Sortera data i Excel Services

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Att sortera data är en del av dataanalysen. Du kanske vill ordna en namnlista i bokstavsordning eller kompilera en lista med produktlagernivåer från högsta till lägsta. Om du sorterar data blir det lättare att förstå dem, hålla ordning och hitta den information du behöver, vilket i slutändan leder till effektivare beslut.

Obs!: Om du vill hitta de högsta eller lägsta värdena i en kolumn, till exempel översta 10 betyg eller 5 lägsta försäljningsbeloppen, använder du ett filter. Mer information finns i filtrera data i Excel Services.

Vad vill du göra?

Sortera text

Sortera tal

Sortera datum och tider

Lär dig mer om förvalda sorteringsordningar

Sortera text

Obs!: För att data ska kunna sorteras måste arbetsbokens författare först ha sparat Microsoft Office Excel-arbetsboken med sorterade data och ett filter. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

  1. Leta reda på en kolumn med alfanumeriska data.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera i stigande alfanumerisk ordning klickar du på Sortera stigande.

    • Om du vill sortera i fallande alfanumerisk ordning klickar du på Sortera fallande.

Obs!: Sortering är skiftlägeskänsligt. Du kan inte sortera efter skiftlägeskänslighet.

Problem: Data sorteras inte som förväntat

Det kan finnas flera orsaker till detta:

  • Om kolumnen du vill sortera innehåller värden som sparats som tal och värden som sparats som text, sorteras värden som sparats som tal före värden som sorterats som text. I så fall måste arbetsbokens författare formatera alla värden som text innan arbetsboken sparas.

  • I vissa fall kan data som importeras från ett annat program ha blanksteg i början av värdena. Arbetsbokens författare måste ta bort inledande blanksteg innan arbetsboken sparas.

Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

Överst på sidan

Sortera tal

Obs!: För att data ska kunna sorteras måste arbetsbokens författare först ha sparat Excel-arbetsboken med sorterade data och ett autofilter. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

  1. Leta reda på en kolumn med numeriska data.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera stigande.

    • Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera fallande.

Problem: Data sorteras inte som förväntat

Kolumnen kan innehålla värden som sparats som text i stället för som tal. Negativa värden som importeras från vissa bokföringsprogram eller värden som skrivs med inledande ' (apostrof) sparas som text. Arbetsbokens författare måste se till att alla värden som sparats som text konverteras till tal. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

Överst på sidan

Sortera datum eller tider

Obs!: För att data ska kunna sorteras måste arbetsbokens författare först ha sparat Excel-arbetsboken med sorterade data och ett autofilter. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

  1. Leta reda på en kolumn som innehåller datum eller tider.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera från tidigare till senare datum eller tid, klickar du på Sortera stigande.

    • Om du vill sortera från tidigare till ett senare datum eller tid, klickar du på Sortera fallande.

Problem: Data sorteras inte som förväntat

Kolumnen kan innehålla datum eller tider som sparats som text och inte som datum eller tider För att Excel Services ska kunna sortera datum och tider korrekt måste alla datum och tider i en kolumn vara sparade som datum- eller tidserienummer och inte som text. Arbetsbokens författare måste se till att alla datum och tider som sparas som text konverteras till datum och tider innan arbetsboken sparas. Mer information finns i Microsoft Office Excel 2007-hjälpen.

Överst på sidan

Information om standardsorteringsordningar

I stigande sortering används Excel Services följande ordning. Den här sorteringsordning är omvänd i fallande ordning.

Värde

Kommentar

Tal   

Tal sorteras från det minsta negativa talet till det största positiva talet.

Datum   

Datum sorteras från det tidigaste till det senaste datumet.

Text    

Alfanumerisk text sorteras åt vänster till höger, tecken för tecken. Till exempel om en cell innehåller texten ”A100”, placeras Excel Services cellen efter en cell som innehåller posten ”A1” och före en cell som innehåller posten ”A11”.

Text och text som innehåller tal lagras som text och sorteras i följande ordning:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (blanksteg) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö

  • Apostrofer (') och bindestreck (-) ignoreras, med ett undantag: Om två textsträngar är identiska förutom ett bindestreck, sorteras texten med bindestrecket sist.

Obs!: Om standardsorteringsordningen ändras så att den är skiftlägeskänslig i dialogrutan Sorteringsalternativ i Microsoft Office Excel 2007 är sorteringsordningen för alfanumeriska tecken följande: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z å Å ä Ä ö Ö

Logiska    

I logiska värden placeras FALSKT före SANT.

Fel   

Alla felvärden, t.ex. #OGILTIGT! och #REFERENS!, är likvärdiga.

Tomma celler   

Tomma celler placeras alltid sist, både i stigande och fallande sortering.

Obs!: En tom cell är inte samma sak som en cell som innehåller ett eller flera blanksteg.

Obs!: Sorteringsordningen varierar beroende på språkinställningarna. Excel Services sorterar efter serverns språkinställning, som kanske inte är samma som datorns språkinställning. Om du vill ha mer information frågar du administratören eller läser Microsoft Office SharePoint Server Central Administration-hjälpen.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×