Spåra ändringar

Spåra ändringar online

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Det kan lätt bli rörigt när många samarbetar, eftersom ni måste hålla reda på flera versioner av samma dokument. Men tänk om alla kunde arbeta med samma originaldokument, utan att ha flera olika versioner? Det skulle förenkla mycket, och det går om ni samarbetar online. Så här fungerar det.

Spåra ändringar online

  • Tänk om alla inblandade kunde arbeta med samma ursprungsversion av dokumentet, utan att behöva göra kopior? Det går om du sparar dokumentet online på OneDrive eller på organisationens Office 365-webbplats. Detta kallas ibland för "samtidig redigering". Om du vill veta mer klickar du på länken under Vill du veta mer? nedan.

Vill du veta mer?

Spåra ändringar

Inaktivera Spåra ändringar

Acceptera spårade ändringar

Samtidig redigering av dokument var som helst

Ta bort spårade ändringar och kommentarer

Att samarbeta med flera personer kan bli rätt förvirrande, eftersom man måste hantera flera kopior av dokumentet.

Tänk om alla inblandade kunde arbeta med samma ursprungsversion av dokumentet, utan att behöva göra kopior?

Det skulle underlätta rejält. Och det går att göra om man samarbetar online. Så här fungerar det:

När du gör klart det första utkastet av dokumentet klickar du på Arkiv och sedan på Spara som. Klicka sedan på Lägg till en plats.

Du kan spara dokumentet online på SkyDrive eller i organisationens Office 365-webbplats.

Om det inte är ett alternativ att arbeta online kan du gå vidare till film 4 för att få lära dig att använda Words verktyg för att kombinera flera dokument.

När du har loggat in kan du klicka på en plats och sedan på en mapp. Spara sedan dokumentet.

Nu ska du klicka på Arkiv, Dela och sedan på Bjud in personer. Lägg till e-postadresserna för medlemmarna i ditt skribentteam i fältet Till.

Skriv ett meddelande. Ta med en begäran om att öppna dokumentet i Word och aktivera Spåra ändringar. Klicka på Dela.

När du gör det delas ditt onlinedokument med personerna du bjöd in, och varje person får en delningsbegäran.

När medlemmar i teamet öppnar e-postmeddelandet och klickar på länken öppnas dokumentet i Word Web App.

Därifrån kan de klicka på Redigera dokument och Redigera i Word Web App om de inte har Word.

Om de har Word kan de klicka på Redigera i Word. I det här skedet får de logga in om de inte redan har gjort det.

När dokumentet öppnas i Word klickar de på Aktivera redigering, på fliken Granska och aktiverar Spåra ändringar.

Sedan kan de börja redigera.

När de lagt till sina föreslagna ändringar och kommentarer kan de spara sina ändringar så att onlinedokumentet sparas.

Nästa gång du sparar dokumentet visas deras ändringar och de ändringar som eventuellt gjorts av andra medlemmar i teamet.

Kolla in delningsikonen i statusfältet.

Om en siffra visas intill den vet du att andra personer arbetar med dokumentet.

Det stämmer, flera personer kan arbeta med dokumentet samtidigt, och se varandras ändringar omedelbart.

När du gjort en ändring och sparat den kommer Jeff och Ann att se ändringen nästa gång de sparar.

När du arbetar online behöver du inte tänka på att kombinera dokument och vänta på att få ändringarna skickade till dig via e-post.

Alla i teamet kan se ändringarna omedelbart genom att helt enkelt öppna onlinedokumentet.

Du kan till och med samarbeta med andra i realtid.

Teamets medlemmar kan öppna dokumentet samtidigt och kommunicera via en app som Microsoft Lync eller Skype.

När alla är klara med redigeringen kan du stänga av delning om du vill. Klicka på Arkiv och sedan Dela.

Högerklicka sedan på ikonen Delad med andra och ta antingen bort användare eller ändra deras behörighet till Kan visa.

Sedan kan du göra slutgiltiga redigeringar, acceptera eller ignorera ändringar och ta bort kommentarer.

Att spåra ändringar online kan alltså förenkla en invecklad process avsevärt.

Men om onlinearbete inte skulle vara ett alternativ finns det verktyg i Word som kan underlätta för dig när du ska hantera ändringar i flera olika versioner.

I nästa avsnitt får du lära dig att spåra ändringar med flera personer med e-post.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×