Ställa in ett onlinemöte i Outlook

Ställa in ett onlinemöte i Outlook

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan använda Outlook eller Outlook på webben att schemalägga ett onlinemöte på samma sätt som du schemalägger möten normalt men med en eller två extra steg. Du kan använda Skype för företag eller grupper, beroende på vad som stöds i din organisation. Om ditt konto är konfigurerat för uppringning, inkluderas automatiskt mötesförfrågan uppringningsinformation (telefon numret och konferens-ID).

Skype för företag – Online användare: Om du inte använder Outlook eller Outlook på webben, kan du konfigurera nya möten med Skype för företag – Web Scheduler.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Schemalägga ett onlinemöte med hjälp av Outlook

  1. Öppna Outlook och gå till kalendern.

  2. Välj Nytt möte på fliken Start.

    Skapa ett nytt möte

  3. Lägg till onlinemöte information genom att välja Grupper möte eller Skype-möte.

    Lägga till team möte Lägga till Skype-möte

    Obs!: Som är tillgängliga beror på din organisation. Om din organisation använder Skype för företag, finns i Installera Skype för företag. Om din organisation använder team kan installeras tillägget automatiskt.

  4. Fortsätta att konfigurera mötet som vanligt. Mer information finns under schemalägga ett möte med andra personer .

    Tips: 

    • Om du vill hitta en tid som passar alla väljer du Schemaläggningsassistenten i avsnittet Visa på fliken Möten.

    • Schemaläggningsassistenten

  5. I mötesområdet kan du lägga till en dagordning. Var försiktig så att du inte ändrar något i mötesinformationen.

    Viktigt!: 

    • Om du vill konfigurera ett Skype-möte kan du använda Alternativ för möte anpassa inställningarna för mötet.

    • Alternativ för Skype-möte

  6. (Valfritt) Om du använder Skype för företag kan du läsa in dina bifogade filer i möten. På så sätt när deltagare ansluter till mötet allt är klart att skickas. Se Förhandsladda bifogade filer för Skype för företag-möte.

  7. Kontrollera att informationen och välj Skicka.

Schemalägga ett onlinemöte med hjälp av Outlook

  1. Öppna Outlook på din Mac och sedan växla till kalendervyn.

  2. Välj Möte på fliken Hem.

  3. Välj Skype-möte eller ett team möte. Skype-möten läggs samtalet i information omedelbart till i mötesinbjudan. För team läggs mötesinformation till på inbjudan när mötet organisatören skickar inbjudan.

Visar knappen team möte på kalenderinbjudningar

Skype eller grupper beroende eller din organisation använder för kommunikation visas.

4. konfigurera resten av mötet precis som du brukar:

  • Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in i rutan Till. Separera adresserna med semikolon.

  • Ge mötet ett namn i rutan Ämne.

  • Om några av deltagarna ska träffas fysiskt väljer du antingen Hitta rum i avsnittet Alternativ på fliken Möten och söker reda på ett rum där. Du kan också skriva in en mötesplats i rutan Plats, t.ex. ett konferensrum.

  • Välj starttid och sluttid

Mer information finns i Skapa ett möte eller avtalad tid i Outlook för Mac

5. Skriv en dagordning i mötesområdet. Var försiktig så att du inte ändrar något i mötesinformationen Skype för företag.

6. Kontrollera informationen och välj sedan Skicka.

Välj din version av Outlook på webben instruktioner

Instruktionerna skiljer sig något beroende på om du använder den nya Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Ställa in ett onlinemöte med hjälp av den nya Outlook på webben

Om du vill skapa ett onlinemöte i Outlook på webben, börjar du med att Logga in i Outlook på webben. Om inloggning inte tar du direkt till din e-post, väljer du Outlook.

Hemsidan för Office 365 med appen Outlook markerad

  1. När du har loggat in och i e-post, markerar du Kalender Kalender.

  2. På kalendersidan väljer du ny händelse.

    Knappen ny händelse
  3. I fönstret som öppnas kan det hända att ett av två alternativ: en växlingsknapp för att göra det till ett team eller ett Skype för företag möte eller en nedrullningsbar listruta som låter dig välja grupper eller Skype. Alternativet som du ser bestäms av administratören.

    Lägga till team möte

    Välj grupper eller Skype för ett onlinemöte

  4. Fyll i information om mötet efter behov, inklusive mötesdeltagare.

    Nya formuläret
  5. Välj Skicka.

Ställa in ett onlinemöte med hjälp av klassisk Outlook på webben

Om du vill skapa ett onlinemöte i Klassisk Outlook på webben, börjar du med att Logga in i Outlook på webben. Om inloggning inte tar du direkt till din e-post, väljer du Outlook.

Hemsidan för Office 365 med appen Outlook markerad

  1. När du har loggat in och i e-post, markerar du Kalender Kalender.

  2. Välj Nytt > Kalenderhändelse på kalendersidan.

    Skapa ett nytt onlinemöte
  3. Välj Lägg till Skype-möte på sidan Boka avtalad tid.

    Lägg till Skype-möte till din e-post
  4. Fyll i mötestiteln (om några av deltagarna ska träffas fysiskt), samt start- och sluttiderna.

    Konfigurera en mötessida
  5. Väljer vilka personer som ska delta, lägg till dagordning eller andra mötesuppgifter och välj sedan Skicka.

Se även

Ange alternativ för Skype för företag-möten

Ändra deltagarinställningar för Skype för företag-möten

Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte

Starta ett Skype för företag-konferenssamtal

Komma igång med Skype för företag för snabbmeddelanden och onlinemöten

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×