetar med Outlook-uppgifterna. Du kan dra eller kopiera uppgifter fram och tillbaka mellan mappar för Outlook och SharePoint-webbplatsen. Återkommande aktiviteter och uppgiftsförfrågningar från Outlook används konverteras till vanliga uppgifter på SharePoint-webbplatsen.

Tips: När du har kopplat en aktivitetslista eller projektuppgift lista till Outlook kan du skicka ett delningsmeddelande till andra gruppmedlemmar som bjuder in dem att ansluta till uppgifterna. Högerklicka på listans namn i Outlook och klicka på Dela uppgifter listans namn. Det skapas ett e-postmeddelande som innehåller en länk och ett kommando för att ansluta till i listan.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×