Spara en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel

Spara en Excel-arbetsbok för kompatibilitet med tidigare versioner av Excel

Du har uppgraderat till en ny version av Excel och inser att du delar arbets böcker med personer som inte har uppgraderat än. Genom att köra Kompatibilitetskontroll kan du identifiera funktioner eller information som kanske inte är tillgängliga i en tidigare version, och du kan sedan lösa några av problemen innan du delar arbetsboken med andra.

Spara en fil i .xls-format och granska problem som rapporteras av kompatibilitetskontrollen

Gör så här:

  1. Klicka på file > export > ändra filtyp.

    Ändra filtyp på fliken Exportera

  2. Ändra filtyp på fliken Exportera

  3. Dubbelklicka på Excel 97-2003-arbetsbok (*.xls) under Filtyper för arbetsböcker.

    Formatet Excel 97-2003-arbetsbok

  4. I popup-fönstret Spara som klickar du på en mapplats för arbets boken.

  5. Skriv ett nytt fil namn i rutan fil namn (eller Använd det som redan finns).

  6. Klicka på Spara.

  7. Om kompatibilitetskontrollen visas granskar du eventuella kompatibilitetsproblem som hittades.

    Kompatibilitetskontroll som visa problem med mindre återgivningsnedsättning

    Med Sök -länken kommer du till den platsen i kalkyl bladet och Hjälp länken leder dig till information om problemet och möjliga lösningar.
     

Meddelanden: 

  • I den nya versionen av Excel öppnas den arbets bok som du just har sparat i XLS-format i kompatibilitetsläge. Fortsätt att arbeta i det läget om du planerar att skicka arbetsboken fram och tillbaka till andra som ska öppna den i den tidigare versionen av Excel.

  • När du inte längre behöver bakåtkompatibilitet klickar du på fil > info > konvertera för att konvertera arbets boken till det aktuella fil formatet så att du kan dra nytta av nyheterna i Excel.

Köra kompatibilitetskontrollen för Excel 2007 och senare

Om du vill kontrollera om en arbetsbok är kompatibel med Excel 2007 eller 2010 kör du Kompatibilitetskontroll manuellt första gången du sparar arbetsboken. Ange sedan att Kompatibilitetskontroll ska köras varje gång du sparar arbetsboken.

Gör så här:

  1. Klicka på Arkiv > Info > Felsök.

    Kontrollera kompatibilitet

  2. Välj kontrol lera kompatibilitet.

  3. Om du hädanefter vill kontrollera kompatibiliteten automatiskt markerar du rutan Kontrollera kompatibilitet när arbetsboken sparas.
     

    Tips: Du kan också ange vilka versioner av Excel du vill ta med när du söker efter kompatibilitet. Alla versioner är markerade som standard, så avmarkera bara kryssrutan för de versioner du inte vill ha med.

    Kompatibilitetskontroll som visar versioner som ska kontrolleras

    Om det finns några problem kan du gå till den platsen i kalkyl bladet och Hjälp länken leder till information om problemet och möjliga lösningar.

Använda Access för att kombinera data källor för data funktioner som använder flera tabeller

Obs!: Du kan också använda funktionen LETARAD i Excel för att adressera det här problemet, men processen är lite komplicerad och blir mer komplicerad som antalet data källor som kombinerar ökningar.

Excel 2010 och tidigare versioner stöder inte data funktioner som analyserar flera tabeller, eftersom de Excel-versionerna inte har en data modell. Om arbets boken innehåller några sådana funktioner kanske du kan förbereda dem för användning i tidigare versioner genom att kombinera funktionens data källor till en enda tabell och sedan använda den nya tabellen som data källa.

Ett sätt att göra detta är att använda Access för att kombinera data källorna och reproducera dem som en fråga, som du sedan kan importera till din arbets bok. Processen ser ut så här:

  1. Importera varje ursprunglig data källa i Access som en ny tabell.

  2. Öppna dialog rutan relationer i Excel genom att klicka på data > data verktyg > relationer och notera relationerna mellan de ursprungliga data källorna.

  3. Återskapa alla relationeri Access.

  4. I Access kan du skapa en fråga som innehåller alla fält som behövs för Excel-data.

  5. Importera frågan till ett nytt kalkyl blad i Excel som en tabell.

När dina data finns i en tabell i Excel väljer du tabellen som data källa för de data funktioner som använder flera tabeller eller återskapar data funktionerna och väljer den nya tabellen som data källa.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Mer information finns i

Formatering och funktioner i Excel som inte överförs till andra fil format

Kompatibilitetsproblem med kalkylblad

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×