Många av oss gör listor över vad vi ska göra – på papper, i kalkylblad eller på både papper och med elektroniska hjälpmedel. I Outlook kan du kombinera dina olika listor till en enda som har påminnelser och uppföljning.
Skapa en uppgift
-
Välj Nya objekt > Aktivitet eller tryck på Ctrl+Skift+K.
-
Ange ett namn för aktiviteten i rutan Ämne . Det är bäst att hålla namnet kort och sedan lägga till information i uppgiftens brödtext.
-
Om det finns ett fast start- eller slutdatum ställer du in Startdatum eller Förfallodatum.
-
Ställ in uppgiftens prioritet genom att använda funktionen Prioritet.
-
Om du vill ha en påminnelse i ett popup-fönster markerar du Påminnelse och ställer in datum och tid.
-
Klicka på Uppgift > Spara och stäng.
Du kan skapa en uppgift från alla Outlook-objekt, som ett e-postmeddelande, en kontakt, en kalenderpost eller en anteckning.
Gör något av följande:
-
Dra ett e-postmeddelande till Att göra-fältet
-
Dra ett objekt till ikonen Uppgifter i navigeringsfönstret.
Tips: Om du vill lägga till objektet som en bifogad fil i en ny uppgift i stället för att klistra in texten i brödtexten högerklickar du på objektet och drar det till uppgiftslistan och klickar sedan på Kopiera hit som uppgift med bifogad fil.
Om du vill skapa en uppgift i To-Do fältet gör du något av följande:
-
Välj rutan Skriv en ny aktivitet i fältet To-Do och ange sedan uppgiftsbeskrivningen. Tryck på Retur för att slutföra. Uppgiften visas i Att göra-listan med dagens datum.
-
I fältet To-Do dubbelklickar du på rutan Skriv en ny uppgift för att öppna ett nytt aktivitetsfönster. Du kan ange mer information om uppgiften.
Tips: Om du vill aktivera och visa Uppgifter i fältet To-Do går du till fliken Visa, gruppen Layout och väljer To-Do Stapel och sedan Uppgifter. Mer information om To-Do fältet finns i Använda och anpassa To-Do fältet.