Spara och skicka publikationer i Publisher 2010

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I Spara & skicka kan spara du din publikation i flera olika format. Du kan spara din publikation som en bild, en PDF- eller XPS fil eller som en HTML-fil. Du kan spara publikationen som en mall för Microsoft Publisher 2010 eller i ett format som är kompatibelt med Publisher 2000 eller Publisher 98. Du kan också skapa en paketerade Publisher-fil som innehåller de element som du behöver för att publikationen till ett tryckeri, inklusive en PDF-fil om du väljer, eller flytta publikationen till en annan dator. Förutom att spara publikationen kan skicka du publikationen i e-post, som ett e-postmeddelande eller som en bifogad fil. I vissa språk kommer du också att kunna dela mallar som du skapar med online mallgrupp från den här sidan.

Artikelinnehåll

Skicka via e-post

Förhandsgranska e-postpublikationer

Ändra filtyp

Publicera HTML

Spara som PDF eller XPS

Vad är PDF och XPS-format?

Spara som PDF

Spara som XPS

Guiden Resklar

Spara för ett tryckeri

Spara för en annan dator

Skicka via e-post

Du kan skicka din publikation som ett e-postmeddelande med en av fem alternativ.

Viktigt!: För att kunna skicka via e-post, måste du ha något av följande program installerat på datorn:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (version 5.0 eller senare)

  • Windows E-post

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skickaoch välj sedanSkicka via e-postoch välj något av följande alternativ:

    • Skicka aktuell sida: Detta skickar den markerade sidan från din publikation som en HTML-e-postmeddelande, så att mottagarna behöver inte ha Publisher ska kunna visa publikationen. Publishers gränssnitt ändra ska se ut som ett e-postmeddelande som ger dig tillgång till din adressbok och möjligheten att förhandsgranska e-post i din standardwebbläsare och avbryta e-postmeddelandet.
      Skicka en publikation som ett e-postmeddelande i Publisher 2010

    • Skicka alla sidor : Det här alternativet skapas en enda HTML-e-postmeddelande från alla sidor i publikationen. Publishers användargränssnittet ändras ska se ut som ett e-postmeddelande som ger dig tillgång till din adressbok och möjligheten att förhandsgranska och avbryta e-postmeddelandet.

      Obs!: Skapar ett enskilt e-postmeddelande försvinna meddelande sida från flera sidor i publikationen som en del formatering.

    • Skicka som bifogad fil: det här alternativet skapas ett e-postmeddelande med din publikation som en bifogad fil. Om du vill visa publikationen måste mottagaren ha Publisher installerat.

    • Skicka som PDF : Skapas en PDF-version av publikationen och bifoga den till ett e-postmeddelande. Visa dokumentet mottagarna måste ha ett PDF-visningsprogram på sina datorer, till exempel Acrobat Reader från Adobe Systems.

    • Skicka som XPS : Skapas en XPS-version av publikationen och bifoga den till ett e-postmeddelande.

      Obs!: Mer information om hur du sparar dina publikationer som PDF eller XPS-dokument finns i Spara som PDF eller XPS.

  3. Ange mottagarnas adresser, ämne och andra e-alternativ och klicka på Skicka.

Förhandsgranska e-postpublikationer

Det här alternativet kan du se hur publikationen ser ut i ett e-postmeddelande genom att öppna din standardwebbläsare och förhandsgranska en HTML-version av publikationen.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skicka, VäljFörhandsversionen av e-, och klicka sedan på denFörhandsgranskning för e-knappen.

  3. Publikationen visas som en webbsida.

Överst på sidan

Ändra filtyp

Det här alternativet kan du vill spara publikationen som en mall för Microsoft Publisher 2010, i ett format som är kompatibelt med Publisher 2000 eller Publisher 98, som ett av flera standardbild typer eller som en webbsida.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skicka, MarkeraÄndra filtyp.

  3. Välj bland de tillgängliga alternativen.

Publicera HTML

Det här alternativet kan du publicera din publikation som en webbsida.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skicka och VäljPublicera HTML.

  3. Under publicera HTML kan du välja att spara i ett av två format:

    • Webbsida (HTML): här spara din publikation som ett HTML-dokument och skapa en mapp som innehåller stödfiler, till exempel bilder och ljud som ska visas på sidan.

    • Enkel webbsidefil (MHTML): det här alternativet skapas ett enskilt MHT-dokument med stödfiler inbäddade.

  4. Klicka på Publicera HTML, och i denSpara somdialogrutan Välj en plats och ange ett filnamn.

Spara som PDF eller XPS

Ibland vill du sparar filer så att de kan inte ändras, men du ändå vill att de ska vara enkelt att dela och skriva ut. Med Publisher 2010 kan du konvertera publikationer till PDF eller XPS-format utan ytterligare programvara eller lägga till modulerna här om du vill använda ett dokument som:

  • Om du vill att dokumentet ska visas på samma sätt på de flesta datorer

  • Om dokumentet har liten filstorlek

  • Om dokumentet har ett branschformat

  • Kan visas av personer som inte har installerat Publisher men har ett kostnadsfritt PDF eller XPS-visningsprogram

Exempel: meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev, filer som är avsedda att endast läsas och skrivas ut dokument som är avsedda att tryckas.

Viktigt!: När du har sparat ett dokument som PDF eller XPS-fil kan konvertera du inte den till ett Microsoft Office-filformat utan särskild programvara eller ett program från tredje part-tillägg.

Vad är PDF och XPS-format?

  • Portable Document Format (PDF) PDF skyddar dokumentformatering och möjliggör fildelning. När den PDF-fil visas online eller skrivs ut, behåller det format som du vill uppnå. Data i filen inte kan enkelt ändras och kan uttryckligen anges som förhindrar redigering. PDF-format är även användbart för dokument som ska återges med metoder för kommersiell tryckning. PDF accepteras som ett giltigt format till många myndigheter och organisationer och läsare finns tillgängliga på fler typer av plattformar än XPS.

Viktigt!: Om du vill visa en PDF-fil måste du ha ett PDF-visningsprogram på datorn, till exempel Acrobat Reader, från Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS är ett attribut teknik som också skyddar dokumentformatering och möjliggör fildelning. När XPS-fil visas online eller skrivs ut, behåller exakt det format som du vill uppnå och data i filen kan enkelt ändras. XPS bäddar in alla teckensnitt i filen så att de visas som avsett, oavsett om det angivna teckensnittet är tillgängligt på mottagarens dator och har mer exakt bild och färg återgivning på mottagarens dator än PDF.

Spara som PDF

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skicka, Välj Skapa PDF/XPS-dokument, och klicka sedan på Skapa PDF/XPS.

  3. Välj PDF i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS (*. PDF) i det Filformat nedrullningsbara.

  4. Ange ett namn för dokumentet i rutan filnamn text.

  5. Klicka på Alternativ om du vill ändra alternativ för publicering.

  6. Du kan välja från fyra fördefinierade uppsättningar med alternativ och ändra Utskriftsalternativ:

    • Minsta storlek: Detta anger upplösningen i bilder i publikationen till högst 96 punkter per tum (dpi), en lösning som passar på skärmen visa men inte vanligen önskad för en utskriven publikation. Teckensnitt är inte inbäddade eller bitmappar, så att personer som visar fil som inte har teckensnitten kommer att se olika teckensnitt. Alternativ för utskrift är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Det här alternativet tas även egenskaper för din publikation.

    • Standard: Detta anger upplösningen i bilder i publikationen till högst 150 dpi är lämpligt för onlinedistribution som exempelvis e-postmeddelande där mottagaren kan skriva ut publikationen på en personlig skrivare. Alternativ för utskrift är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Det här alternativet tas även publikationens egenskaper samt eventuella strukturella etiketter för funktionshindrade.

    • Kvalitetstryckning: det här är att standarduppsättningen alternativen passar för antingen skrivbord i butik snabbkopieringsutskrift. Bilderna ska väljas för maximalt 450 dpi för färg/gråskala än detta tröskelvärde och bilden blir upplösning till 300 dpi och 1 800 dpi för Streckbildsrastrering ovanför detta tröskelvärde och bilden blir upplösning till 1 200 dpi. Det här alternativet tas även publikationens egenskaper, samt eventuella strukturella etiketter för funktionshindrade. Alternativ för utskrift är optimerade för utskrift.

    • Tryckeri : Den här uppsättning alternativ skapas filen största med högst kvalitet passar för extern tryckning. Bilderna ska vara begränsad till högst 450 dpi (upplösning till 350 dpi när den ursprungliga cellen är högre än 450 dpi) för färg/gråskala och 3600 dpi (upplösning till 2 400 dpi när den ursprungliga cellen ligger utanför 3600 dpi) för Streckbildsrastrering. Alternativ för utskrift är inställda på en grundläggande kopia av publikationen (så att tryckeriet kan använda sina egna införandet, utfall, osv.) Det här alternativet tas även publikationens egenskaper och teckensnitt som inte kan bäddas in konverteras till bitmappsbilder. Det körs layout och varnar för möjliga problem med användning av färg och genomskinlighet. Dessutom inaktiveras alternativet för att kryptera dokumentet med ett lösenord.

    • Anpassad : Den här markeringen bara gör alla alternativ tillgängliga för dig . Om du väljer något av de förinställda alternativ och sedan på Redigera egenskaper ändras den till Anpassad .

    • Utskriftsalternativ: den här knappen startar dialogrutan utskriftsalternativ.

  7. Andra alternativ:

  8. Bild & Line Art nedsampling   : om dpi av bilden eller raden är större än det andra talet, minska DPI (minska kvalitet) till det första talet. Om det inte är över det andra talet kan inte ändra den. Detta hjälper dig för att hantera storleken på din publikation.

  9. Varna transparens & färg använda   : ska köras i Kontrollera layout innan du sparar – referera till layout hjälpartikeln

  10. Dokumentegenskaper   : sparar dokumentegenskaper från den .publication-fil som finns i de Avancerade egenskaper för Publikationsegenskaper, i PDF-filen.

  11. Visa taggar för hjälpmedel   : Innehåller PDF-taggar i den resulterande PDF-fil, vilket gör det lättare att använda PDF-filen (hjälpmedel veta hur du navigerar och läsa PDF-filen) och ange PDF-läsare programvara mer information om hur innehåll i PDF-filen är relaterad.

  12. ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)   : När aktiverat resulterande PDF-filen ska vara kompatibel med PDF/a ISO-standarden. Det här är tänkt att skapa universellt läsbara PDF-filer lämpligt för att arkivera.

    • Alla teckensnitt som är inbäddade, om inte deras licens förhindrar detta där skiftläge texten konverteras till en bitmapp för att behålla det ursprungliga utseendet

    • Dokumentegenskaper ingår alltid

    • Valfri användning av transparens i publikationen tas bort (alla transparenta områden blir täckande)

    • PDF-filen kan inte krypteras

    • PDF-filen är låst så att den inte kan redigeras

  13. Bitmappstext när teckensnitt inte kan bäddas   :varje teckensnittet har en licens som visars whether kan vara inbäddat i en fil.Om denlicensinte tillåter inbäddning, kommer det här alternativet Konvertera alla teckensnitt till bildsså att utseende inte ändras när PDF-filen öppnas på en machine som inte har teckensnitt. Tsin resulterar i ökar filstorleken, och förlust av möjligheten att markera och kopiera texten i PDF-fil (eftersom det är en bild).Om det här alternativetinte är markeratett annat teckensnitt användsersättanär den visas på en dator som inte har denlicensierat teckensnitt.

  14. Kryptera dokument med lösenord   :kan PDF-filen ska krypteras med ett lösenord så att det inte visas eller redigeras om inte lösenordet är angav.

  15. Klicka på OK och klicka sedan på Publicera.

Överst på sidan

Spara som XPS

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skicka, Välj Skapa PDF/XPS-dokument, och klicka sedan på Skapa PDF/XPS.

  3. Välj XPS-dokument (*.xps) i det Filformat nedrullningsbara i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS.

  4. Ange ett namn för dokumentet i rutan filnamn text.

  5. Klicka på Ändra om du vill ändra alternativ för publicering.

  6. Du kan välja från tre fördefinierade uppsättningar med alternativ och ändra Utskriftsalternativ:

    • Minsta storlek: Detta anger upplösningen i bilder i publikationen till högst 96 punkter per tum (dpi), en lösning som passar på skärmen visa men inte vanligen önskad för en utskriven publikation. Teckensnitt som inte kan bäddas in blir bitmappar. Alternativ för utskrift är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Det här alternativet tas även egenskaper för din publikation.

    • Standard: Detta anger upplösningen i bilder i publikationen till högst 150 dpi är lämpligt för onlinedistribution som exempelvis e-postmeddelande där mottagaren kan skriva ut publikationen på en personlig skrivare. Alternativ för utskrift är optimerade för onlinevisning av dokumentet som en enda sida. Det här alternativet tas även publikationens egenskaper samt eventuella strukturella etiketter för funktionshindrade.

    • Kvalitetstryckning: det här är att standarduppsättningen alternativen passar för antingen skrivbord i butik snabbkopieringsutskrift. Bilderna ska väljas för maximalt 450 dpi för färg/gråskala än detta tröskelvärde och bilden blir upplösning till 300 dpi och 1 800 dpi för Streckbildsrastrering ovanför detta tröskelvärde och bilden blir upplösning till 1 200 dpi. Det här alternativet tas även publikationens egenskaper, samt eventuella strukturella etiketter för funktionshindrade. Alternativ för utskrift är optimerade för utskrift. Teckensnitt som inte kan bäddas in blir bitmappar.

    • Anpassad : Den här markeringen bara gör alla alternativ tillgängliga för dig.

    • Utskriftsalternativ: den här knappen startar dialogrutan utskriftsalternativ.

  7. Klicka på OK och klicka sedan på Publicera.

Guiden Resklar

I guiden Resklar packar en publikation och dess länkade filer till en enda fil som du kan vidta för att ett tryckeri eller en kopieringsfirma ska skrivas ut. Du kan också dra den komprimerade filen till en annan dator som ska redigeras. Använda guiden Resklar garanterar att du har alla filer som behövs till hands av slutförda publikationen till någon som kan arbeta med eller visa den.

Spara för ett tryckeri

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skicka och välj Spara för ett tryckeri.

  3. Under Spara för ett tryckeri har följande alternativ:

    • Alternativ för bildstorlek och bildkvalitet: det här är samma fyra uppsättning fördefinierade alternativ som används i Spara som PDF.

    • Spara PDF-fil och filer eller endast PDF: du kan spara en PDF-fil och PUB-fil eller spara endast en PDF-fil att ta till skrivaren.

  4. Klicka på guiden Resklar knappen.

  5. Välj var du vill spara filen, till exempel en CD-enhet, och klicka på Nästa .

  6. Guiden packar filerna och spara dem på den valda platsen, markerar eller avmarkerar du kryssrutan Skriv ut ett sammansatt korrektur och klicka sedan på OK.

    Obs!: Kryssrutan Skriv ut ett sammansatt korrektur är alltid markerad som standard. Använd sammansatt korrektur du granskar och fånga upp alla fel i en tryckt version av din publikation innan du skickar filen till tryckeriet. Om tryckeriet åtgärda fel i filen, ökar kostnaden för utskrift vanligtvis.

Spara för en annan dator

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Spara & skicka och välj Spara för en annan dator.

  3. Klicka på guiden Resklar -knappen och klicka sedan på Nästa.

  4. Välj var du vill spara filen, till exempel en CD-enhet, och klicka på Nästa .

  5. Välj önskade alternativ för inbäddning TrueType-teckensnitt och länkning av bilder i dialogrutan inkludera teckensnitt och grafik och klicka sedan på Nästa.

  6. Klicka på Slutför om du vill spara publikationen på en ZIP-fil.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×