Spara en sorteringsordning med en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport (På Engelska)

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du sorterar data i en tabell, fråga, formulär eller rapport kan du spara sorteringsordningen med objektet. Om du sortera data i något av dessa objekt och spara sedan objektet, sparas den sorteringsordning som används när du sparar objektet automatiskt med objektet. Du kan ange om sparade sorteringsordningen ska gälla när objektet nästa öppnas.

Du kan definiera en standardsorteringsordning för frågor och rapporter. Standardsorteringsordning används på data i frågan eller rapporten när inga andra sorteringsordning har angetts.

Vad vill du göra?

Förstå sparade sorteringsordningar

Ange standardsorteringsordning för en fråga

Ange standardsorteringsordning för en rapport

Förstå sparade sorteringsordningar

Det finns två typer av sparade sorteringsordningar:

  • Senast använt    En sista används sorteringsordningen är den sorteringsordning som var aktivt när objektet senast sparades. Tabeller, frågor, formulär och rapporter kan alla har senast använt sorteringsordningar.

  • Som standard    En standardsorteringsordning är inbyggd i layouten för en fråga eller en rapport. En standardsorteringsordning tillämpas när inga andra sorteringsordning har angetts.

Senast använt sorteringsordningar

När du sparar en tabell, fråga, formulär eller rapport medan sorteras data sparas sorteringsordningen automatiskt när du sparar objektet. Detta kallas en sista används sorteringsordning. När du skapar en sorteringsordning, ändrar du faktiskt design på ett objekt.

Om du vill att sista används sorteringsordningen automatiskt ska gälla nästa gång du öppnar objektet egenskapen Ordning genom att vid inläsning av objektet till Ja. Du kan ange den här egenskapen genom att utföra följande steg när objektet är öppen i designvyn.

  1. Tryck på F4 för att visa egenskapssidan.

    Det här steget är inte nödvändigt om egenskapssidan redan visas.

  2. Gör något av följande:

    • Om objektet är en tabell eller en fråga på fliken Allmänt på egenskapssidan, ange egenskapen Ordning genom att på Läs in till Ja.

    • Om objektet är ett formulär eller en rapport på fliken Data i egenskapslistan, ange egenskapen Ordning genom att på Läs in till Ja.

Obs!: Du kan förhindra att sista används sorteringsordningen tillämpas genom att ange egenskapen Ordning genom att vid inläsning till Nej.

Standardsorteringsordningar

Eftersom sista används sorteringsordningen kan ändras när någon sorterar ett objekt och sedan sparar den, kanske du vill definiera en standardsorteringsordning. En standardsorteringsordning är en del av design på ett objekt och ändras inte när en annan sorteringsordning som används.

Du kan endast ange en standardsorteringsordning för en fråga eller en rapport. Även om standardsorteringsordning inte skrivs av aktuella eller senast har tillämpats sorteringsordning, börjar gälla när aktuella eller senast har tillämpats sorteringsordning tas bort.

Överst på sidan

Ange standardsorteringsordning för en fråga

  1. Öppna frågan i designvyn.

  2. Dubbelklicka på fältet som du vill använda för att sortera.

    Fältet visas i frågerutnätet.

  3. Avmarkera rutan på raden Visa för det fält som du har lagt till i frågerutnätet.

  4. Ange om du vill sortera fält i stigande ordning på raden Sortera (minsta värdena först. A-to-Z) eller i fallande ordning (största värdena först; Z-to-A).

  5. Om du vill sortera efter mer än ett fält kan du lägga till ytterligare sorteringsfält genom att upprepa steg 2 till 4.

    Obs!: När du sorterar efter mer än ett fält sorteras resultatet från början av det första fältet som du angett och sedan efter nästa fält som du angett och så vidare. Till exempel om du sortera efter efternamn och sedan efter födelsedatum alla poster med ett efternamn värdet Dow visas före poster med ett efternamn värdet Stevens, oavsett värdet för födelsedatum. Posterna i varje fält med namnet Efternamn sorteras enligt värdet i fältet Födelsedatum.

  6. Spara frågan genom att trycka på CTRL+S.

Obs!: Ta bort sorteringsfält från frågerutnätet om du vill ta bort en standardsorteringsordning från en fråga.

Överst på sidan

Ange standardsorteringsordning för en rapport

  1. Öppna rapporten.

  2. Klicka på Avancerat i gruppen Sortera och filtrera på fliken Start och klicka sedan på Avancerat filter/sortering i den snabbmeny som visas.

    En ny flik i dokumentet visas som innehåller en rutnätet och ett fönster där du kan välja ett fält som du vill sortera.

  3. Dubbelklicka på det fält som du vill använda för att sortera i fönstret.

    Fältet visas i frågerutnätet.

  4. Ange om du vill sortera i stigande ordning fält i frågerutnätet på raden Sortera (minsta värdena först. A-to-Z) eller i fallande ordning (största värdena först; Z-to-A).

  5. Om du vill sortera efter mer än ett fält kan du lägga till ytterligare sorteringsfält genom att upprepa steg 2 till 4.

    Obs!: När du sorterar efter mer än ett fält sorteras resultatet från början av det första fältet som du angett och sedan efter nästa fält som du angett och så vidare. Till exempel om du sortera efter efternamn och sedan efter födelsedatum alla poster med ett efternamn värdet Dow visas före poster med ett efternamn värdet Stevens, oavsett värdet för födelsedatum. Posterna i varje fält med namnet Efternamn sorteras enligt värdet i fältet Födelsedatum.

  6. Klicka på Filter av/på i gruppen Sortera och filtrera på fliken Start.

Obs!: Ta bort sorteringsfält från rutnätet om du vill ta bort en standardsorteringsordning från en rapport.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×