Spåra ändringar i en delad arbets bok

Viktigt!: I den här artikeln beskrivs en äldre metod för att spåra ändringar med hjälp av en "delad arbets bok". Funktionen delad arbets bok har många begränsningar och har ersatts av samtidig redigering. Samtidig redigering gör det inte möjligt att spåra ändringar. Men om du och andra har filen öppen samtidigt kan du se var and ras markeringar och ändringar när de görs. Om filen är lagrad i molnet kan du Visa tidigare versioner så att du kan se personens ändringar. Läs mer om samtidig redigering.

  1. Var säker på att du vill använda den här metoden innan du fortsätter. Delade arbets böcker har begränsningar och det är särskilt omöjligt att redigera med Excel på webben. Därför rekommenderar vi samtidig redigering, vilket ersätter delade arbets böcker.

  2. Klicka på Granska > Dela arbetsbok.

    Observera att knappen Dela arbets bok är dold i en senare version av Excel. Så här visar du det.

  3. Markera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare samtidigt i dialogrutan Dela arbetsbok på fliken Redigering.

  4. Klicka på fliken Avancerat.

  5. Klicka på Behåll ändringshistoria i under Spåra ändringar och ange sedan det antal dagar du vill att ändringshistorian ska sparas i rutan dagar. Som standard behålls ändringshistoriken i 30 dagar och all ändringshistorik som är äldre än det här antalet dagar raderas permanent. Ange en siffra som är högre än 30 om du vill behålla ändringshistoriken längre än 30 dagar.

  6. Klicka på OK och om du ombeds att spara arbetsboken klickar du på OK för att spara arbetsboken.

  1. Klicka på granska > Spåra ändringaroch klicka sedan på acceptera eller ignorera ändringar.

    Observera att knappen Spåra ändringar är dold i senare versioner av Excel. Så här visar du det.

  2. Klicka på OK om du ombeds spara arbetsboken.

  3. Gör följande i dialogrutan Välj ändringar som ska granskas:

    • Om du vill acceptera eller avvisa ändringar som har gjorts efter ett visst datum markerar du kryss rutan när , klickar på sedan datum i listan när och skriver sedan det tidigaste datum som du vill granska ändringarna för.

    • Om du vill acceptera eller avvisa ändringar som har gjorts av en annan användare markerar du kryss rutan vem och klickar sedan på den användare vars ändringar du vill granska i listan vem .

    • Avmarkera kryssrutan Vem om du vill acceptera eller avvisa ändringar som har gjorts av alla användare.

    • Markera kryssrutan Där om du vill acceptera eller avvisa ändringar som har gjorts i ett specifikt område och skriv sedan cellreferensen för kalkylbladsområdet.

    • Avmarkera kryssrutan Där om du vill acceptera eller avvisa ändringar i hela arbetsboken.

  4. Klicka på OK och granska sedan informationen om varje ändring i dialogrutan Granska ändringar.

  5. Klicka på Acceptera eller Ignorera om du vill acceptera eller avvisa varje ändring.

  6. Om du ombeds välja ett värde för en cell, klickar du på det värde som du vill använda och klickar sedan på Acceptera.

Meddelanden: 

  • Du måste acceptera eller avvisa en ändring innan du kan gå vidare till nästa ändring.

  • Du kan acceptera eller avvisa alla återstående ändringar samtidigt genom att klicka på Acceptera alla eller Ignorera alla.

  1. Klicka på granska > Spåra ändringaroch klicka sedan på Markera ändringar.

    Observera att knappen Spåra ändringar är dold i senare versioner av Excel. Så här visar du det.

  2. Gör så här om du vill markera de ändringar som ska visas:

    • Om du vill visa alla ändringar som har spårats markerar du kryss rutan när , klickar på alla i listan när och avmarkerar kryss rutorna vem och där .

    • Om du vill visa ändringar som har gjorts efter ett visst datum markerar du kryss rutan när , klickar på sedan datum i listan när och skriver sedan det tidigaste datum som du vill visa ändringar för.

    • Om du vill visa ändringar som har gjorts av en viss användare markerar du kryss rutan vem och klickar sedan på den användare vars ändringar du vill visa i listan vem .

    • Markera kryssrutan Där om du vill visa ändringar som har gjorts i ett specifikt cellområde och skriv sedan cellreferensen för kalkylbladsområdet.

  3. Gör så här om du vill specificera hur ändringarna ska visas:

    • Markera kryssrutan Markera ändringar på skärmen om du vill markera ändringarna i kalkylbladet.

    • Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad om du vill skapa en lista över ändringar i ett separat kalkylblad. Kalkylbladet Historik visas.

      Obs!: Den här kryssrutan är endast tillgänglig när du har aktiverat spårning av ändringar och sparar filen med minst en spårningsbar ändring.

Om du inaktiverar spårning av ändringar raderas ändringshistoriken. Om du vill behålla en kopia av den här informationen gör du följande för att skriva ut historik kalkyl bladet eller kopiera den till en annan arbets bok:

  1. Klicka på Granska > Spåra ändringar > Markera ändringar.

    Observera att knappen Spåra ändringar är dold i senare versioner av Excel. Så här visar du det.

  2. Markera kryssrutan När under Markera följande ändringar: och klicka sedan på Alla i listan När.

  3. Avmarkera kryssrutorna Vem och Där.

  4. Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad.

  5. Klicka på OK.

  6. Du kan nu skriva ut eller kopiera historiken till en annan arbets bok.

När du markerar ändringar medan du arbetar markeras ändringarna (till exempel infogningar och borttagningar) med en markeringsfärg.

  1. Klicka på granska > Spåra ändringaroch klicka sedan på Markera ändringar.

    Observera att knappen Spåra ändringar är dold i senare versioner av Excel. Så här visar du det.

  2. Markera kryssrutan Markera ändringar under redigering i dialogrutan Markera ändringar. Om du markerar kryssrutan delas arbetsboken och de ändringar du eller andra användare gör markeras.

  3. Markera kryss rutan när under Markera följande ändringaroch klicka sedan på det alternativ du vill använda i listan när .

  4. Om du vill ange de användare som du vill markera ändringar i markerar du kryss rutan vem och klickar sedan på det alternativ du vill använda i listan vem .

  5. Om du vill ange det kalkyl blads område där du vill att ändringarna ska markeras markerar du kryss rutan var och skriver sedan cell referensen för kalkyl blads området i rutan var .

  6. Kontrollera att kryssrutan Markera ändringar på skärmen är markerad.

  7. Klicka på OK. Spara arbetsboken om du ombeds göra detta.

  8. Gör önskade ändringar i kalkylbladet. Observera att vissa ändringar, till exempel formatering, inte spåras och inte markeras med en markerings färg.

När du inte längre vill att ändringar ska markeras kan du inaktivera ändringsmarkeringen.

  1. Klicka på granska > Spåra ändringaroch klicka sedan på Markera ändringar.

    Observera att knappen Spåra ändringar är dold i senare versioner av Excel. Så här visar du det.

  2. Avmarkera kryssrutan Markera ändringar under redigering i dialogrutan Markera ändringar.

  1. Klicka på Granska > Spåra ändringar > Markera ändringar.

    Observera att knappen Spåra ändringar är dold i senare versioner av Excel. Så här visar du det.

  2. Markera kryss rutan när under Markera vilka ändringaroch klicka sedan på allai listan när .

  3. Avmarkera kryssrutorna Vem och Där.

  4. Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad.

  5. Klicka på OK.

  6. I kalkylbladets historik klickar du på filtreringspilarna bredvid kolumnetiketterna för att söka efter önskad information.

Obs!: Om du sparar arbetsboken döljs kalkylbladet Historik. Om du vill granska kalkylbladet Historik efter att du har sparat måste du visa det igen genom att markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad i dialogrutan Markera ändringar.

Genom att använda funktionen spåra ändringar i Excel för Mac kan du spåra, underhålla och Visa information om de ändringar som görs i en delad arbetsbok.

Viktigt!: 

  • Knappen Spåra ändringar är inte längre tillgänglig i menyfliksområdet i den nyare versionen av Excel för Mac. För att du ska kunna använda den här funktionen måste du lägga till spåra ändringar i menyfliksområdet först. Mer information finns i lägga till knappen Spåra ändringar i menyfliksområdet.

  • Spårning av ändringar är endast tillgänglig i delade arbetsböcker. När du aktiverar spårning av ändringar blir arbetsboken automatiskt en delad arbetsbok. Även om en delad arbetsbok vanligtvis lagras på en plats där användare kan komma åt den kan du även spåra ändringar i ett lokal exemplar av en delad arbetsbok.

Lägga till knappen Spåra ändringar i menyfliksområdet

Om du vill lägga till knappen Spåra ändringar i menyfliksområdet måste du skapa en anpassad grupp och sedan lägga till knappen i gruppen.

  1. Klicka på > Inställningar i Excel > menyfliksområdet & verktygsfält.

    Verktygsfältsinställningar i menyfliksområdet i Office 2016 för Mac
  2. Välj Granskaunder primära flikarunder Anpassa menyfliksområdet.

  3. Klicka Anpassa menyfliksområdet i Office 2016 för Mac – knappen Lägg till under huvudflikar och välj ny grupp.

  4. Du kan nu byta namn på den här anpassade gruppen. Välj ny grupp (anpassad), klicka på Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings byta namn påoch skriv ett namn i rutan visnings namn och klicka på Spara.

  5. Under Välj kommandon frånväljer du primära flikaroch sedan Granska > ändrar > spåra ändringar (bakåtkompatibelt)och klickar sedan på > (Lägg till pil) om du vill flytta objektet under den anpassade gruppen som du skapade.

    Klicka på spåra ändringar (äldre) och klicka sedan på > för att flytta alternativet under fliken Granska

  6. Klicka på Spara och Stäng dialog rutan inställningar för Excel.

    Alternativet Spåra ändringar (äldre) visas på fliken Granska i menyfliksområdet.

    Alternativet spåra ändringar (äldre) i menyfliksområdet

  1. Klicka på Spåra ändringarpå fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.

  2. Markera eller avmarkera Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbets bok på fliken Redigering.

    Om du markerar kryssrutan delas arbetsboken och de ändringar du eller andra användare gör markeras. Om du avmarkerar kryss rutan får du ett meddelande om att åtgärden kommer att ta bort arbets boken från delad användning.

När du markerar ändringar medan du arbetar visas eventuella ändringar (till exempel förändringar, infogningar och borttagningar) med en markerings färg.

  1. Klicka på Spåra ändringarpå fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.

  2. Markera Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbets bok på fliken Redigering.

  3. Markera kryss rutan när under Markera vilka ändringaroch klicka sedan på det alternativ du vill använda i listan.

  4. Gör något av följande:

    Om du vill ange

    Gör du så här

    De användare som du vill markera ändringar i

    Markera kryss rutan vem och klicka på det alternativ du vill använda i menyn vem .

    Det blad område där du vill att ändringarna ska markeras

    Markera kryss rutan var och skriv sedan cell referensen för kalkyl bladet i rutan var .

    Tips: Du kan också klicka på Dölj dialog Rute ikonen längst till höger i rutan var och sedan välja det område som du vill använda på bladet. När du är klar klickar du på Dölj dialog ruta igen för att visa hela dialog rutan.

  5. Kontrol lera att kryss rutan Markera ändringar på skärmen är markerad.

  6. Klicka på OK.

    Klicka på OKom du uppmanas att spara arbets boken.

  7. Gör önskade ändringar i kalkyl bladet.

    Obs!: Vissa ändringar, till exempel formatering, spåras inte och markeras inte med en markeringsfärg.

Om du inte längre vill att ändringarna ska markeras kan du sluta markera dem.

  1. Klicka på Spåra ändringarpå fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.

  2. Avmarkera kryss rutan Markera ändringar på skärmen .

  1. Klicka på Spåra ändringarpå fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.

    Obs!: Om Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbets bok inte är markerad har Excel inte spelat in någon ändrings historik för arbets boken.

  2. Gör något av följande om du vill välja de ändringar du vill se:

    Om du vill visa

    Gör följande

    Alla ändringar som har spårats

    Markera kryss rutan när , Välj allt från popup-menyn när och avmarkera kryss rutorna vem och där .

    Ändringar som gjorts efter ett visst datum

    Markera kryss rutan när , klicka på sedan datum i listan när och skriv sedan det tidigaste datum som du vill visa ändringar för.

    Ändringar som gjorts av en viss användare

    Markera kryss rutan vem och klicka sedan på den användare vars ändringar du vill visa i listan vem .

    Ändringar i ett specifikt cell område

    Markera kryss rutan var och skriv sedan cell referensen för blad området.

  3. Du kan också klicka på Dölj dialog ruta längst till höger i rutan var och sedan välja det område som du vill använda på bladet. När du är klar klickar du på Dölj dialog ruta igen för att visa hela dialog rutan.

  4. Gör något av följande för att ange hur du vill visa ändringarna:

    Om du vill

    Gör du så här

    Markera ändringar i kalkyl bladet

    Markera kryss rutan Markera ändringar på skärmen .

    Det gör att du kan visa information om en ändring genom att placera pekaren över en markerad cell.

    Skapa en lista med ändringar på ett separat blad

    Markera kryss rutan lista ändringar på nytt blad om du vill visa historik bladet.

    Den här kryssrutan är endast tillgänglig när du har aktiverat spårning av ändringar och sparar filen med minst en spårningsbar ändring.

  1. Klicka på Spåra ändringarpå fliken Granska och klicka sedan på acceptera eller ignorera ändringar. .

    Klicka på OKom du uppmanas att spara arbets boken.

  2. Gör något av följande i dialog rutan Välj ändringar för att acceptera eller avvisa :

    För att acceptera eller avvisa

    Gör du så här

    Ändringar som görs efter ett visst datum

    Markera kryss rutan när , klicka på sedan datum i listan när och skriv sedan det tidigaste datum som du vill granska ändringarna för.

    Ändringar som görs av en annan användare

    Markera kryss rutan vem och klicka sedan på den användare vars ändringar du vill granska i listan vem .

    Ändringar som görs av alla användare

    Avmarkera kryss rutan vem .

    Ändringar som görs i ett visst område

    Markera kryss rutan var och skriv sedan cell referensen för blad området.

    Du kan också klicka på Dölj dialog ruta längst till höger i rutan var och sedan välja det område som du vill använda på bladet. När du är klar klickar du på Dölj dialog ruta igen för att visa hela dialog rutan.

    Ändringar i hela arbets boken

    Avmarkera kryss rutan var .

  3. Klicka på OK och granska sedan informationen om varje ändring i dialogrutan Granska ändringar.

    Informationen inkluderar andra ändringar som påverkas av de ändringar du gör. Du kan bläddra för att se all information vid behov.

  4. För varje ändring klickar du på acceptera eller avvisa.

    Meddelanden: 

    • Om du uppmanas att välja ett värde för en cell klickar du på det värde du vill använda och klickar sedan på acceptera.

    • Du måste acceptera eller avvisa en ändring innan du kan gå vidare till nästa ändring.

    • Du kan acceptera eller avvisa alla återstående ändringar samtidigt genom att klicka på Acceptera alla eller Ignorera alla.

    • Alla ändringar måste sparas innan de kan listas i historik bladet.

    • När du nekar en ändring sparas avvisningen med "ångra" eller "resultat av nekad åtgärd" i kolumnen åtgärds typ i historik bladet. Information om hur du visar historik bladet finns i Visa historik bladet .

  1. Klicka på Spåra ändringarpå fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.

    Obs!: Om Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbets bok kryss rutan inte är markerad, det finns ingen ändrings historik för arbets boken i Excel.

  2. Markera kryss rutan när under Markera vilka ändringaroch klicka sedan på allai popup-menyn när .

  3. Avmarkera kryssrutorna Vem och Där.

  4. Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad och klicka på OK.

  5. Klicka på OK.

    Historik bladet visas.

  6. I historik bladet klickar du på autofilterpilarna bredvid kolumn etiketterna för att hitta den information som du vill använda.

    Obs!: Om du sparar arbets boken döljs historik bladet. Om du vill visa historik bladet efter att ha sparat måste du Visa den igen genom att markera kryss rutan lista ändringar på nytt blad i dialog rutan Markera ändringar .

Eftersom ändringshistorian tas bort när du inaktiverar spårning av ändringar kanske du vill spara en kopia av historiken. Du kan skriva ut historik bladet eller kopiera det till en annan arbets bok.

  1. Klicka på Spåra ändringarpå fliken Granska och klicka sedan på Markera ändringar.

  2. Markera kryss rutan när under Markera vilka ändringaroch klicka sedan på allai listan när .

  3. Avmarkera kryssrutorna Vem och Där.

  4. Markera kryssrutan Lista ändringar på nytt blad.

  5. Klicka på OK.

    Tips: 

    • Om du vill skriva ut historik bladet klickar du på Skriv utArkiv -menyn, väljer önskade utskrifts alternativ och klickar sedan på Skriv ut.

    • Så här kopierar du historik blad till en annan arbets bok:

    • Håll ned CTRL och klicka på fliken Historik längst ned i historik bladet och klicka sedan på Flytta eller kopiera.

    • Klicka på namnet på den arbets bok som du vill flytta kalkyl bladet till i området till bok eller klicka på (ny bok).

    • Markera kryss rutan skapa en kopia och klicka sedan på OK.

    • Spara arbets boken som innehåller det kopierade historik bladet.

Du kan använda spårning för att logga information om arbets boks ändringar varje gång du sparar en arbets bok. Den här ändrings historiken kan hjälpa dig att identifiera ändringar som gjorts i data i arbets boken och sedan acceptera eller avvisa ändringarna.

Spårning av ändringar är särskilt praktiskt när det är flera användare som redigerar en arbetsbok. Det är också användbart när du skickar en arbets bok till granskare för kommentarer och sedan vill sammanfoga de indata som du får i en kopia av arbets boken, med de ändringar och kommentarer som du vill behålla.

När ändringar görs i den delade arbets boken kan du Visa ändrings historiken direkt på bladet eller på ett separat historik blad. I båda fallen kan du direkt granska uppgifterna om alla ändringar. Du kan till exempel se vem som gjorde ändringen, vilken typ av ändring det gjorde, när den gjordes, vilka celler som påverkades och vilka data som har lagts till eller tagits bort.

Tänk på följande när du använder spårning av ändringar:

  • Ändrings spårning skiljer sig från ångra-åtgärden och skapar inte en säkerhets kopia    

    Du kan förvänta dig att ändrings spårning skapar en säkerhets kopia av arbets boken innan ändringar görs eller att du kan ångra någon av ändringarna. Tyvärr kan du inte använda ändringshistorian för att återställa ändringar genom att ångra dem eller genom att återställa en tidigare version av arbets boken. Historik bladet innehåller emellertid en post med alla borttagna data så att du kan kopiera dessa data tillbaka till de ursprungliga cellerna i den delade arbets boken.

    Eftersom spårning av ändringar inte har utformats för att hjälpa dig att återgå till tidigare versioner av en arbetsbok, bör du fortsätta att säkerhetskopiera arbetsböcker där spårning av ändringar används.

  • Vissa typer av ändringar spåras inte    

    Ändringar som du gör i cell innehållet spåras men andra ändringar, till exempel formateringsändringar, spåras inte. Vissa Excel-funktioner är inte tillgängliga i delade arbets böcker och kan därför inte spåras.

  • Ändrings historiken behålls endast under ett visst intervall    

    När du aktiverar ändrings spårning sparas ändringshistorian som standard i 30 dagar för att bevara storleken på arbets boken. Du kan dock öka eller minska antalet dagar från den ändrings historik som du vill behålla. Om du vill behålla ändrings historiken obegränsat kan du ange ett stort antal dagar. Du kan också göra periodiska kopior av historikinformationen.

  • Den äldsta delen av ändrings historiken tas bort regelbundet    

    Vilken ändringshistoria som behålls bestäms genom att räkna tillbaka från det aktuella datumet. Varje gång du stänger arbetsboken raderas alla delar av ändringshistoriken som är äldre än det antal dagar som var giltiga den senaste gången arbetsboken sparades.

    Om du till exempel behåller 30 dagars ändringshistoria och du öppnar en arbetsbok för första gången på två månader så kommer du att kunna se historiken från två månader tillbaka. När du stänger denna arbets bok tas historiken från de föregående 30 dagarna (31 till 60 dagar sedan) bort.

Viktigt!: När du inaktiverar spårning av ändringar eller slutar att dela arbetsboken tas all ändringshistoria bort permanent.

I Excel kan du komma åt och använda den lagrade ändrings historiken på följande sätt.

  • Färgöverstrykning på bildskärmen    

    I Excel kan du markera ändrade områden med olika färger för varje användare och grundläggande detaljer kan visas som en kommentar när du pekar med markören över varje cell. Markering på skärmen är användbart när en arbets bok inte har många ändringar eller när du vill se en snabb ändring.

  • Historikspårning     

    Excel kan visa ett separat historik blad med en utskrivbar lista över ändrings listor som du kan filtrera för att hitta de ändringar du är intresse rad av. Historik bladet är användbart när en arbets bok har många ändringar eller när du vill undersöka vad som uppstod i en serie ändringar.

  • Ändra granskning    

    I Excel kan ändringarna visas steg för steg i ordning så att du kan bestämma om du vill acceptera eller avvisa varje ändring. Den här metoden är användbar när du utvärderar kommentarer från andra användare.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community, få support i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättringar på Excel User Voice.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×