Spåra och visa versionsinformation för SharePoint-listobjekt

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan ange Windows SharePoint Services 3.0 listor så att de spåra versioner av objekten de innehåller. Du kan ange hur många versioner spåra och även visa tidigare versioner av objekten i listan.

När du skapar en SharePoint-lista från en Microsoft Office Access 2007 datablad blir ett listobjekt i varje rad med data. När version spårning är aktiverat för listan, varje gång data i en rad ändringar, Windows SharePoint Services skapar en ny version av den raden. Versionerna visas inte i själva listan, men du kan enkelt komma åt dem när du visar listan.

Vad vill du göra?

Aktivera spårning av version i en SharePoint-lista

Visa versioner av ett listobjekt

Aktivera spårning av version i en SharePoint-lista

Du kan version spåra en SharePoint-lista när du visar listan i din webbläsare.

Obs!: Om du vill aktivera spårning-version, måste du behörigheten Hantera listor på Windows SharePoint Services-servern. Behörigheten Hantera listor ingår som standard i behörighetsnivån Design. Om du är osäker på om du har den nödvändiga behörigheten ber du administratören för SharePoint-webbplats.

  1. På menyn Inställningar menyn inställningar klickar du på Listinställningar.

  2. Under Allmänna inställningar klickar du på Versionsinställningar.

  3. På sidan Inställningar för lista versionshantering i avsnittet Versionshistorik för objekt under Skapa en version varje gång du redigerar ett objekt i den här listan?, klickar du på Ja.

  4. Om du vill begränsa antalet versioner som ska behållas, väljer du Behåll följande antal versioneroch ange hur många versioner som ska behållas.

    Viktigt!: Om din organisation begränsar antalet versioner som lagras tas de äldsta versionerna bort permanent när gränsen nås. De skickas inte till Papperskorgen.

Överst på sidan

Visa versioner av ett listobjekt

När version spårning är aktiverat för en SharePoint-lista kan du enkelt komma åt tidigare versioner av objekten i en lista medan du visar listan i en Access-webbdatablad. Här kan du se när data har ändrats, så att du kan jämföra nya och gamla versioner av data. Om du har tillräcklig behörighet kan återställa du också gamla versioner av data medan du tittar på versioner.

Ta fram äldre versioner av objekten i listan

1. en fältvärdet i den här raden har ändrats.

2. när du visar versionerna ser du vilka fältvärden ändras och vilka gamla och nya värden är.

Obs!: Om du vill visa versioner av ett listobjekt, behöver du behörigheten Visa versioner på servern Windows SharePoint Services. Behörigheten Visa versioner ingår som standard i behörighetsnivån Läsa. Om du är osäker på om du har den nödvändiga behörigheten ber du administratören för SharePoint-webbplats.

Använd följande procedur för att visa listan objekt versioner:

  1. Klicka på Redigera i databladmedan du visar SharePoint-lista i webbläsaren på åtgärder -menyn.

    Om du redan visas i listan i en Access-webbdatablad, visas inte kommandot Redigera i databladåtgärder -menyn.

    Obs!: Om du behöver hjälp med Access-webbdatablad klickar du på länken Hjälp längst ned i databladet.

  2. Markera den rad som innehåller de versioner som du vill visa.

  3. Högerklicka på raden, peka på objekt på snabbmenyn och klicka sedan på versioner.

  4. Klicka på tidsstämpeln för den version som du vill visa på sidan Versionshistorik i kolumnen ändrad .

    Obs!: Varje version som visas på sidan Versionshistorik visar vilka värden som har ändrats i versionen. Om någon har ändrat oönskade data kan använda du den här informationen för att avgöra vilken version du har rätt data. Om du har behörighetsnivån delta på SharePoint-webbplatsen kan du markera och återställa den versionen.

Återställa en gammal version

  1. Klicka på tidsstämpeln för den version som du vill återställa på sidan Versionshistorik för listobjekt som har en gammal version som du vill återställa i kolumnen ändrad .

    Den gamla versionen visas i webbläsarfönstret.

  2. Klicka på Återställ den här versioneni verktygsfältet omedelbart ovanför den gamla versionen data.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×