Spara, säkerhetskopiera och återställa en fil i Microsoft Office

Du kan spara en fil i en mapp på din hård disk, en nätverks plats, molnet, en DVD, skriv bordet eller en flash-enhet. När du måste identifiera destinationen, om den skiljer sig från standardmappen är det detsamma att spara, oavsett vilken destination du väljer. Som standard spararOffice-program filer i standardarbetsmappen .

Dessutom kan du spara en fil i ett annat fil format, till exempel RTF, CSV eller PDF.

Om du sparar en fil i OneDrive eller SharePoint får du åtkomst till den på valfri enhet och aktiverar funktioner som Autospara och versions historik, vilket kan förhindra data förlust om filen stängs oväntat.

Så här sparar du filen:

  1. Tryck på CTRL + S eller Välj arkiv > Spara.

    Tips: Du kan också välja spara Ikonen Spara i verktygsfältet snabb åtkomst.

  2. Om du sparar för första gången måste du ange ett namn på filen.

Tips: Spara filen på en moln plats, till exempel OneDrive eller SharePoint, för att kunna komma åt den var som helst, samar beta med andra i real tid och i Access versions historik.

Om du är inloggad sparas filer som standard i OneDrive. Om du vill spara den aktuella filen någon annan stans klickar du på plats List rutan för att visa fler nyligen använda platser. Om den plats du vill använda inte finns där kan du öppna hela fönstret Spara som genom att välja fler alternativ för Spara.

Dialogrutan Spara i Microsoft Excel för Office 365

Tips: Om du sparar filen på OneDrive eller SharePoint är Spara automatisktaktiverat som standard, så du behöver inte komma ihåg att spara allt eftersom.

Om du vill ändra standard platsen för dessa sparas till någon av dina nyligen använda mappar väljer du List rutan plats , högerklickar på den mapp som du vill ange som standard och väljer sedan Ange som standard plats

En skärm bild av hur du anger standard platsen i Word när du sparar en ny fil

Om du vill spara till en annan plats än de senast använda mapparna väljer du fler platser. Om du inte har fått den här uppdateringen ännu fortsätter din Office-tillämpning att använda Arkiv-menyn för att spara.

Tips: 

  • Du kan också trycka på F12 eller välja arkiv > Spara som för att öppna Arkiv-menyn.

  • Om du använder tangent bords gen vägar när du stänger dokumentet, till exempel ALT + F4, kan du snabbt välja att "Spara inte" filen med hjälp av tangent bords snabb tangenten för knappen (ALT + N).

Spara en kopia som en ny fil (Spara som)

Tips: Om du ska skapa en ny fil som är baserad på en befintlig fil, men bara vill att ändringarna ska sparas i den nya filen, är det en bra idé att Spara en kopia innan du har gjort några ändringar. På så sätt görs alla ändringar bara i den nya kopian och originalfilen ändras inte. Du kan också högerklicka på den ursprungliga filen och välja öppna en kopia.

  1. Tryck på F12 eller klicka på Arkiv > Spara en kopia

  2. Office sparar som standard kopian på samma plats som originalet. Om du är nöjd med platsen går du vidare till steg 3. Om du vill spara den nya kopian på en annan plats väljer du det nu.

    Plats

    Beskrivning

    Webbplatser – [Företagets namn]

    Dokumentbibliotek i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Företagets namn] .

    OneDrive för företag

    OneDrive – Privat

    OneDrive för konsumenter via ditt Microsoft-konto

    Den här datorn

    Din lokala enhet, inklusive eventuella anslutna hårddiskar eller flash-enheter

    Bläddra

    Utforskaren öppnas så att du kan navigera till valfri plats på datorn.

  3. Namnge den nya kopian och klicka på Spara.

Originalfilen har stängts och du arbetar nu i den nya kopian som du nyss skapade.

Tips: Om du ofta skapar nya filer baserat på befintliga filer kan du använda mallar så att processen blir enklare och säkrare. Mer information finns i Skapa en mall.

Spara i ett annat format

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ditt Word-dokument som RTF-fil eller Excel arbets boken som en CSV-fil (kommaseparerade värden).

Viktigt!: Om du sparar en Office-fil i ett annat format än Open XML-format (till exempel. DOCX,. XLSX eller. PPTX) vissa anslutna upplevelser och moderna funktioner som Autospara-eller tillgänglighets kontroll fungerar inte på den filen.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Säkerhetskopiera och återställa filer

Hur du säkerhetskopierar och återställer filer beror på var och när du sparar det. Om du vill veta mer om en funktion, inklusive vilka versioner av Office som har stöd för den, väljer du namnet på funktionen i tabellen nedan.

Sparad till OneDrive

Funktioner

AutoSave

Autosave sparar filen automatiskt när en fil lagras i OneDrive eller SharePoint Online.

Versionshistorik

Med versions historik kan du Visa och återställa tidigare versioner av filer som lagras i OneDrive eller SharePoint Online.

Säkerhetskopiera med OneDrive

På din Windows-dator kan du säkerhetskopiera mapparna skriv bord, dokument och bilder med hjälp av OneDrive säkerhets kopiering av PC-mappen. Se även filer Spara till OneDrive som standard i Windows 10.

Återställ OneDrive (endast prenumeration)

Du kan återställa hela OneDrive till en tidigare tidpunkt om dina OneDrive filer tas bort, överskrivs, skadas eller infekteras av skadlig program vara.

Återställa borttagna filer och mappar i OneDrive

Du kan återställa filer och mappar som du har tagit bort från OneDrive.

Sparad på din enhet

Om återskapnings funktionen är aktive rad och filen stängs oväntat öppnas återställningen nästa gång du öppnar Office-appen. Du kan också återställa en tidigare version av en Office-fil.

Viktigt!: Även om automatisk återskapning är aktiverat bör du spara filen ofta när du arbetar på den för att undvika att förlora data på grund av ett oväntat strömavbrott eller andra problem.

Du kan spara en kopia som en ny fil eller i ett annat format eller på en annan plats i Office 2016.

Spara en kopia som en ny fil (Spara som)

Tips: Om du vill skapa en ny fil baserat på en befintlig fil men bara vill att ändringar sparas i den nya filen börjar du med att spara en kopia innan du gör några ändringar. På så sätt görs alla ändringar bara i den nya kopian och originalfilen ändras inte.

  1. Tryck på F12 eller klicka på Arkiv > Spara en kopia

  2. Office sparar som standard kopian på samma plats som originalet. Om du vill spara den nya kopian på en annan plats väljer du det nu. Om du är nöjd med platsen går du vidare till steg 3.

  3. Namnge den nya kopian och klicka på Spara.

Originalfilen har stängts och du arbetar nu i den nya kopian som du nyss skapade.

Tips: Om du ofta skapar nya filer baserat på befintliga filer kan du använda mallar så att processen blir enklare och säkrare. Mer information finns i Skapa en mall.

Välja en annan plats att spara filen

När du följer anvisningarna ovan med alternativen Spara eller Spara en kopia kan du välja en annan plats där du vill spara filen.

  1. Välj plats i molnet, webbplats eller enhet där du vill spara filen.

    Plats

    Beskrivning

    Webbplatser – [Företagets namn]

    Dokumentbibliotek i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Företagets namn] .

    OneDrive för företag

    OneDrive – Privat

    OneDrive för konsumenter via ditt Microsoft-konto

    Den här datorn

    Din lokala enhet, inklusive eventuella anslutna hårddiskar eller flash-enheter

    Bläddra

    Utforskaren öppnas så att du kan navigera till valfri plats på datorn.

  2. Välj en mapp i listan Senaste mappar, eller klicka på Bläddra om du inte ser platsen du vill använda i listan.

  3. Bekräfta filnamnet du vill använda och klicka på Spara.

Spara i ett annat eller äldre format

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ett Word 2016-dokument som en RTF-fil (Rich Text File) eller en Excel-arbetsbok som en fil med kommaavgränsade värden (CSV).

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Obs!: Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Spara som kopia eller på en annan plats i Office 2013.

  1. Välj plats i molnet, webbplats eller enhet där du vill spara filen.

    Plats

    Beskrivning

    Webbplatser – [Företagets namn]

    SharePoint Server 2013 eller tidigare dokumentbibliotek

    OneDrive – [Företagets namn]

    OneDrive för företag

    OneDrive – Privat

    OneDrive för konsumenter via ditt Microsoft-konto

    Andra webbplatser

    Andra webbplatser som du har tillgång till för fillagring.

    Dator

    Din lokala enhet

  2. Välj en mapp i listan Senaste mappar, eller klicka på Bläddra om du inte ser platsen du vill använda i listan.

  3. Bekräfta filnamnet du vill använda och klicka på Spara.

När du använder dialogrutan Spara som kan du också spara filen på en ny plats med hjälp av navigeringsfönstret.

Dialogrutan Spara som i Windows Vista och Windows 7

  1. Om du vill välja en mapp eller skriva sökvägen till en mapp använder du adressfältet.

  2. Om du snabbt vill visa platser som du använder ofta använder du navigeringsfönstret.

  3. Om du vill visa fler filformat klickar du på pilen.

Du kan också använda dialogrutan Spara som om du vill byta namn på en fil eller spara filen på en annan plats genom att klicka på en annan mapp.

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ditt Word-dokument som RTF-fil eller Excel arbets boken som en CSV-fil (kommaseparerade värden).

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Obs!: Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Om du använder Office 2010 kan du spara filer i en tidigare version av Office genom att välja version i listan Filformat i dialogrutan Spara som. Du kan till exempel spara ett Word 2010-dokument (.docx) som ett 97–2003-dokument (.doc).

Meddelanden: 

  • Office 2010 fortsätter att använda XML-baserade filformat, till exempel .docx, .xlsx och .pptx, som introducerades i Office-version 2007. Därför kan filer som skapats i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 och Microsoft PowerPoint 2010 öppnas i Office-version 2007-program utan särskilda tillägg eller förlust av funktioner. Mer information finns i Open XML-format och filnamnstillägg.

  • Mer information om kompatibilitet mellan filer från olika versioner finns i Använda kompatibilitetskontroll.

Information om att spara Microsoft Access 2010 ACCDB-filer i det äldre MDB-formatet finns i Konvertera en accdb-databas till ett tidigare filformat.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  4. Klicka på Spara.

När du använder dialogrutan Spara som kan du också spara filen på en ny plats med hjälp av navigeringsfönstret.

Dialogrutan Spara som i Windows Vista och Windows 7

  1. Om du vill välja en mapp eller skriva sökvägen till en mapp använder du adressfältet.

  2. Om du snabbt vill visa platser som du använder ofta använder du navigeringsfönstret.

  3. Om du vill visa fler filformat klickar du på pilen.

Du kan också använda dialogrutan Spara som om du vill byta namn på en fil eller spara filen på en annan plats genom att klicka på en annan mapp.

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ditt Word-dokument som RTF-fil eller Excel arbets boken som en CSV-fil (kommaseparerade värden).

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Obs!: Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Om du använder Office 2010 kan du spara filer i en tidigare version av Office genom att välja version i listan Filformat i dialogrutan Spara som. Du kan till exempel spara ett Word 2010-dokument (.docx) som ett 97–2003-dokument (.doc).

Meddelanden: 

  • Office 2010 fortsätter att använda XML-baserade filformat, till exempel .docx, .xlsx och .pptx, som introducerades i Office-version 2007. Därför kan filer som skapats i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 och Microsoft PowerPoint 2010 öppnas i Office-version 2007-program utan särskilda tillägg eller förlust av funktioner. Mer information finns i Open XML-format och filnamnstillägg.

  • Mer information om kompatibilitet mellan filer från olika versioner finns i Använda kompatibilitetskontroll.

Information om att spara Microsoft Access 2010 ACCDB-filer i det äldre MDB-formatet finns i Konvertera en accdb-databas till ett tidigare filformat.

Vi lyssnar

Den här artikeln uppdaterades den 29 januari 2020 som resultat av dina kommentarer. Om du tyckte att den var till hjälp – och särskilt om du inte tyckte det – får du gärna använda feedbackknapparna nedan och berätta för oss hur vi kan förbättra den.

Se även

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×