Spara en fil i Microsoft Office

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan spara en fil i en mapp på din hård disk, en nätverks plats, molnet, en DVD, skriv bordet, en flash-enhet eller Spara i ett annat fil format, till exempel RTF, CSV eller PDF. Även om du måste identifiera mål platsen, om den skiljer sig från standardmappen är det detsamma oavsett vilken plats du väljer.

Office-program sparar som standard filer i standardarbetsmappen. Om du vill spara kopian på en annan plats klickar du på en annan mapp i mapplistan.

Viktigt!: Även om du har aktiverat Återskapa automatiskt rekommenderar vi att du sparar filen ofta när du arbetar med den för att undvika att data går förlorade till följd av ett oväntat strömavbrott eller annat problem.

Så här sparar du filen:

  1. Trycker du på CTRL + S eller klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara.

    Tips: Du kan också klicka på ikonen Spara [Namnlös] i verktygsfältet Snabbåtkomst.

  2. Om du sparar för första gången måste du ange ett namn på filen.

Obs!: Från och med februari 2019 börjar vi distribuera en funktion för Office 365-användare med Windows och Mac som gör det enklare att spara filer i molnet. Om du har loggat in sparas filer som standard i OneDrive. Om du vill spara de aktuella filerna någon annan stans klickar du på den nedrullningsbara List rutan plats för att se fler platser. Om den plats du vill använda inte finns där kan du öppna hela fönstret Spara som genom att välja fler alternativ för Spara.

Dialogrutan Spara i Microsoft Excel för Office 365
Om du inte har fått den här uppdateringen ännu används fortfarande det klassiska gränssnittet för att spara i Office-programmen.

Spara en kopia som en ny fil (Spara som)

Tips: Om du vill skapa en ny fil baserat på en befintlig fil men bara vill att ändringar sparas i den nya filen börjar du med att spara en kopia innan du gör några ändringar. På så sätt görs alla ändringar bara i den nya kopian och originalfilen ändras inte.

  1. Tryck på F12 eller klicka på Arkiv > Spara en kopia

  2. Office sparar som standard kopian på samma plats som originalet. Om du vill spara den nya kopian på en annan plats väljer du det nu. Om du är nöjd med platsen går du vidare till steg 3.

  3. Namnge den nya kopian och klicka på Spara.

Originalfilen har stängts och du arbetar nu i den nya kopian som du nyss skapade.

Tips: Om du ofta skapar nya filer baserat på befintliga filer kan du använda mallar så att processen blir enklare och säkrare. Mer information finns i Skapa en mall.

Välja en annan plats att spara filen

När du följer anvisningarna ovan med alternativen Spara eller Spara en kopia kan du välja en annan plats där du vill spara filen.

  1. Välj plats i molnet, webbplats eller enhet där du vill spara filen.

    Plats

    Beskrivning

    Webbplatser – [Företagets namn]

    Dokumentbibliotek i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Företagets namn] .

    OneDrive för företag

    OneDrive – Privat

    OneDrive för konsumenter via ditt Microsoft-konto

    Den här datorn

    Din lokala enhet, inklusive eventuella anslutna hårddiskar eller flash-enheter

    Bläddra

    Utforskaren öppnas så att du kan navigera till valfri plats på datorn.

  2. Välj en mapp i listan Senaste mappar, eller klicka på Bläddra om du inte ser platsen du vill använda i listan.

  3. Bekräfta filnamnet du vill använda och klicka på Spara.

Spara i ett annat eller äldre format

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ett Word 2016-dokument som en RTF-fil (Rich Text File) eller en Excel-arbetsbok som en fil med kommaavgränsade värden (CSV).

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Obs!: Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Du kan spara en kopia som en ny fil eller i ett annat format eller på en annan plats i Office 2016.

Spara en kopia som en ny fil (Spara som)

Tips: Om du vill skapa en ny fil baserat på en befintlig fil men bara vill att ändringar sparas i den nya filen börjar du med att spara en kopia innan du gör några ändringar. På så sätt görs alla ändringar bara i den nya kopian och originalfilen ändras inte.

  1. Tryck på F12 eller klicka på Arkiv > Spara en kopia

  2. Office sparar som standard kopian på samma plats som originalet. Om du vill spara den nya kopian på en annan plats väljer du det nu. Om du är nöjd med platsen går du vidare till steg 3.

  3. Namnge den nya kopian och klicka på Spara.

Originalfilen har stängts och du arbetar nu i den nya kopian som du nyss skapade.

Tips: Om du ofta skapar nya filer baserat på befintliga filer kan du använda mallar så att processen blir enklare och säkrare. Mer information finns i Skapa en mall.

Välja en annan plats att spara filen

När du följer anvisningarna ovan med alternativen Spara eller Spara en kopia kan du välja en annan plats där du vill spara filen.

  1. Välj plats i molnet, webbplats eller enhet där du vill spara filen.

    Plats

    Beskrivning

    Webbplatser – [Företagets namn]

    Dokumentbibliotek i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Företagets namn] .

    OneDrive för företag

    OneDrive – Privat

    OneDrive för konsumenter via ditt Microsoft-konto

    Den här datorn

    Din lokala enhet, inklusive eventuella anslutna hårddiskar eller flash-enheter

    Bläddra

    Utforskaren öppnas så att du kan navigera till valfri plats på datorn.

  2. Välj en mapp i listan Senaste mappar, eller klicka på Bläddra om du inte ser platsen du vill använda i listan.

  3. Bekräfta filnamnet du vill använda och klicka på Spara.

Spara i ett annat eller äldre format

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ett Word 2016-dokument som en RTF-fil (Rich Text File) eller en Excel-arbetsbok som en fil med kommaavgränsade värden (CSV).

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Obs!: Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Spara som kopia eller på en annan plats i Office 2013.

  1. Välj plats i molnet, webbplats eller enhet där du vill spara filen.

    Plats

    Beskrivning

    Webbplatser – [Företagets namn]

    SharePoint Server 2013 eller tidigare dokumentbibliotek

    OneDrive – [Företagets namn]

    OneDrive för företag

    OneDrive – Privat

    OneDrive för konsumenter via ditt Microsoft-konto

    Andra webbplatser

    Andra webbplatser som du har tillgång till för fillagring.

    Dator

    Din lokala enhet

  2. Välj en mapp i listan Senaste mappar, eller klicka på Bläddra om du inte ser platsen du vill använda i listan.

  3. Bekräfta filnamnet du vill använda och klicka på Spara.

När du använder dialogrutan Spara som kan du också spara filen på en ny plats med hjälp av navigeringsfönstret.

Dialogrutan Spara som i Windows Vista och Windows 7

  1. Om du vill välja en mapp eller skriva sökvägen till en mapp använder du adressfältet.

  2. Om du snabbt vill visa platser som du använder ofta använder du navigeringsfönstret.

  3. Om du vill visa fler filformat klickar du på pilen.

Du kan också använda dialogrutan Spara som om du vill byta namn på en fil eller spara filen på en annan plats genom att klicka på en annan mapp.

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ett Word 2016-dokument som en RTF-fil (Rich Text File) eller en Excel-arbetsbok som en fil med kommaavgränsade värden (CSV).

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Obs!: Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Om du använder Office 2010 kan du spara filer i en tidigare version av Office genom att välja version i listan Filformat i dialogrutan Spara som. Du kan till exempel spara ett Word 2010-dokument (.docx) som ett 97–2003-dokument (.doc).

Meddelanden: 

  • Office 2010 fortsätter att använda XML-baserade filformat, till exempel .docx, .xlsx och .pptx, som introducerades i Office-version 2007. Därför kan filer som skapats i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 och Microsoft PowerPoint 2010 öppnas i Office-version 2007-program utan särskilda tillägg eller förlust av funktioner. Mer information finns i Open XML-format och filnamnstillägg.

  • Mer information om kompatibilitet mellan filer från olika versioner finns i Använda kompatibilitetskontroll.

Information om att spara Microsoft Access 2010 ACCDB-filer i det äldre MDB-formatet finns i Konvertera en accdb-databas till ett tidigare filformat.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  4. Klicka på Spara.

När du använder dialogrutan Spara som kan du också spara filen på en ny plats med hjälp av navigeringsfönstret.

Dialogrutan Spara som i Windows Vista och Windows 7

  1. Om du vill välja en mapp eller skriva sökvägen till en mapp använder du adressfältet.

  2. Om du snabbt vill visa platser som du använder ofta använder du navigeringsfönstret.

  3. Om du vill visa fler filformat klickar du på pilen.

Du kan också använda dialogrutan Spara som om du vill byta namn på en fil eller spara filen på en annan plats genom att klicka på en annan mapp.

Du kanske vill spara filen i ett annat format så att du eller någon annan kan öppna filen i ett annat program eller en äldre version. Du kanske till exempel vill spara ett Word 2016-dokument som en RTF-fil (Rich Text File) eller en Excel-arbetsbok som en fil med kommaavgränsade värden (CSV).

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara som.

  3. Välj en filplats, till exempel OneDrive eller Den här datorn, för att lagra filen.

  4. Ange ett nytt namn på filen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på det filformat som du vill spara filen som i listan Filformat. Klicka till exempel på RTF-format (.rtf), Webbsida (.htm eller .html) eller Kommaavgränsad (.csv).

    Klicka på listrutan för filtyp för att välja ett annat filformat för dokumentet

    Obs!: Mer information om hur du sparar filer i PDF-(. pdf) eller XPS-format (. xps) finns i Spara eller konvertera till PDF eller XPS.

  6. Klicka på Spara.

Om du använder Office 2010 kan du spara filer i en tidigare version av Office genom att välja version i listan Filformat i dialogrutan Spara som. Du kan till exempel spara ett Word 2010-dokument (.docx) som ett 97–2003-dokument (.doc).

Meddelanden: 

  • Office 2010 fortsätter att använda XML-baserade filformat, till exempel .docx, .xlsx och .pptx, som introducerades i Office-version 2007. Därför kan filer som skapats i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 och Microsoft PowerPoint 2010 öppnas i Office-version 2007-program utan särskilda tillägg eller förlust av funktioner. Mer information finns i Open XML-format och filnamnstillägg.

  • Mer information om kompatibilitet mellan filer från olika versioner finns i Använda kompatibilitetskontroll.

Information om att spara Microsoft Access 2010 ACCDB-filer i det äldre MDB-formatet finns i Konvertera en accdb-databas till ett tidigare filformat.

Vi lyssnar

Den här artikeln uppdaterades av ben den 8 maj, 2019 till följd av dina synpunkter. Om du tyckte att den var till hjälp – och särskilt om du inte tyckte det – får du gärna använda feedbackknapparna nedan och berätta för oss hur vi kan förbättra den.

Se även

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×