Synkronisera med en SharePoint-uppgiftslista

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Project Professional kan synkronisera en lista med uppgifter med SharePoint – utan att använda Project Web App. Dina gruppmedlemmar kan se schemat och uppdatera sitt arbete i SharePoint, och du ser ändringarna i Project. Och vice versa

Tips: Har du fler än 100 uppgifter att synkronisera? I så fall kan du förvänta dig att det tar lite tid. Första gången du synkroniserar tar längre tid än normalt. Om du har många ändringar är många anpassade fält, eller många aktiviteter som lagts till eller tagits bort, så att det blir långsamt.

Synkronisera ett projekt med en ny SharePoint-webbplats

I stegen nedan förutsätts det att du har ett projekt öppet i Project, men att du inte har skapat en SharePoint-webbplats för det än.

  1. I Project väljer du Arkiv > Save.

  2. Välj Synkronisera med SharePointoch välj ny SharePoint-webbplatsi listan Synkronisera med .

  3. Skriv in ett namn i rutan Projektnamn.

  4. Lägg till adressen till den SharePoint-aktivitetslista som du vill synkronisera projektet med i listan Webbplatsadress.

    Obs!: Använd inte en adress som innehåller namnet på aktivitetslistan i det här stadiet. Den delen läggs till automatiskt i Project.

    Bild av hur du synkroniserar ett projekt med en ny SharePoint-webbplats

  5. Välj Save.

Nu händer följande: När du väljer Sparaskapas en ny SharePoint-webbplats för projektet. Om du ändrar aktiviteterna i Project reflekteras ändringarna i SharePoint, och omvänt.

Om du har många aktiviteter kan det ta flera minuter.

Synkronisera ett projekt med en befintlig SharePoint-webbplats

I stegen nedan förutsätts det att du har ett tomt schema öppet i Project, men att alla aktiviteter som du vill synkronisera projektet med ligger på en SharePoint-webbplats någonstans.

Obs!: Hur synkroniserar jag ett befintligt projekt med en befintlig SharePoint-webbplats? Det här stöds inte. Du måste antingen har en tom projektplan eller en tom aktivitetslista. Project kan inte sammanfoga två aktivitetslistor vid den initiala synkroniseringen. När du har konfigurerat synkronisering med hjälp av stegen i den här artikeln kan du göra ändringar i en av listorna och visa ändringarna på båda ställena.

  1. I Project väljer du Arkiv > Save.

  2. Markera Befintlig SharePoint-webbplats i listan Synkronisera med.

  3. Skriv in adressen till den SharePoint-aktivitetslista du vill importera i rutan Webbplatsadress.

    Obs!: Använd inte en adress som innehåller namnet på aktivitetslistan. Den delen läggs till automatiskt i Project.

  4. Välj Verifiera webbplats.

  5. Skriv in eller markera ett namn på den aktivitetslista du vill synkronisera projektet med i rutan Aktivitetslista.

    Spara projektet i SharePoint

  6. Välj Save.

Nu händer följande: När du väljer Sparavisas listan uppgifter i SharePoint. Om du ändrar aktivitetslistan i Project reflekteras ändringarna i SharePoint, och omvänt.

Om du har många aktiviteter kan det ta flera minuter.

Synkroniseras inte dina aktiviteter?

I tabellen nedan finns exempel på situationer som kan göra att aktiviteter i Project inte synkroniseras med SharePoint-aktivitetslistan.

Problem

Förklaring

Begränsningar av aktivitetssynkroniseringen

Du bör inte synkronisera mer än 1 000 aktiviteter för ett projekt. Om du behöver synkronisera mer än 1 000 aktiviteter bör du överväga att dela upp projektet i flera mindre projekt, och sedan synkronisera projekten separat.

Projekt med fler än 100 uppgifter går att synkronisera, men det kan ta flera minuter.

Obligatoriska fält i SharePoint

Om en projektplan saknar ett fält som är obligatoriskt i SharePoint går det inte att synkronisera planen. Lägg därför till det obligatoriska fältet som ett anpassat fält i Project.

Obs!: Obligatoriska fält i SharePoint kan variera beroende på hur din organisation har konfigurerat aktivitetslistan. Om du inte är säker på vilka fält som behövs kan du försöka lägga till en uppgift i uppgifts listan på SharePoint-webbplatsen. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*).

Ett Project-fält innehåller en formel

SharePoint-fälten stöder inte formler. Försök att ta bort formeln från fältet i Project och synkronisera om.

Sammanfattningsaktiviteternas namn

SharePoint antar att sammanfattningsaktiviteter ska bli mappar på webbplatsen, så du kan inte använda tecken som är otillåtna för mappar: . /:*?<>|

Kontrollera att inget av dessa tecken förekommer i namnen på sammanfattningsaktiviteterna i Project.

Överst på sidan

Publicera ett projekt i en SharePoint-lista

De här stegen förutsätter att du har skapat en lista med aktiviteter i Project innan du synkroniserar aktivitets listan med en SharePoint-lista.

  1. I Project väljer du Arkiv för att öppna backstage -vyn. Välj Spara _AMP_ skicka

  2. Välj Synkronisera med uppgifts listor.

  3. I listan webbplats-URL väljer du URL-namnet på den SharePoint-webbplats som innehåller listan som du vill synkronisera med.

    Obs!:  Använd inte en URL som innehåller namnet på den aktivitets lista du vill använda.

  4. Välj validate URL.

  5. I listan Välj en befintlig aktivitets lista väljer du namnet på den SharePoint-uppgiftslista som du vill att projektuppgifts listan ska synkroniseras till.
    Om du vill synkronisera projekt aktivitets listan med en ny lista i SharePoint skriver du ett nytt namn. En ny uppgifts lista skapas i SharePoint och kommer att synkroniseras med den i Project.

  6. Välj Synkronisera.

När de två uppgifts listorna har synkroniserats återspeglas ändringarna till en lista i den andra. Om ändringar görs i de två listorna samtidigt visas en dialog ruta där du uppmanas att bestämma vilken version av ändringen du vill behålla.

Tips:  När de två uppgifts listorna har synkroniserats kan du gå till SharePoint-versionen av aktivitets listan i Project. Klicka på infopå fliken Arkiv . I avsnittet Synkronisera med aktivitets listor klickar du på länken till SharePoint-webbplatsen.

Importera en SharePoint-lista till Project

I de här anvisningarna förutsätts det att du har skapat en lista med uppgifter i SharePoint-listan, men inte har skapat en motsvarande i Project.

  1. I Project väljer du Arkiv för att öppna backstage -vyn. Välj Spara _AMP_ skicka.

  2. Välj Synkronisera med uppgifts listor.

  3. I listan webbplats-URL skriver du in URL-namnet på den SharePoint-webbplats som innehåller den aktivitets lista som du vill använda.

    Obs!:  Använd inte en URL som innehåller namnet på den aktivitets lista du vill använda.

  4. Välj validate URL.

  5. I listan Välj en befintlig aktivitets lista väljer du namnet på den SharePoint-uppgiftslista som du vill exportera till Project.

  6. Välj Synkronisera.

När de två uppgifts listorna har synkroniserats återspeglas ändringarna till en lista i den andra. Om ändringar görs i de två listorna samtidigt visas en dialog ruta där du uppmanas att bestämma vilken version av ändringen du vill behålla.

Tips:  När de två aktivitets listorna har synkroniserats i Project kan du gå till SharePoint-versionen av aktivitets listan. Välj filinformation. I avsnittet Synkronisera med aktivitets listor klickar du på länken till SharePoint-webbplatsen.

Felsöka problem med synkroniserade listor

Tabellen nedan innehåller villkor som gör att Project-aktiviteter inte synkroniseras med en SharePoint-lista.

Villkor

Förklaring

SharePoint-lista innehåller obligatoriskt fält

Om SharePoint-listan innehåller ett fält som är obligatoriskt men projektplanen inte innehåller samma fält kommer synkronisering mellan de två listorna att avbrytas.

Lösning: Lägg därför till det obligatoriska fältet som ett anpassat fält i Project.

Ett Project-fält innehåller en formel

Lösning: Lägg därför till det obligatoriska fältet som ett anpassat fält i Project.

Problem med föregående relationer

En cykel har skapats mellan föregående aktiviteter

UnderOrdnad som en föregående aktivitet

Föregående relationer, ej avSlut-till-Start

Flera resurstilldelningar

WinProj har flera tilldelade resurser för en enskild aktivitet och SharePoint har angett att det bara får finnas en resurs för aktiviteten.

Ogiltigt namn på sammanfattnings aktivitet

Om en sammanfattnings aktivitet har ett ogiltigt namn slutförs inte synkroniseringen. Reglerna för ett ogiltigt namn är samma som gäller för ett ogiltigt mappnamn i SharePoint. Utöver dessa regler får ett namn inte innehålla två punkter bredvid varandra eller ett blank steg i slutet./:*?<>|

Uppkopplings fält har fel format

UppSlags fält innehåller värden som inte är av typen sträng/text.

En lista innehåller felaktiga tecken

Ett listnamn innehåller följande tecken:. []'

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×