Att spara ditt arbete i Access är lite annorlunda jämfört med att spara i de flesta Office-program. Ändringar av data, det primära skälet för att spara arbete i de flesta program, sparas automatiskt i Access.
I Access sparar du ändringar i databasdesignen istället för att spara dataändringar, eller så sparar du hela databasen med data och allt, med ett nytt filnamn som en säkerhetskopia eller i ett annat format, till exempel ett tidigare Access-filformat, en databasmall eller en kompilerad databas (en databas där du inte kan ändra designen). Du kan också spara enskilda databasobjekt som nya objekt.
Det här avsnittet beskriver de olika sätt som du kan spara ditt arbete på i Access och innehåller länkar till avsnitt med mer information.
Spara databasdesignelement för återanvändning
Använd dialogrutan Spara som om du vill återanvända en databas eller ett databasobjekt:
-
Öppna databasen eller databasobjektet.
-
Klicka på Spara som på fliken Arkiv.
-
Gör något av följande:
-
Klicka på Spara databas som om du vill spara en databas i ett annat format.
-
Klicka på Spara objekt som om du vill spara ett databasobjekt i ett annat format.
Obs!: Alternativet Spara som klientobjekt är endast tillgängligt för en webbdatabas.
-
-
Klicka på formatet du vill använda för den nya kopian.
Mer information om format som du kan använda och varför du bör välja dem finns i artiklarna Spara och återanvända databasdesignelement och Vilket Access-filformat ska jag använda?.
Mer information om hur du gör säkerhetskopior finns i artikeln Skydda data med säkerhetskopierings- och återställningsprocesser.
Att spara en kopia av en databas eller ett objekt är ett sätt att dela dina data på, men det finns andra. Mer information finns i artikeln Sätt att dela en Access-databas på.
