Om inspelning har aktiverats av din organisation kan du spela in konversationer och möten med hjälp av kommunikationsprogrammet Microsoft Lync Online. Det betyder att du kan spela in ljud, videor, snabbmeddelanden, programdelningar, Microsoft PowerPoint-presentationer, whiteboard-tavlor och omröstningar i olika Lync Online-sessioner, och sedan spela upp dem precis som de var under mötet eller konversationen.
Du kan även göra en inspelning tillgänglig för andra genom att spara hela eller delar av Lync-inspelningen i Windows Media-format. Med det här alternativet konsolideras allt det inspelade innehållet som du vill dela i en enda Windows Media-video. Som standard sparas den här videon på datorn, men du kan dela den med andra genom att spara den på en nätverksplats eller i ett Microsoft SharePoint Server 2010-resursbibliotek.
Vad vill du göra?
Bestämma vad som ska tas med i en inspelning
Under en konversation eller ett möte i Lync, men innan du startar inspelningen, kan du välja vilken typ av innehåll du vill ta med i inspelningen. Du kan ange de här alternativen medan Lync-konversationen eller -mötet pågår genom att öppna Inspelningsalternativ i ett mötes- eller konversationsfönster. Eventuella ändringar som du gör gäller den aktuella konversationen eller mötet. För senare konversationer eller möten återställs de här alternativen till standardinställningarna.
Obs!: Om du har för avsikt att skapa en publicerbar Windows Media-version av inspelningen bör du tänka på att om en del av innehållet i den ursprungliga Lync-sessionen hade en väldigt stor storlek (till exempel en stor whiteboard-tavla, en lång snabbmeddelandesession eller delning av dubbla bildskärmar), kanske innehållet blir mindre tydligt i den färdiga videon. Dessutom trunkeras oftast alla eventuella pennanteckningar i snabbmeddelandeområdet av inspelningen på grund av den begränsade bredden i den färdiga videon.
-
Klicka på Inställningar i menyraden i ett mötes- eller konversationsfönster. (Om Inställningar-menyn inte visas klickar du på Fler alternativ och sedan på Visa menyraden.)
-
Klicka på Inspelningsalternativ.
-
Markera i dialogrutan Lync – Inspelningsalternativ kryssrutorna vid de typer av innehåll som ska ingå i den aktuella Lync-inspelningen. Om en innehållstyp inte är tillgänglig kanske organisationen inte tillåter inspelning av sådant innehåll.
-
Klicka på OK.
Spela in en konversation eller ett möte
När du deltar i en person-till-person-konversation i Lync kan du starta en inspelning förutsatt att båda deltagarnas organisationer tillåter inspelning. Observera att du inte kan spela in en konversation med någon som använder en vanlig telefon. När du deltar i ett Lync-möte kan du starta en inspelning om du är presentatör och om den person som schemalade eller startade mötet tillåter det.
-
Gör något av följande i ett mötes- eller konversationsfönster om du vill starta en inspelning:
-
Klicka på Fler alternativ och sedan på Starta inspelning.
-
Klicka på Åtgärder i menyraden och klicka sedan på Starta inspelning. (Om Åtgärder-menyn inte visas klickar du på Fler alternativ och sedan på Visa menyraden.)
-
-
Medan inspelningen pågår kan du använda kontrollerna längst ned i fönstret om du vill pausa, återuppta eller stoppa inspelningen.
Se vem som spelar in konversationen eller mötet
Medan en inspelning pågår visas meddelandet Du spelar in, Andra spelar in eller Du och andra spelar in längst ned i mötes- eller konversationsfönstret. Om andra spelar in kan du peka på meddelandet om du vill se vem som startade inspelningen.
Stoppa en inspelning och spara den
När du stoppar en inspelning sparas den automatiskt. Som standard sparas alla inspelningar i mappen C:\Användare\<ditt användarnamn>\Lync-inspelningar på datorn. I Lync kan du också välja att skapa en Windows Media-version av en inspelning, som du sedan kan publicera så att andra kan komma åt den. Det gör du genom att spara inspelningen på en nätverksplats. Om du har SharePoint Server 2010 eller SharePoint Online, och rätt behörighet, kan du spara inspelningen i ett Microsoft SharePoint-resursbibliotek.
Obs!: Om du har för avsikt att skapa en publicerbar Windows Media-version av inspelningen bör du tänka på att om en del av innehållet i den ursprungliga Lync-sessionen har en väldigt stor storlek (till exempel en stor whiteboard-tavla, en lång snabbmeddelandesession eller delning av dubbla bildskärmar), kanske innehållet blir mindre tydligt i den färdiga videon. Dessutom trunkeras oftast alla eventuella pennanteckningar i snabbmeddelandeområdet av inspelningen på grund av den begränsade bredden i den färdiga videon.
-
Gör något av följande i mötes- eller konversationsfönstret:
-
Klicka på Fler alternativ och sedan på Stoppa inspelning.
-
Klicka på Åtgärder i menyraden och klicka sedan på Stoppa inspelning. (Om Åtgärder-menyn inte visas klickar du på Fler alternativ och sedan på Visa menyraden.)
-
Använd knappen Stoppa inspelning längst ned i konversations- eller mötesfönstret.
-
-
Dialogrutan Stoppa inspelning visas. Om du vill ändra namnet på inspelningen anger du ett nytt namn under Inspelningsrubrik.
-
Om du vill skapa en Windows Media-version av inspelningen markerar du under Publicera kryssrutan bredvid Skapa också en version som du kan publicera för andra (.wmv).
-
Om du vill välja vilken typ av innehåll som ska ingå i den publicerade videon klickar du på Alternativ. Markera under Innehåll i video kryssrutorna bredvid de typer av innehåll som ska tas med. (Om en innehållstyp inte är tillgänglig kanske den inte ingick i den ursprungliga Lync-sessionen.) Klicka sedan på OK.
-
Gör något av följande under Spara till om du vill ändra plats för Windows Media-versionen av inspelningen:
-
Klicka på Bläddra och navigera till den mapp där du vill spara videon.
-
Klistra in en webbadress i textrutan, till exempel en URL till ett resursbibliotek i SharePoint Server 2010.
-
Obs!: Om problem uppstår vid överföringen av filen till SharePoint Server 2010 ber du administratören för Microsoft SharePoint att öka standardinställningarna för maximal överföringsstorlek (standardinställningen är 50 MB) och inställningen för överföringens tidsgräns.
-
Klicka på OK.
Obs!: Om du vill gå direkt till Microsoft Lync-inspelningshanteraren för att hantera eller spela upp inspelningen klickar du på Hantera inspelningar.
Spela upp en inspelning
Du kan spela upp inspelningar som du har gjort genom att öppna inspelningshanteraren för Lync. Inspelningarna öppnas då i Microsoft Lync-inspelningshanteraren, så att du kan titta på dem där.
-
Öppna Inspelningshanteraren genom att göra något av följande:
-
Klicka på Fler alternativ och sedan på Hantera inspelningar.
-
Klicka på Start, på Alla program, på Microsoft Lync och sedan på Inspelningshanteraren för Microsoft Lync.
-
Klicka på Åtgärder i menyraden i Lync och klicka sedan på Inspelningshanteraren. (Om Åtgärder-menyn inte visas klickar du på Fler alternativ och sedan på Visa menyraden.)
-
-
Klicka på en inspelning i Inspelningshanteraren och klicka sedan på Spela upp.
Om någon annan har publicerat en Windows Media-version av inspelningen och placerat den på en nätverksplats eller SharePoint-webbplats kan du öppna inspelningen och spela upp den i Windows Media Player. För bästa prestanda rekommenderas du spara en Windows Media-inspelning på din dator och spela upp den därifrån.
Skapa en version av en inspelning som du kan dela med andra
Om du vill att andra ska kunna komma åt en inspelning som du gjort sparar du först hela eller delar av Lync-inspelningen i Windows Media-filformatet. Sedan publicerar du Windows Media-videon på en delad nätverksplats eller i ett resursbibliotek i SharePoint Server 2010. Du kan skapa en Windows Media-version av en inspelning på två olika sätt: Antingen skapar du en automatiskt när du stoppar och sparar inspelningen (få reda på mer under rubriken "Stoppa en inspelning och spara den" här ovanför), eller också skapar du en senare i inspelningshanteraren (få reda på mer i avsnittet Hantera inspelningar i inspelningshanteraren för Lync).
